Отражение в Отчете о ЕСВ внутреннего совместителя, который одновременно принят на работу на две должности

Таблица 5 Отчета о ЕСВ представляется страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности, был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом (п. 8 р. IV Порядка № 435).

Учитывая содержание вопроса, если работник в течение одного отчетного месяца — апреля был принят на работу одновременно на две должности (заключено два трудовых договора), то в таблице 5 Отчета о ЕСВ за апрель он отражается в двух строках:

• в первой строке отражается принятие на работу работника на основное место работы (с трудовой книжкой) на должность архивариуса, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 8 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой);

— в графе «дата початку» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 01.04.2019 (день принятия на работу);

— в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «архіваріус»;

— в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 20190;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 4141;

— в реквизите 15 «Посада» — «архіваріус»;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи …» — «наказ № 41 від 28.03.2019»;

— в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

• во второй строке отражается принятие на работу работника на место работы по совместительству (без трудовой книжки) на должность курьера, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 8 «Категорія особи» — 2 (наемный работник без трудовой книжки);

— в графе «дата початку» реквизита 11 — 01.04.2019 (день принятия на работу);

— в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «кур’єр»;

— в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 13247;

— в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 9151;

— в реквизите 15 «Посада» — «кур’єр»;

— в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи …» — «наказ № 42 від 28.03.2019»;

— в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель доход работника отражается отдельно по основному месту работы (с трудовой книжкой) и по месту работы по совместительству (без трудовой книжки). При этом, поскольку в апреле совокупный месячный доход (по двум должностям) работника, который весь этот месяц находился в трудовых отношениях и отработал все рабочие дни месяца, составляет 3850 грн. (2100 + 1750), что меньше минимальной заработной платы (4173 грн.), то ЕСВ уплачивается с минимальной заработной платы.

Следовательно, в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель работник отражается в трех строках:

• в первой строке отражается доход работника по основному месту работы на должности архивариуса, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (все рабочие дни апреля)

— в реквизите 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати … (усього з початку звітного місяця)» — 2100,00;

— в реквизите 18 «Сума нарахованої заробітної плати … у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — 2100,00;

— в реквизитах 20, 23, 25 — прочерки;

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 462,00 (2100 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

— в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 1.

• во второй строке отражается доход работника по месту работы по совместительству на должности курьера, при этом указываются, в частности:

— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах …» — прочерк (этот реквизит заполняется только в одной строке, где отражены данные о суммах начисленной зарплаты по основному месту работы);

— в реквизите 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати … (усього з початку звітного місяця)» — 1750,00;

— в реквизите 18 «Сума нарахованої заробітної плати … у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — 1750,00;

— в реквизитах 20, 23, 25 — прочерки;

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 385,00 (1750 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 0;

— в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 1.

• в третьей строке отражается дополнительная база начисления ЕСВ (разность между размером минимальной заработной платы и общей (по двум должностям) суммой фактически начисленной заработной платы за апрель), при этом указываются, в частности:

— в реквизите 10 «Коду типу нарахувань» — 13;

— в реквизитах 15, 17, 18, 20, 23, 25 — прочерк;

— в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 323,00 (4173 – 2100 – 1750)

— в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 71,06 (323 грн. х 22%);

— в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

— в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 1.