Письмо Пенсионного фонда Украины «О включении ежемесячной премии в расчет при исчислении суммы «больничных» от 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 07.04.2023  № 13488-15877/Р-03/8-2800/23

О включении ежемесячной премии в расчет при исчислении суммы «больничных»

(Извлечение)

<…>

Согласно части первой статьи 15 Закона Украины от 23.09.99 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон № 1105) пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме страховых выплат, которые полностью или частично компенсируют потерю заработной платы (дохода).

В соответствии с частью второй статьи 25 Закона № 1105 порядок исчисления средней заработной платы для предоставления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется Кабинетом Министров Украины.

Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного довольствия) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок), среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый взнос и/или страховые взносы на соответствующие виды общеобязательного государственного социального страхования (далее — страховые взносы), на количество календарных дней занятости (в соответствии с видами страхования — период пребывания в трудовых отношениях, выполнения работ (предоставления услуг) по гражданско-правовым договорам, прохождения службы, осуществления предпринимательской или иной деятельности, связанной с получением дохода непосредственно от такой деятельности) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы, приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией Российской Федерации против Украины (далее — уважительные причины).¹

Нормой пункта пятого статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996 предусмотрено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Согласно пункту 32 Порядка средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, подаваемых в ГФС.

Следовательно, если премия за октябрь начислена в ноябре, то она отражается в месяце ее начисления. При этом месяц, не отработанный по уважительным причинам, не учитывается при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Начальник управления страховых выплат и социальных услуг – Светлана ЗАРУБИНА

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Из вышеприведенного письма следует, что если премия начислена работнику в текущем месяце за предыдущий месяц (предыдущие месяцы), то с целью исчисления средней заработной платы для расчета «больничных» такая премия включается в заработную плату текущего месяца (в котором она начислена). Но если весь текущий месяц работником не отработан по уважительным причинам, указанным в пункте 3 Порядка № 1266, то начисленная в текущем месяце премия за предыдущий месяц (предыдущие месяцы) не включается в расчет, поскольку весь текущий месяц исключается из расчетного периода (соответственно, не учитываются и все выплаты, начисленные в таком месяце).

Например, если работник заболел в июне 2023 года, а в расчетном периоде (июнь 2022 года – май 2023 года) ему премия за октябрь 2022 года начислена в ноябре 2022 года, то такая премия включается в заработок ноября. Но если весь ноябрь работник не работал по уважительной причине (например, весь этот месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы), то начисленная в ноябре премия не учитывается при исчислении средней заработной платы для расчета «больничных» в июне 2023 года, поскольку весь ноябрь 2022 года исключается из расчетного периода. Также не учитываются и все остальные выплаты, начисленные работнику в ноябре 2022 года.