Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Порядок загрузки информации о больничных в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины» от 17.01.2023

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 17.01.2023

Порядок загрузки информации о больничных
в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины

Как загрузить информацию о больничных, сформированных в программном обеспечении ведения бухгалтерского учета страхователя, в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины?

Для упрощения процедуры заполнения информации о больничных в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины реализована возможность в автоматическом режиме загружать листки нетрудоспособности (ЛН), сформированные в программном обеспечении ведения бухгалтерского учета страхователя.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. В личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины зайдите в раздел «Заяви-розрахунки» и выберите кнопку «Створити нову».

Пользователю предоставляется экранная форма, предназначенная для заполнения основных атрибутов заявления-расчета (далее — ЗР).

Шаг 2. Заполните все строки, отмеченные звездочкой.

Поля, заполняемые автоматически: номер ЗР, код ЕГРПОУ страхователя, наименование страхователя, дата формирования ЗР.

Поля, заполняемые с помощью выбора из справочника, выпадающего списка, календаря:

• регион местонахождения страхователя;

• тип ЗР — ЭРЛН (электронный реестр листков нетрудоспособности) или бумажные листки нетрудоспособности;

• тип приложения ЗР — Приложение 1 (временная нетрудоспособность) или Приложение 2 (временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая или профзаболевания);

• дата начала периода, за который включать ЛН(С), и дата окончания периода, за который включать ЛН(ПО).

При создании ЗР статус заявления — «Редагується». Он меняется автоматически согласно этапам и результатам обработки ЗР.

Поля, заполняемые автоматически, по данным последнего сформированного ЗР (с возможностью редактирования):

• ФИО руководителя;

• ФИО главного бухгалтера страхователя;

• ФИО ответственного лица страхователя;

• телефон страхователя;

• расчетный счет страхователя/ IBAN (первые 2 символа «UA» и цифры);

• код МФО банка страхователя — автоматически заполняется по данным IBAN без права редактирования;

• наименование банка.

Шаг 3. После заполнения всех обязательных полей ЗР на экране появляются две кнопки:

— кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН», по которой автоматически заполняются данные Приложения 1 или Приложения 2 в соответствии с условиями создания ЗР и открывается форма редактирования данных приложений (1 или 2);

— кнопка «Завантажити дані з файлу», по которой страхователю предоставляется возможность скачать в Приложение 1 файл с выбранными бухгалтером ЛН определенной структуры.

Внимание! Над кнопкой «Завантажити дані з файлу» размещен текст «Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі».

Для открытия структуры файла для загрузки данных необходимо нажать на ссылку «json-форматі».

Описание структуры файла приведено в Приложении.

При создании ЗР по данным ЭРЛН в каждое приложение автоматически включаются ЛН, удовлетворяющие параметрам создания заявления-расчета (согласно Шагу 2) по ЛН на установленные лица, еще не включенные в ранее созданные ЗР.

При создании ЗР по результатам загрузки данных из файла согласно структуре все данные из ЭРЛН вносятся автоматически по номеру ЛН.

Порядок обработки ЗР по приложениям 1 и 2 — одинаков.

Общие требования к файлу загрузки:

• ограничений по названию файла нет;

• для загрузки необходим файл в формате json;

• данные должны быть в кодировке только UTF-8;

• формат даты — YYYY-MM-DD.¹