Письмо Фонда социального страхования Украины «О назначении пособия по временной нетрудоспособности по месту работы по совместительству» от 04.04.2022 № 362-11-1
ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 04.04.2022 № 362-11-1
О назначении пособия по временной нетрудоспособности
по месту работы по совместительству
Согласно статье 33 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» при исчислении средней заработной платы (дохода) для обеспечения пособием по временной нетрудоспособности учитываются все виды заработной платы (дохода) в пределах граничной суммы месячной заработной платы (дохода), на которую начисляются страховые взносы на страхование в связи с временной утратой трудоспособности.
Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок).
Так, согласно пункту 30 Порядка в случае, когда на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.
Страховые выплаты и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляются на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, удостоверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.
В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.
Следовательно, для назначения пособия по временной нетрудоспособности по месту работы по совместительству застрахованному лицу необходимо предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы, поскольку это может повлиять на расчет средней заработной платы и, в свою очередь, на сумму пособия по месту работы по совместительству в случае если заработная плата по основному месту работы превышает размер максимальной величины базы начисления единого взноса.
Учитывая изложенное, справка о средней заработной плате по основному месту работы не влияет на принятие решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию предприятия по месту работы по совместительству о назначении пособия по временной нетрудоспособности, а только используется для правомерного исчисления суммы такого материального обеспечения.1
1 Подробно об исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат по совместительству рассказано в статье «Совместители: начисление больничных и декретных» журнала «Все о труде и зарплате» № 4/2019, стр. 46. (Ред.)
Директор Т. Михайленко
_____________________________________________________________________________
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: В связи с введением электронных листков нетрудоспособности (далее — э-ЛН) нормы Порядка № 1266 уже устарели в части предоставления работником по месту работы по совместительству копии выданного в установленном порядке ЛН, удостоверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы. Сейчас о временной нетрудоспособности работника, по которому на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности сформирован э-ЛН в Электронном реестре листков нетрудоспособности (далее — ЭРЛН), работодатель, у которого он работает по совместительству, может узнать через свой электронный кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда Украины (далее — ПФУ). И только если по работнику оформлен бумажный ЛН, нормы пункта 30 Порядка № 1266 не утратили своей актуальности.
Напомним, что согласно пункту 2 раздела II Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234, сформированный ЛН направляется страхователям, с которыми застрахованное лицо состоит в трудовых отношениях (по основному месту работы и по совместительству) через кабинет страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ.
ФССУ в письмах от 27.07.2021 № 03/С-619з-798 и от 12.10.2021 № 03/О-878з-1047 (см. ВТЗ № 8/2021, стр. 117 и 120) отметил, что э-ЛН должен быть отражен в электронных кабинетах всех страхователей, с которыми застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях на момент наступления страхового случая, то есть и в электронном кабинете работодателя по совместительству. Следовательно, в случае формирования для работника э-ЛН предоставлять по месту работы по совместительству копию ЛН, удостоверенную подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы, не требуется. В случае не отражения в электронных кабинетах страхователей э-ЛН работник имеет возможность подтвердить факт своей временной нетрудоспособности выпиской из ЭРЛН, выданной территориальными органами ПФУ в бумажной форме для каждого работодателя отдельно.
Кроме того, ФССУ в разъяснении от 28.05.2022 (см. ВТЗ № 3/2022, стр. 125) сообщил, что выписка из ЭРЛН формируется в кабинете на вебпортале ПФУ и не нуждается в посещении сервисных центров. Однако если нужна бумажная версия — сервисные центры ПФУ ее предоставят. Также выписки э-ЛН своих работников могут сделать работодатели. Застрахованному лицу выписку можно загрузить в формате PDF и передать работодателю для обработки и начисления пособия — ФССУ профинансирует выплаты после получения от работодателя заявления-расчета.
ФССУ в разъяснении от 10.02.2022 (см. ВТЗ № 1/2022, стр. 120) отметил, что особенностью э-ЛН совместителей является то, что в электронном кабинете работодателя по совместительству отображается не э-ЛН напрямую, а его цифровая копия. Она отличается от оригинала э-ЛН порядковым номером копии, который добавляется к уникальному номеру э-ЛН после знака точки: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Если у работника несколько работодателей по совместительству, цифра после точки будет расти по порядку (.2 и далее). Указанная цифра представляет собой техническую информацию о том, что это копия э-ЛН, а застрахованное лицо работает у работодателя по совместительству. Номер копии э-ЛН не является составной частью уникального номера э-ЛН, поэтому при формировании заявления-расчета для работников по совместительству необходимо указывать их номер ЛН до знака точки. Внесение в заявление-расчет номера э-ЛН совместителя с учетом номера его копии (точка и цифра после нее) приведет к ошибке — такое заявление будет автоматически отклонено.