Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области «Порядок действий работодателя, если работник сообщил по телефону, что пошел на самоизоляцию из-за пребывания в контакте с родственником, заболевшим COVID-19» от 01.12.2020 г.
УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 01.12.2020 г.
Порядок действий работодателя, если работник сообщил по телефону,
что пошел на самоизоляцию из-за пребывания в контакте с родственником, заболевшим COVID-19
(Извлечение)
<…>
Как действовать в случае, когда работник сообщил администрации по телефону, что пошел на самоизоляцию, поскольку находился в контакте с родственником, который заболел COVID-19. Как оформить отсутствие работника? Как оплачивать это время? Что ставить в табеле?
Вариантов может быть несколько: дистанционная работа, отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, больничный. В зависимости от избранного варианта следует заполнить табель и определиться с оплатой.
Листок нетрудоспособности. На сегодня существует возможность оформить листок нетрудоспособности на время самоизоляции лица, контактировавшего с больным COVID-19, даже если контактный человек не заболел (п. 5-1 ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV; далее — Закон № 1105).1
1 См. консультацию «О начислении «больничных» работникам, один из которых лечился от коронавирусной болезни в медицинском учреждении, а другой находился на самоизоляции под медицинским контролем» С. Ю. Димитренко, должностного лица Минсоцполитики, в журнале «Все о труде и зарплате» № 4/2020, стр. 112. (Ред.)
Такой листок нетрудоспособности всем, кроме медиков, оплачивают в размере 50% от среднего заработка, независимо от стажа (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Продолжительность самоизоляции под медицинским контролем — 14 дней. Первые 5 дней оплачивает работодатель, а с 6-го — расходы ложатся на Фонд соцстрахования. Если работник не заболеет, через две недели он должен предоставить листок нетрудоспособности и приступить к работе. Табелировать работника на самоизоляции следует как отсутствующего по невыясненным причинам («НЗ» или «28»). После предоставления листка нетрудоспособности табель необходимо откорректировать.
Фонд социального страхования Украины в письме от 21.05.2020 г. № 316-03-12 сообщал о необходимости формирования отдельных заявлений-расчетов для получения финансирования по больничным с причиной нетрудоспособности «ізоляція від COVID-19 – 11».
2 Письмо Фонда социального страхования Украины от 21.05.2020 г. № 1316-03-1 опубликовано в журнале «Все о труде и зарплате» № 9/2020, стр. 116. (Ред.)
Дистанционная работа. Если работник не желает обращаться к врачу и хорошо себя чувствует, тогда больничный не оформляют. В таком случае, если условия позволяют, он может перейти на дистанционную работу, то есть продолжать работать, оставаясь дома. Перевести работника на дистанционную работу можно на основании его заявления или, если нет возможности передать заявление, — без него. Решение руководителя вполне может быть обоснованно текущей ситуацией с пандемией коронавируса. Временный переход на дистанционную работу в связи с пандемией не является изменением режима работы, поэтому не требует предупреждения работника за 2 месяца.
Часть 2 ст. 60 Кодекса законов о труде Украины предоставляет возможность переходить на дистанционную работу на время угрозы распространения эпидемии или пандемии по решению руководителя без заключения письменного трудового договора. В приказе можно установить период, в течение которого работник будет работать дома.3 Содержание такого приказа следует срочно довести до сведения работника — средствами телефонной связи, посредством Skype и т. п. Оригинал приказа можно прислать работнику по почте с адресной доставкой или подождать его возвращения и уже тогда получить «живую» подпись об ознакомлении с приказом.
3 О дистанционной работе сотрудников и предоставлении им отпусков в период карантина подробно шла речь в статье «Работа дома, простой и отпуска в условиях карантина: трудовые гарантии работников» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2020, стр. 8. (Ред.)
Отпуск. По желанию работника и с согласия работодателя работнику можно предоставить отпуск на время, которое необходимо провести дома. Но если ежегодный отпуск предоставляется вне графика, то для его оформления необходим оригинал заявления от работника. При условии, что работник находится на самоизоляции, он может передать заявление курьером или кем-то из родственников. Но если такой возможности нет, предоставлять отпуск на основании копии заявления нельзя. Так же оригинал заявления необходимдля предоставления отпуска без сохранения заработной платы.3
Отсутствие не оформлено. Такое тоже может быть. Работник может сообщить по телефону о необходимости самоизоляции и больше не выходить на связь. Однако такое отсутствие нельзя расценивать как прогул. В табеле отсутствие следует отметить как неявки по невыясненным причинам («НЗ» или «28»). Когда работник вернется, следует получить от него объяснения о причинах отсутствия. Если руководитель причины отсутствия признал уважительными, оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности нет. Время такого отсутствия работника на работе не оплачивают (по аналогии с прогулом).