Разъяснение Главного управления Гоструда в Днепропетровской области «О предоставлении ежегодного отпуска по графику, если работник находится за границей и работает дистанционно» от 20.10.2022

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В ДНЕПРОПЕТРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 20.10.2022

О предоставлении ежегодного отпуска по графику,
если работник находится за границей и работает дистанционно

Необходимо ли предоставлять ежегодный отпуск по графику, если работница находится за границей и работает дистанционно?

Да, необходимо.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по трудовым отношениям и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником (п. 2 ст. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX, в редакции Закона № 2352-IX).

Работник, который выполняет свою работу дистанционно или уехал за границу, и работодатель должны договориться об альтернативных способах обмена документами, например, с помощью электронной почты или мессенджеров: Viber, Whats App, Telegram и т. д. Согласованный сторонами способ обмена документами необходимо указывать в нормативных документах работодателя.

Собственник или уполномоченный им орган обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска по графику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 5 ст. 79 Кодекса законов о труде Украины), получить от работника заявление на отпуск. После этого работодатель должен оформить приказом предоставление отпуска на основании заявления работника.

Пересылку предупреждения, заявления, приказов (распоряжений) и других документов по вопросам трудовых отношений работодатель и работник будут осуществлять в согласованный ими способ обмена документами.

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Нормы о том, что работник должен подать заявление на ежегодный отпуск, законодательство не содержит, поскольку обычно дата предоставления такого отпуска указывается в графике отпусков. В то же время если конкретная дата предоставления ежегодного отпуска не указана в графике отпусков или она указана, но изменяется, то работник должен подать заявление на ежегодный отпуск с указанием даты начала ежегодного отпуска, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении работнику указанного отпуска.