Роз’яснення ДПСУ (підкатегорія 103.02 ЗІР) «Щодо оподаткування ПДФО компенсації працівникам вартості ПММ у разі використання ними власних транспортних засобів в межах господарської діяльності» від 15.01.2024

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 15.01.2024

(підкатегорія 103.02 Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу)

Щодо оподаткування ПДФО компенсації працівникам вартості ПММ
у разі використання ними власних транспортних засобів
в межах господарської діяльності

Питання:

Чи підлягає оподаткуванню ПДФО компенсація працівникам вартості ПММ, витрачених в межах господарської діяльності суб’єкта господарювання, у разі використання працівниками власних транспортних засобів?

Відповідь:

Частиною першою ст. 1160 Цивільного кодексу України передбачено, що особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи відшкодування фактично зроблених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких були вчинені дії.

Відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу України (далі — ПКУ) до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо, зокрема, у вигляді суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з розд. IV ПКУ.

Отже, якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб як додаткове благо на підставі пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ.