Отпускные: порядок начисления и выплаты

Статья 45 Конституции Украины гарантирует, что каждый, кто работает, имеет право на отдых. Это право обеспечивается предоставлением, в частности, оплачиваемого ежегодного отпуска.

Виды отпусков, подлежащих оплате, определены Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ), Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и другими нормативно-правовыми актами.

Статьей 74 КЗоТ и статьей 2 Закона об отпусках установлено, что гражданам, которые состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее — работодатели), предоставляются ежегодные (основные и дополнительные) отпуска¹ с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы.

Кроме того, подлежат оплате отпуска в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с усыновлением ребенка, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, отпуск при рождении ребенка (ст. 13–16, 18-1, 19, 19-1 Закона об отпусках).

Также оплачивается отпуск для подготовки и участия в соревнованиях, который предоставляется работникам, принимающим участие во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях (ст. 16-1 Закона об отпусках, п. 7 Порядка предоставления и оплаты отпусков для подготовки и участия во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.2011 г. № 565).

Оплата всех вышеперечисленных отпусков осуществляется за счет денежных средств предприятий, предназначеных для оплаты труда, или за счет денежных средств физического лица, у которого работают по трудовому договору работники (ч. первая ст. 23 Закона об отпусках).

В учреждениях и организациях, содержащихся за счет бюджетных денежных средств, оплата этих отпусков осуществляется из бюджетных ассигнований на их содержание (ч. вторая ст. 23 Закона об отпусках).

Оплата прочих видов отпусков, предусмотренных коллективным договором и соглашениями, трудовым договором, в т. ч. оплата дополнительных дней ежегодного отпуска, предусмотренных коллективным (трудовым) договором и предоставляемых свыше установленной законодательством продолжительности ежегодного отпуска, осуществляется за счет прибыли предприятия, остающейся после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, или за счет денежных средств физического лица, у которого работают по трудовому договору работники. в учреждениях и организациях, содержащихся за счет бюджетных денежных средств, оплата таких отпусков осуществляется в пределах бюджетных ассигнований и других дополнительных источников (ч. третья ст. 23 Закона об отпусках).

Обращаем внимание, что дополнительные отпуска, которые предоставляются лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, категорий 1 и 2 (далее — «чернобыльцы») согласно пункту 22 части первой статьи 20 и пункту 1 части первой статьи 21 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII (далее — Закон № 796), не относятся к ежегодным отпускам², оплачиваются за счет денежных средств государственного бюджета, которые перечисляются работодателям органами социальной защиты населения в соответствии с нормами Порядка использования денежных средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20.09.2005 г. № 936.

Кроме того, не относится к ежегодным отпускам оплачиваемый за счет работодателя дополнительный отпуск с сохранением заработной платы, предоставляемый участникам боевых действий, пострадавшим участникам Революции Достоинства, лицам с инвалидностью вследствие войны, статус которых определен Законом Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII (далее — Закон № 3551), лицам, реабилитированным в соответствии с Законом Украины «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917 – 1991 годов», из числа подвергшихся репрессиям в форме (формах) лишения свободы (заключения) или ограничения свободы или принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое учреждение по решению внесудебного или иного репрессивного органа, продолжительностью 14 календарных дней в год (ст. 77-2 КЗоТ, ст. 16-2 Закона об отпусках, п. 12 ст. 12, п. 17 ст. 13 Закона № 3551).³

Начисление работникам заработной платы за период любого оплачиваемого отпуска (кроме отпуска в связи с беременностью и родами, за время которого начисляется пособие по беременности и родам, выплачиваемое за счет денежных средств Фонда социального страхования Украины), а также денежной компенсации за неиспользованный отпуск⁴ (далее вместе — отпускные) осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «а» пункта 1 этого документа.

Исходя из норм разделов ІІ – ІV Порядка № 100 алгоритм проведения расчетов при начислении отпускных включает несколько этапов (см. схему).

Алгоритм начисления оплаты за время отпуска

Определение расчетного периода

↓

Определение суммарной заработной платы в расчетном периоде

↓

Определение количества календарных дней в расчетном периоде

↓

Исчисление среднедневной заработной платы

↓

Определение суммы отпускных

Остановимся подробно на каждом из вышеперечисленных этапов начисления отпускных, а также рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета суммы отпускных.

Определение расчетного периода

Расчетный период для начисления отпускных зависит от продолжительности работы сотрудника у работодателя.

Так, если период работы составляет более одного года, то исчисление средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. первый п. 2 Порядка № 100). То есть, расчетным периодом для начисления отпускных являются последние 12 календарных месяцев работы у работодателя.

Например, если работнику отпуск предоставляется с 7 июня 2021 года, то расчетным является период с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Для сотрудника, проработавшего у работодателя меньше года, расчетным является период с первого числа месяца после оформления (принятия) на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. второй п. 2 Порядка № 100).

Например, если работник принят на работу 12 октября 2020 года, а отпуск ему предоставляется с 22 июня 2021 года, расчетным будет период с 1 ноября 2020 года по 31 мая 2021 года (7 календарных месяцев).

Если работник принят на работу с первого календарного дня месяца, то этот месяц учитывается (включается в расчетный период) при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска.

Если работник принят на работу не с первого календарного, а с первого рабочего дня месяца, установленного графиком работы предприятия, то этот месяц также учитывается в расчетном периоде как полный месяц (абз. второй п. 2 Порядка № 100). То есть все календарные дни такого месяца (за исключением праздничных и нерабочих дней) включаются в расчетный период.

Например, если работник принят на работу 4 января 2021 года (первый рабочий день января на предприятии, поскольку 1 января — праздничный день, 2 и 3 января — суббота и воскресенье — выходные дни предприятия), а отпуск ему предоставляется с 19 июля 2021 года, расчетным будет период с 1 января по 30 июня 2021 года, т. е. январь (в том числе 2 и 3 января, но без праздничных дней 1 и 7 января) включается в расчетный период (см. пример 2 ниже).

Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета их заработной платы за последний месяц расчетного периода такой месяц может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду (абз. восьмой п. 2 Порядка № 100).

Например, если работнику-сдельщику предоставляется ежегодный основной отпуск с 1 июля 2021 года (расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года), но на момент начисления отпускных, которые должны быть выплачены работнику не позднее 27 июня, еще не известен размер его заработной платы за июнь 2021 года (последний месяц расчетного периода), то вместо заработной платы за этот месяц можно использовать заработную плату за месяц, непосредственно предшествующий расчетному периоду, т. е. за июнь 2020 года. При этом в дальнейшем перерасчет отпускных не осуществляется.

Если работник отработал у работодателя меньше календарного месяца, то расчетного периода не будет. В этом случае средняя заработная плата для начисления отпускных исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 Порядка № 100 (абз. седьмой п. 4 Порядка № 100). То есть расчет отпускных осуществляется исходя из установленных работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада, есть они не меньше минимальной заработной платы. Это касается, например, случая, когда работник принят на работу 6 мая 2021 года (второй рабочий день месяца), а увольняется 25 июня 2021 года (нет отработанного полностью календарного месяца).

Если работнику, которому установлена неполная рабочая неделя с рабочими днями во вторник и четверг, предоставляется оплачиваемый отпуск с 9 августа 2021 года, при этом он был принят на работу 2 февраля (вторник) 2021 года — его первый рабочий день в феврале согласно индивидуальному графику работы, но который является вторым рабочим днем февраля на предприятии (первый рабочий день февраля на предприятии — 1 февраля — понедельник), то февраль не включается в расчетный период при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных работнику в августе. В этом случае расчетный период у работника включает период с 1 марта по 31 июля 2021 года (5 месяцев).

Если работник принят на работу с первого календарного или рабочего дня месяца, а увольняется в последний календарный или рабочий день этого же месяца (фактически он отработал все рабочие дни месяца), то расчетного периода у него не будет, поскольку месяц, в котором работник увольняется, не может включаться в расчетный период.

Например, если работник принят на работу 1 июня 2021 года (первый календарный и рабочий день месяца), а увольняется 30 июня (последний первый календарный и рабочий день месяца), то для начисления ему денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска июнь не является месяцем расчетного периода (в данном случае отсутствует расчетный период).

Если же работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, отработал весь этот месяц, но решил уволиться, при этом с 1 числа следующего месяца ему предоставляются неиспользованные дни ежегодного отпуска с последующим увольнением (последний день отпуска является днем увольнения — ч. первая ст. 3 Закона об отпусках), то расчетный период для начисления отпускных включает один месяц, который работник отработал полностью и который предшествует месяцу предоставления отпуска.

Например, если работник был принят на работу 5 мая 2021 года (первый рабочий день месяца), но в конце этого месяца решил уволиться, отработав по 31 мая, а с 1 июня ему по желанию были предоставлены 2 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска с днем увольнения 2 июня (последний день отпуска), то расчетный период для начисления отпускных включает один месяц — май.

Если работнику на основании одного приказа руководителя предоставляется один (общий) ежегодный основной отпуск за предыдущий и текущий рабочие годы (например, с 7 июня по 26 июля 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск общей продолжительностью 48 к. д., в том числе 24 к. д. за рабочий год с 15.01.2020 г. по 14.01.2021 г. и 24 к. д. за рабочий год с 15.01.2021 г. по 14.01.2022 г.), то для такого отпуска расчетный период для начисления отпускных будет единым (июнь 2020 года – май 2021 года).

Если же за смежных два рабочих года предоставляются два ежегодных основных отпуска подряд (один за другим) на основании двух приказов руководителя предприятия (по каждому отпуску издан отдельный приказ), при этом они начинаются в разных месяцах (например, первый отпуск предоставлен работнику с 24 мая по 16 июня, а второй — с 17 июня по 12 июля 2021 года), в том числе если между отпусками имеется разрыв с выходными днями (например, первый отпуск предоставлен с 19 мая по 11 июня, а второй отпуск предоставлен через 2 выходных дня (12 и 13 июня — суббота и воскресенье) — с 14 июня по 9 июля 2021 года), то расчетные периоды будут разными (для первого отпуска: май 2020 года – апрель 2021 года; для второго отпуска: июнь 2020 года – май 2021 года).

Также отдельно определяются расчетные периоды при предоставлении подряд оплачиваемых отпусков различных видов. Например, если работнику одним приказом руководителя предприятия предоставляются три отпуска различных видов подряд: сначала ежегодный основной отпуск с 28 мая по 21 июня (24 к. д.), сразу после него — социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, с 22 июня по 2 июля (10 к. д.), а сразу после него — «чернобыльский» отпуск с 3 по 18 июля (14 р. д. или 16 к. д.), то поскольку такие отпуска начинаются в разных месяцах (ежегодный отпуск — в мае, социальный отпуск — в июне, «чернобыльский» отпуск — в июле), расчетные периоды у них будут разными (для ежегодного отпуска: май 2020 года – апрель 2021 года; для социального отпуска: июнь 2020 года – май 2021 года; для «чернобыльского» отпуска: июль 2020 года – июнь 2021 года).

Таким образом, расчетный период зависит не от месяца издания приказа, а от того, в каком календарном месяце согласно приказу руководителя работнику предоставляется (начинается) отпуск.⁵

Если ежегодный отпуск был прерван болезнью, после которой вторая часть (продолжение) отпуска началась в следующем месяце, то отпускные за эту часть рассчитываются исходя из нового расчетного периода (см. пример 15 ниже).

Периоды, которые исключаются из расчетного периода

Время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100; см. примеры 6–8 ниже).⁶

Вышеприведенная норма касается, например, случаев, когда:

• работник по не зависящим от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели (по инициативе работодателя приказом был переведен на работу с неполной рабочей неделей в связи с невозможностью обеспечения работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели);⁷
• был оформлен простой, но не по вине работника, а по решению работодателя (за работником частично сохранялась заработная плата в размере не ниже 2/3 тарифной ставки согласно части первой статьи 113 КЗоТ);⁸
• работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках;⁹
• работник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста¹⁰ и т. п.

Соответственно, если в расчетном периоде работник не работал по собственной вине, вследствие чего за ним не сохранялась заработная плата (простой по вине работника, отстранение от работы руководителем в случаях, предусмотренных статьей 46 КЗоТ, прогул и т. п.), то такой период (календарные дни) не исключается из расчетного периода.

Также не исключаются из расчетного периода не отработанные рабочие (календарные) дни предприятия в связи с тем, что по инициативе работника ему работодателем была установлена неполная рабочая неделя.⁷

Кроме того, если в расчетном периоде работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (за период любого оплачиваемого отпуска, в т. ч. в связи с беременностью и родами, за время командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей, период военной службы в особый период, дни медосмотра в учреждениях здравоохранения, дни освобождения работников-доноров от работы и т. п.), то такой период не исключается из расчетного периода (см. примеры 12, 13 ниже).

Определение суммарной заработной платы в расчетном периоде

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, приведены в пункте 3 Порядка № 100, а которые не учитываются — в пункте 4 указанного Порядка (см. таблицу).

Выплаты, учитываемые и не учитываемые при исчислении
средней заработной платы для начисления отпускных

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы

Выплаты, которые НЕ учитываются при исчислении средней заработной платы (п. 4 Порядка № 100)

• Основная заработная плата; • Дополнительная заработная плата, в том числе: — доплаты и надбавки (за сверхурочную работу; за работу в ночное (вечернее) время; за совмещение профессий и должностей; за расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ; за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за высокие достижения в труде; за высокое профессиональное мастерство; за интенсивность труда; за руководство бригадой; за выслугу лет; оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни; доплата до минимальной заработной платы и т. д.); — производственные премии; — индексация; — средняя заработная плата, которая сохраняется за работником в случаях, предусмотренных законодательством (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок, вынужденного прогула и т. п.); • Прочие поощрительные и компенсационные выплаты (вознаграждение по итогам годовой работы и т. д.); • Пособие по временной нетрудоспособности; • Пособие по беременности и родам.

• Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разности в должностных окладах, выплачиваемой работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями); • Одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.); • Компенсационные выплаты на командировку и переводы (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных); • Премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности); • Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.; • Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты; • Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору; • Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и прочих средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания; • Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха; • Выплаты, связанные с юбилейными (праздничными) датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.; • Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма денежных средств на их возмещение; • Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством); • Суммы возмещения ущерба, нанесенного работнику увечьем или иным повреждением здоровья; • Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия; • Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты; • Заработная плата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума; • Вознаграждения государственным исполнителям.

Напомним, что с 12 декабря 2020 года в Порядок № 100 были внесены изменения¹¹, которыми, в частности, пункт 3 этого документа изложен в новой редакции. В настоящее время абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 определено, что при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Таким образом, пункт 3 Порядка № 100 сейчас не содержит длинного перечня выплат, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, а лишь определяет, что это все «зарплатные» выплаты, кроме указанных в пункте 4 Порядка № 100.

Кроме того, абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Учет премий и вознаграждений

При исчислении средней заработной платы учитываются только премии, относящиеся к заработной плате, а премии, указанные в пункте 4 Порядка № 100, не учитываются. Кроме того, основным критерием включения премии в расчет является постоянство выплаты (для месячных премий — ежемесячно, для квартальных премий — ежеквартально, для полугодовых премий — каждое полугодие) независимо от ее размера и порядка исчисления. Такие постоянные премии обязательно предусматриваются коллективным договором (Положением о премировании) и имеют производственный характер (относятся к дополнительной заработной плате).¹²

В случае если коллективным договором (Положением о премировании) предусмотрена выплата премии ежемесячно при наличии финансовых возможностей, но в связи с финансовыми трудностями месячная премия была выплачена только в одном месяце расчетного периода, то указанная премия должна учитываться при исчислении средней заработной платы, поскольку она не относится к одноразовым выплатам.¹²

Если премия не имеет постоянного характера (Положением о премировании предусмотрено, что за выполнение отдельных разовых поручений может выплачиваться одноразовая премия) или премия выплачивается на основании отдельного приказа руководителя за выполнение отдельных поручений, то она (независимо от ее размера и порядка исчисления) считается одноразовой выплатой, которая на основании подпункта «б» пункта 4 Порядка № 100 не учитывается при исчислении средней заработной платы.¹²

Поскольку суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100), то и премии относятся к месяцам, за которые они начислены. Например, если ежемесячная производственная премия за работу в мае начисляется в июне, то она относится к выплатам за май.

Следовательно, если работнику предоставляется ежегодный основной отпуск, например, с 14 июня 2021 года, а в расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года) ему в июне 2020 года была начислена месячная премия за май 2020 года, то такая премия не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, поскольку она относится к маю 2020 года, который не включается в расчетный период. Но если этому же работнику в июне 2021 года будет начислена месячная премия за май 2021 года, который является месяцем расчетного периода, то такая премия должна быть учтена при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных. То есть уже после начисления и выплаты работнику отпускных, что осуществляется перед предоставлением отпуска, необходимо будет в конце июня, когда станет известна сумма месячной премии за май 2021 года, сделать перерасчет средней заработной платы и доначислить работнику отпускные.

Что касается премий, которые выплачиваются за квартал, полугодие, год, то для них установлен специальный порядок учета.

Согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за который такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

Таким образом, премии и вознаграждения, которые выплачиваются за отчетный период — квартал, полугодие, год, при исчислении средней заработной платы необходимо относить к месяцам отчетного периода, за который они начислены, пропорционально отработанному времени в таких месяцах. И только если месяц относится к расчетному периоду, то часть премии (вознаграждения), приходящаяся на такой месяц, будет учитываться при исчислении средней заработной платы (см. примеры 9, 10 ниже).

Вышеуказанное распределение по месяцам объясняется тем, что производственные премии, годовые вознаграждения начисляются работникам, как правило, за отработанное ими время в месяцах и отчетном периоде (квартал, полугодие, год), при этом за не отработанное время (период простоя, прогула, пребывания в отпусках, на больничном и т. п.) указанные выплаты не начисляются. Поэтому и при исчислении средней заработной платы введен принцип распределения суммы премии, вознаграждения по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени в таких месяцах. Но проблема состоит в том, что распределение по месяцам премий и вознаграждений с учетом нормы абзаца второго пункта 3 Порядка № 100 в некоторых случаях будет приводить к необходимости перерасчета уже начисленных и выплаченных отпускных.

Например, если работнику предоставляется ежегодный отпуск с 22 июня 2021 года, а в расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года) ему в июле 2020 года была начислена премия за ІІ квартал 2020 года, то такая премия распределяется по трем месяцам этого квартала — апрель, май и июнь 2020 года пропорционально отработанным дням в этих месяцах. При этом часть премии за ІІ квартал 2020 года, приходящаяся на апрель и май 2020 года, не учитывается при исчислении средней заработной платы, поскольку указанные месяцы не включаются в расчетный период. Часть премии за ІІ квартал 2020 года, приходящаяся на июнь 2020 года, учитывается при исчислении средней заработной платы, поскольку этот месяц включается в расчетный период.

Если этому же работнику в июле 2021 года будет начислена премия за ІІ квартал 2021 года, то часть такой премии, приходящаяся на апрель и май 2021 года, будет учитываться при исчислении средней заработной платы, поскольку указанные месяцы включаются в расчетный период, а часть премии за ІІ квартал 2021 года, приходящаяся на июнь 2021 года, не будет учитываться при исчислении средней заработной платы, поскольку этот месяц не включается в расчетный период. В данном случае в июле 2021 года, когда станет известна сумма премии за ІІ квартал 2021 года, необходимо будет сделать перерасчет средней заработной платы и доначислить работнику отпускные (см. пример 9 ниже).

Если работнику предоставляется ежегодный отпуск с 31 мая 2021 года, при этом в расчетном периоде (май 2020 года – апрель 2021 года) ему были начислены в мае 2020 года вознаграждение по итогам годовой работы за 2019 год, а в апреле 2021 года — вознаграждение по итогам годовой работы за 2020 год, то при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в мае 2021 года первое годовое вознаграждение — начисленное в мае 2020 года за 2019 год не учитывается, поскольку оно начислено за месяцы 2019 года, которые не включаются в расчетный период. Второе годовое вознаграждение, начисленное в апреле 2021 года за 2020 год, приходится на январь – декабрь 2020 года. При этом часть этого вознаграждения, приходящаяся на январь – апрель 2020 года, не учитывается при исчислении средней заработной платы, поскольку указанные месяцы не включаются в расчетный период. Часть второго вознаграждения, приходящаяся на май – декабрь 2020 года, учитывается при исчислении средней заработной платы, поскольку эти месяцы включаются в расчетный период (см. пример 10 ниже).¹³

Если этому же работнику в 2022 году будет начислено вознаграждение по итогам годовой работы за 2021 год, то часть такого вознаграждения, приходящаяся на январь – апрель 2021 года, должна быть учтена при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в мае 2021 года, поскольку указанные месяцы включаются в расчетный период. То есть в 2022 году после начисления вознаграждения по итогам годовой работы за 2021 год необходимо будет сделать перерасчет средней заработной платы и доначислить работнику отпускные за отпуск, предоставленный с 31 мая 2021 года.

Но, скорее всего, вышеуказанное делать не придется, поскольку Минэкономики уже разработало проект постановления правительства, которым планируется внести изменения в Порядок № 100. В частности, абзацы второй и третий пункта 3 Порядка № 100 будут изложены в новой редакции, не предусматривающей отнесение премий и вознаграждений к месяцам, за которые они начислены. Но до внесения указанных изменений необходимо руководствоваться действующими нормами Порядка № 100.

Учет материальной помощи

Если коллективным договором предприятия или законодательством предусмотрена выплата работникам ежегодно материальной помощи или помощи на оздоровление к отпуску, а также если работникам на основании поданных заявлений выплачивается разовая материальная помощь (по семейным обстоятельствам, для социально-бытовых нужд и т. п.), то все такие помощи не включаются в расчет для начисления отпускных, поскольку согласно подпункту «б» пункта 4 Порядка № 100 одноразовые выплаты, в т. ч. и материальная помощь, не учитываются при исчислении средней заработной платы (см. пример 12 ниже). При этом не имеет значения вид материальной помощи («зарплатная», выплачиваемая всем работникам систематически один раз в год, или разовая, предоставляемая отдельным работникам на основании их заявлений и не относящаяся к фонду оплаты труда).¹⁴

Учет отпускных и денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Как отмечалось выше, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100). К таким выплатам относятся и отпускные, начисленные как за время предыдущего ежегодного отпуска, так и за время других оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством (учебного, творческого, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, «чернобыльского» и т. д.).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная и выплаченная в расчетном периоде, не учитывается при начислении отпускных, поскольку она указана в составе одноразовых выплат в подпункте «б» пункта 4 Порядка № 100. Но при исчислении средней заработной платы для расчета суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск учитываются начисленные в расчетном периоде отпускные за время отпусков.

Учет «больничных» и «декретных»

Согласно абзацу четвертому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в фактический заработок включается пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Следовательно, оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя, пособие по временной нетрудоспособности (далее вместе — «больничные») и пособие по беременности и родам (далее — «декретные») как пособия в связи с временной нетрудоспособностью, учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.¹⁵

Учет «переходных» выплат

Как отмечалось выше, при исчислении средней заработной платы суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Следовательно, как «непереходные» выплаты (индексация, доплаты, надбавки и т. п.), так и «переходные» вылаты, которые начислены (доначислены) в текущем месяце за предыдущий месяц, относятся к выплатам предыдущего месяца (за который они начислены).

Что касается «переходных» отпускных, прочих «среднезарплатных» выплат, исчисляемых согласно Порядку № 100, «больничных» и «декретных», то согласно подпункту 1.6.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, начисления отражаются за календарный месяц (с первого до последнего числа месяца). Например, сумма начислений за время отпусков, в отличие от порядка ее фактической выплаты, распределяется пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.

Таким образом, если по состоянию на начало (конец) расчетного периода работник находился в отпуске, командировке, вынужденном прогуле, выполнял государственные обязанности и т. п., когда за ним сохранялся средний заработок согласно Порядку № 100, болел или был в «декретном» отпуске, когда ему начислялись «больничные» или «декретные», то есть когда работнику начислялись выплаты, приходящиеся на два и более смежных месяца, то такие «переходные» выплаты распределяются по месяцам, за которые они начислены.^{15, 16}

Например, если работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 5 июля 2021 года (расчетный период: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года), а в июне 2020 года (месяц, предшествующий расчетному периоду) ему были начислены и выплачены отпускные за предыдущий ежегодный основной отпуск, предоставленный с 15 июня по 9 июля 2020 года, то часть таких отпускных за дни отпуска, приходящие на период с 1 по 9 июля 2020 года (первый месяц расчетного периода), учитывается при расчете средней заработной платы для начисления отпускных за ежегодный основной отпуск, предоставляемый с 5 июля 2021 года.

Если работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 14 июня 2021 года (расчетный период: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года), а в июне 2020 года (первый месяц расчетного периода) ему были начислены и выплачены «больничные» за период болезни с 25 мая по 9 июня 2020 года, то часть таких «больничных» за дни болезни, приходящие на период с 25 по 31 мая 2020 года (месяц, который не включается в расчетный период), не учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска, предоставляемого в июне 2021 года. При этом «больничные», начисленные за дни болезни с 1 по 9 июня 2020 года (первый месяц расчетного периода) включаются в расчет (см. пример 13 ниже).¹⁵

В случае если работнице сразу после отпуска в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск), закончившегося, например, 10 июня 2021 года, предоставляется ежегодный основной отпуск с 11 июня 2021 года (расчетный период: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года), при этом в месяце расчетного периода (феврале 2021 года) ей были выплачены «декретные» за весь период «декретного» отпуска — с 5 февраля по 10 июня 2021 года, то часть таких «декретных», выплаченных за дни «декретного» отпуска  с 1 по 10 июня 2021 года (месяц, который не включается в расчетный период), не учитывается при расчете средней заработной платы для начисления отпускных за ежегодный отпуск, предоставляемый в июне 2021 года. То есть в расчет включаются только «декретные», начисленные за календарные дни, которые приходятся на месяцы расчетного периода — с 5 февраля по 31 мая 2021 года (см. пример 13 ниже).

Учет выплат, если отпуск предоставляется в начале следующего месяца

Поскольку отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 23 Закона об отпусках, ст. 115 КЗоТ), то иногда они выплачиваются в месяце, предшествующем месяцу предоставления отпуска.

Например, при предоставлении отпуска с 1 июня отпускные выплачиваются не позднее 28 мая. Учитывая, что событием, с которым связано начисление отпускных, является отпуск, предоставляемый в июне, указанные отпускные будут относиться к выплатам за июнь — месяц, в котором предоставлен отпуск и за который начислены отпускные (а не за май, несмотря на их выплату в этом месяце), при расчете средней заработной платы для начисления отпускных к следующим отпускам.¹⁷

Если отпуск предоставляется работнику в июне 2021 года (расчетный период: июнь 2020 года – май 2021 года), а за 24 календарных дня предыдущего ежегодного отпуска, предоставлявшегося ему с 1 июня 2020 года, отпускные были начислены и выплачены 28 мая 2020 года (т. е. в месяце — мае 2020 года, который не включается в расчетный период), то такие отпускные включаются в заработок июня 2020 года (т. е. месяца, на который приходится начало отпуска, за который начислены отпускные, и месяца, являющегося первым месяцем расчетного периода) и учитываются в расчете средней заработной платы для оплаты отпуска, предоставляемого в июне 2021 года.

Если оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с 1 числа (с первого рабочего дня) следующего месяца, но на момент начисления отпускных отсутствуют итоговые данные о размере заработной платы за последний месяц расчетного периода (еще не составлены ведомости о заработной плате за этот месяц), то для расчета средней заработной платы первоначально можно не использовать данные о начисленной заработной плате за последний месяц расчетного периода, но после проведения начисления всех выплат работнику за такой месяц необходимо будет осуществить перерасчет средней заработной платы с учетом доначисленных сумм и провести доначисление или отчисление излишне выплаченных сумм отпускных (см. пример 12 ниже).¹⁸

У работников-сдельщиков в указанной ситуации, как отмечалось выше, последний месяц расчетного периода может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду (абз. восьмой п. 2 Порядка № 100).¹⁸

Если работнику отпуск предоставляется в начале следующего месяца (например, с 1 июля), а в последнем месяце расчетного периода (июне) работник болел, но еще не предоставил предприятию листок нетрудоспособности (далее — ЛН) и, соответственно, ему еще не начислены «больничные», то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат, которые были начислены в расчетном периоде. Но после предоставления ЛН и начисления работнику «больничных» необходимо осуществить перерасчет средней заработной платы и доначислить работнику сумму отпускных.¹⁹

Отсутствие выплат в расчетном периоде или отработано меньше календарного месяца

Абзацем седьмым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

Согласно абзацам третьему – четвертому пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (см. пример 3 ниже).

Если в вышеуказанном случае размер должностного оклада меньше предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени, расчет осуществляется из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора (см. примеры 4, 5, 6 ниже).

Для реализации вышеприведенных норм для лиц, работающих на условиях полной занятости, сравниваются должностной оклад по полной должности и минимальная заработная плата в месячном размере, установленные на день предоставления ежегодного (другого оплачиваемого) отпуска.

Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени, сравниваются должностной оклад и минимальная заработная плата, исчисленные пропорционально индивидуальному графику работы работника. Для указанных лиц месячная минимальная заработная плата для расчета средней заработной платы определяется в том же порядке, что и месячная минимальная заработная плата к начислению, а именно пропорционально выполненной норме труда, что предусмотрено частью пятой статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР ²⁰(см. пример 5 ниже).

Выуказанные нормы применяются, например, в случае, когда работнице после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (6-летнего возраста согласно медицинскому заключению) сразу предоставляется ежегодный основной отпуск. В этой ситуации для расчета используют тарифную ставку (должностной оклад) или минимальную заработную плату, действующие на день предоставления ежегодного отпуска (см. пример 6 ниже).²¹

Также исходя из размера установленной в трудовом договоре тарифной ставки (должностного оклада) или минимальной заработной платы рассчитывается сумма отпускных (денежной компенсации за неиспользованный отпуск), если принятый на работу сотрудник увольняется, не отработав полный календарный месяц на предприятии, например, принят на работу 11 мая 2021 года, а уже 25 июня увольняется (см. пример 4 ниже).²² Аналогичный подход в начислении отпускных применяется и в случае, если новому работнику предоставляется оплачиваемый отпуск (например, в связи с обучением в вузе), когда им не отработал полный календарный месяц (см. пример 3 ниже).²²

В случаях, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 4 Порядка № 100, если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода (абз. пятый п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, для определения суммарной заработной платы расчетного периода необходимо ту величину, которая больше (должностной оклад или минимальная заработная плата), умножить на количество месяцев расчетного периода, т. е. на 12 или на меньшее количество отработанных работником календарных месяцев на предприятии (месяцев пребывания в трудовых отношениях).

Если доход начислен в месяце, который исключается из расчетного периода

Если заработная плата (доход) начислена работнику в месяце, который исключается из расчетного периода на основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 (месяц, в котором работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично), то в расчет не включаются и все выплаты, начисленные в таком месяце (например, оплата простоя, премия за предыдущий месяц, квартал).²³

Исчисление среднедневной заработной платы

Для определения среднедневной заработной платы необходимо суммарный заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период разделить на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (абз. первый п. 7 Порядка № 100).

В Украине в соответствии со статьей 73 КЗоТ праздничными днями являются:

1 января — Новый год;

7 января и 25 декабря — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — День труда;

9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

14 октября — День защитника Украины.

Нерабочими днями являются дни религиозных праздников, к которым, кроме Рождества Христова, относятся: 

один день (воскресенье) — Пасха (в текущем году — 2 мая);

один день (воскресенье) — Троица (в текущем году — 20 июня).

Учитывая вышеизложенное, всего в календарном году 11 праздничных и нерабочих дней (далее — празд. д.).

В общем случае при начислении отпускных за отпуск, когда расчетный период включает 12 календарных месяцев, из количества календарных дней в расчетном периоде необходимо исключать 11 празд. д., предусмотренных статьей 73 КЗоТ.

Однако из-за того, что два нерабочих дня — Пасха и Троица могут приходиться на разные месяцы (например, Пасха может приходиться на апрель и май, Троица — на май и июнь), не всегда на последние 12 календарных месяцев приходится 11 празд. д.

Например, если отпуск предоставляется в мае 2021 года, то на расчетный период — последние 12 календарных месяцев (май 2020 года – апрель 2021 года) приходится 10 празд. д., при этом нерабочий день — религиозный праздник Пасха в указанном периоде отсутствует, поскольку в 2021 году этот праздник пришелся не на апрель (последний месяц расчетного периода), а на 2 мая (см. примеры 3, 10 ниже).

В невисокосном календарном году, которым является и 2021 год, всего 365 календарных дней (далее — к. д.), поэтому для определения среднедневной заработной платы при предоставлении оплачиваемого отпуска, когда расчетный период составляет 12 календарных месяцев, и в него включается февраль невисокосного года, имеющий 28 к. д., необходимо суммарную заработную плату за этот период разделить на 354 к. д. (365 к. д. – 11 празд. д.).

Исключение в 2021 году составляет ситуация, когда отпуск предоставляется в мае 2021 года, поскольку на расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев (май 2020 года – апрель 2021 года), как отмечено выше, приходится 10 празд. д. Для такой ситуации суммарную заработную плату за указанный расчетный период необходимо разделить на 355 к. д. (365 к. д. – 10 празд. д.).

В високосном календарном году, включающем 366 к. д., которым был 2020 год, при предоставлении отпуска в любом месяце (кроме января и февраля) и январе – феврале следующего за ним невисокосного года (в том числе январе – феврале 2021 года), когда расчетный период включает февраль високосного года (февраль 2020 года), имеющий 29 к. д., для определения среднедневной заработной платы суммарную заработную плату за расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев, в общем случае необходимо разделить на 355 к. д. (366 к. д. – 11 празд. д.).

Учитывая, что время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), то в случае, если в расчетном периоде сотрудник работал в режиме неполной рабочей недели по не зависящим от него причинам (по решению работодателя), не работал в связи с простоем не по своей вине (по решению работодателя), находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25 и 26 Закона об отпусках), среднедневная заработная плата исчисляется путем деления суммарного заработка в расчетном периоде на количество календарных дней в нем, уменьшенное на количество:

• праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством;
• рабочих дней, в течение которых работник не работал из-за работы на условиях неполной рабочей недели по решению работодателя (выходные дни предприятия в этом случае из расчетного периода не исключаются, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются именно календарные дни отпуска, в т. ч. приходящиеся на выходные дни);²⁴
• дней простоя (не по вине работника);²⁵
• календарных дней пребывания в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25 и 26 Закона об отпусках);²⁶
• рабочих дней, в течение которых работник не работал в связи с оформлением инвалидности (согласно решению МСЭК) без начисления «больничных»;²⁷

Если же работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами, по совместительству и т. п.), количество дней в расчетном периоде не уменьшается на количество рабочих дней, не отработанных им в связи с работой на условиях неполной рабочей недели (см. пример 14 ниже).²⁴

Определение суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы, исчисленной в вышерассмотренном порядке, на количество календарных дней отпуска.

При определении продолжительности ежегодного отпуска или дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, праздничные и нерабочие дни не учитываются (ч. вторая ст. 5 Закона об отпусках).

Праздничные и нерабочие дни, установленные статьей 73 КЗоТ, которые приходятся на период вышеуказанных отпусков, в продолжительность таких отпусков не включаются и не оплачиваются (абз. второй п. 7 Порядка № 100).

Все прочие оплачиваемые отпуска (учебный, творческий, «чернобыльский», «ветеранский» и т. д.) на праздничные и нерабочие дни не продлеваются, но такие дни оплачиваются как календарные дни отпуска.

Рассмотрим на конкретных примерах порядок начисления отпускных работникам в различных ситуациях.

ПРИМЕР 1

Начисление отпускных, если расчетный период составляет 12 календарных месяцев

Работнику, работающему на предприятии 7 лет, за очередной рабочий год, который был полностью отработан, предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 7 июня по 8 июля 2021 года (нерабочий день 20 июня — Троица и праздничный день 28 июня — День Конституции Украины в продолжительность ежегодного отпуска не включаются). Расчетный период включает последние 12 календарных месяцев работы (июнь 2020 года – май 2021 года), предшествующих месяцу предоставления отпуска. Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, составляет 103 450 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года), за исключением 11 праздничных и нерабочих дней (7 и 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря 2020 года, 1 и 7 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая 2021 года):

365 к. д. – 11 празд. д. = 354 к. д.

Среднедневная заработная плата:

103 450 грн. : 354 к. д. = 292,23 грн.

Сумма отпускных:

292,23 грн. х 30 к. д. = 8766,90 грн.

ПРИМЕР 2

Начисление отпускных, если расчетный период составляет несколько месяцев

Работнику, принятому на работу 4 января 2021 года (первый рабочий день месяца на предприятии), с 19 июля по 11 августа 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Работник отработал полных 6 календарных месяцев (далее — мес.) с января по июнь 2021 года, поэтому все эти месяцы включаются в расчетный период. В каждом месяце расчетного периода работник получал заработную плату в размере минимальной заработной платы — 6000 грн., в том числе оклад в размере 5500 грн. и доплату до минимальной заработной платы в размере 500 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде (январь – июнь 2021 года) без учета праздничных и нерабочих дней:

31 к. д. (январь) + 28 к. д. (февраль) + 31 к. д. (март) + 30 к. д. (апрель) + 31 к. д. (май) + 30 к. д. (июнь) – 8 празд. д. (1 и 7 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 20 и 28 июня) = 173 к. д.

Среднедневная заработная плата:

(6000 грн. х 6 мес.) : 173 к. д. = 208,09 грн.

Сумма отпускных:

208,09 грн. х 24 к. д. = 4994,16 грн.

ПРИМЕР 3

Начисление отпускных, если работник отработал меньше календарного месяца,
а его должностной оклад больше минимальной заработной платы

Работник, который является студентом ІІІ курса заочного отделения вуза, был принят на работу 5 апреля 2021 года. На основании справки вуза ему предоставляется учебный отпуск на период сессии продолжительностью 12 календарных дней с 24 мая по 4 июня. Должностной оклад работника — 6500 грн.

Поскольку у работника нет ни одного полностью отработанного календарного месяца, то расчетный период у него отсутствует. В этом случае среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему должностного оклада или минимальной заработной платы (абз. седьмой п. 2, абз. третий – четвертый п. 4 Порядка № 100). Учитывая, что в месяце предоставления отпуска должностной оклад работника больше минимальной заработной платы в месячном размере (6500 грн. > 6000 грн.), среднедневная заработная плата исчисляется исходя из размера должностного оклада.

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев (май 2020 года – апрель 2021 года) суммарная заработная плата работника исходя из размера установленного ему должностного оклада составляет:

6500 грн. х 12 мес. = 78 000 грн.

Количество календарных дней в условном расчетном периоде (май 2020 года – апрель 2021 года) без учета праздничных и нерабочих дней:

365 к. д. – 10 празд. д. = 355 к. д.

Среднедневная заработная плата:

78 000 грн. : 355 к. д. = 219,72 грн.

Сумма отпускных:

219,72 грн. х 12 к. д. = 2636,64 грн.

ПРИМЕР 4

Начисление отпускных, если работник отработал меньше календарного месяца,
а его месячный оклад меньше минимальной заработной платы

Работник, принятый на работу 11 мая 2021 года, решил уволиться 22 июня, но на основании его заявления перед увольнением ему предоставляется неиспользованный ежегодный основной отпуск продолжительностью 3 календарных дня с 23 по 25 июня (датой увольнения является последний день отпуска). Месячный оклад работника — 5700 грн.

Поскольку у работника нет ни одного полностью отработанного календарного месяца, то расчетный период у него отсутствует. В этом случае среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему месячного оклада или минимальной заработной платы (абз. седьмой п. 2, абз. третий – четвертый п. 4 Порядка № 100). В месяце предоставления отпуска размер оклада работника меньше размера минимальной заработной платы в месячном размере (5700 грн. < 6000 грн.), поэтому среднедневная заработная плата исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы.

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев (июнь 2020 года – май 2021 года) суммарная заработная плата работника исходя из размера минимальной заработной платы составляет:

6000 грн. х 12 мес. = 72 000 грн.

Среднедневная заработная плата:

72 000 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 72 000 грн. : 354 к. д. = 203,39 грн.

Сумма отпускных:

203,39 грн. х 3 к. д. = 610,17 грн.

ПРИМЕР 5

Начисление отпускных работнику, работающему с неполным рабочим временем,
если оклад по полной должности меньше минимальной заработной платы

Работник, который является лицом с инвалидностью (далее — инвалид) ІІІ группы, был принят на работу 17 мая 2021 года по направлению службы занятости. Он работает на условиях неполного рабочего времени — 5 часов в день при 8-часовом рабочем дне на предприятии. С 29 июня этому работнику как инвалиду на основании поданного им заявления предоставляется ежегодный основной отпуск полной продолжительности — 26 календарных дней до наступления 6-месячного срока непрерывной работы на данном предприятии (ч. седьмая ст. 6, п. 2 ч. седьмой ст. 10 Закона об отпусках).

Оклад по полной должности работника — 5500 грн. Индивидуальная норма рабочего времени работника в июне — 100 рабочих часов (20 р. д. х 5 р. ч.) при полной норме рабочего времени в этом месяце — 160 рабочих часов (20 р. д. х 8 р. ч.).

Поскольку у работника отсутствует расчетный период (нет ни одного полностью отработанного календарного месяца), среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему месячного оклада или минимальной заработной платы. Если размер оклада меньше минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из размера минимальной заработной платы. В случае работы на условиях неполного рабочего времени расчет осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально индивидуальному графику работы (абз. седьмой п. 2, абз. третий – четвертый п. 4 Порядка № 100).

Поскольку работник работает на условиях неполного рабочего времени, а в месяце предоставления отпуска — июне 2021 года оклад по полной должности работника меньше минимальной заработной платы в месячном размере (5500 грн. < 6000 грн.), то рассчитаем для него «пропорциональную» минимальную заработную плату в этом месяце исходя из индивидуальной нормы рабочего времени:

6000 грн. : 160 р. ч. х 100 отраб. ч. = 3750 грн.

Именно эта «пропорциональная» минимальная заработная плата работника в июне 2021 года используется при расчете средней заработной платы для начисления отпускных.

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев (июнь 2020 года – май 2021 года) суммарная заработная плата работника исходя из размера «пропорциональной» минимальной заработной платы составляет:

3750 грн. х 12 мес. = 45 000 грн.

Среднедневная заработная плата:

45 000 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 45 000 грн. : 354 к. д. = 127,12 грн.

Сумма отпускных:

127,12 грн. х 26 к. д. = 3305,12 грн.

ПРИМЕР 6

Начисление отпускных, если в расчетном периоде у работницы не было заработка
в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком

Работница с 2018 года по 14 июля 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Сразу после окончания этого отпуска ей с 15 июля 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 18 календарных дней. Оклад работницы на день предоставления ежегодного основного отпуска — 5500 грн.

Поскольку в расчетный период не включается время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), время пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, предусмотренном статьей 18 Закона об отпусках (за период этого отпуска заработная плата работнице не выплачивается, а выплачивается только помощь при рождении ребенка), исключается из расчетного периода.

Учитывая, что в расчетном периоде (июль 2020 года – июнь 2021 года) у работницы не было заработка, средняя заработная плата исчисляется исходя из месячного оклада или минимальной заработной платы, установленных на день предоставления работнице ежегодного основного отпуска (абз. третий, четвертый п. 4 Порядка № 100). В месяце предоставления отпуска размер месячного оклада работницы меньше минимальной заработной платы в месячном размере (5500 грн. < 6000 грн.), поэтому среднедневная заработная плата исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы.

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев суммарная заработная плата, рассчитанная из размера минимальной заработной платы, составляет:

6000 грн. х 12 мес. = 72 000 грн.

Среднедневная заработная плата:

72 000 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 72 000 грн. : 354 к. д. = 203,39 грн.

Сумма отпускных:

203,39 грн. х 18 к. д. = 3661,02 грн.

Обращаем внимание, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (6-летнего возраста согласно медицинскому заключению) не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (п. 3, 4 ч. первой ст. 9 Закона об отпусках). Поэтому работнице, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего (6-летнего) возраста, сразу может быть предоставлен ежегодный отпуск только при наличии стажа, дающего право на ежегодный отпуск.²⁸

ПРИМЕР 7

Начисление отпускных, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске
по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, после которого работала

Работница, которой с 14 июня 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней, с 2018 года по 10 марта 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. С 11 марта 2021 года работница вышла на работу и отработала в этом месяце 15 рабочих дней, а также в апреле – мае отработала все рабочие дни по графику работы. Оклад работницы в 2021 году — 8000 грн. На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Поскольку в расчетный период не включается время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), время пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, исключается из расчетного периода.

Учитывая, что работница вышла на работу только 11 марта 2021 года, то из расчетного периода (июнь 2020 года — май 2021 года) исключаются не отработанные полностью календарные месяцы, в которых работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, т. е. месяцы с июня 2020 года по февраль 2021 года. Соответственно, расчетный период включает только 3 календарных месяца (март – май 2021 года), в которых работница работала. Кроме того, из расчетного периода исключается 10 календарных дней марта (с 1 по 10 число), в которые работница не работала, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Количество учитываемых для расчета календарных дней в расчетном периоде:

31 к. д. (март) + 30 к. д. (апрель) + 31 к. д. (май) – 3 празд. д. (1, 2 и 9 мая) – 10 к. д. (отпуск по уходу за ребенком в марте, включая праздничный день 8 марта) = 79 к. д.

Суммарная заработная плата в расчетном периоде:

8000 грн. : 22 р. д. х 15 отраб. д. (зарплата за март) + 8000 грн. х 2 мес. (зарплата за апрель и май) = 5454,55 + 16 000 = 21 454,55 грн.

Среднедневная заработная плата:

21 454,55 грн. : 79 к. д. = 271,58 грн.

Сумма отпускных:

271,58 грн. х 14 к. д. = 3802,12 грн.

ПРИМЕР 8

Начисление отпускных, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске
без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6 лет, после которого работала

Работнице с 24 мая 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 20 календарных дней. Она в расчетном периоде (1 мая 2020 года – 30 апреля 2021 года) на основании справки из медучреждения с 4 мая 2020 года (первый рабочий день месяца) по 3 ноября 2020 года (т. е. всего 6 месяцев) находилась в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (п. 3 ч. первой ст. 25 Закона об отпусках), а до мая 2020 года работала в обычном режиме. После окончания отпуска по уходу за ребенком работница работала в обычном режиме с 4 ноября 2020 года по 23 мая 2021 года. Оклад работницы в расчетном периоде — 7500 грн. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Время (календарные дни) пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (с 4 мая по 3 ноября 2020 года) исключается из расчетного периода как время, в течение которого согласно законодательству работник не работал и за ним не сохранялся заработок (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). Соответственно, расчетный период включает календарные дни с 1 по 3 мая 2020 года и с 4 ноября 2020 года по 30 апреля 2021 года, за исключением праздничных и нерабочих дней.

Поскольку в соответствии с пунктом 7 Порядка № 100 при исчислении количества календарных дней расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни, то в нашем случае исключается всего 5 таких дней (1 мая, 25 декабря 2020 года, 1 и 7 января, 8 марта 2021 года). Все остальные праздничные и нерабочие дни (то есть 9 мая, 7 и 28 июня, 24 августа, 14 октября 2020 года) пришлись на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, который, как отмечено выше, исключается из расчетного периода.

Количество учитываемых для расчета календарных дней в расчетном периоде:

3 к. д. (с 1 по 3 мая 2020 года) + 27 к. д. (с 4 по 30 ноября 2020 года) + 31 к. д. (декабрь) + 31 к. д. (январь) + 28 к. д. (февраль) + 31 к. д. (март) + 30 к. д. (апрель) – 5 празд. д. (1 мая, 25 декабря 2020 года, 1 и 7 января, 8 марта 2021 года) = 176 к. д.

Заработная плата в расчетном периоде:

7500 грн. : 21 р. д. х 19 отраб. д. (зарплата за ноябрь 2020 года) + 7500 грн. х 5 мес. (зарплата за декабрь 2020 года – апрель 2021 года) = 6785,71 + 37 500 = 44 285,71 грн.

Среднедневная заработная плата:

44 285,71 грн. : 176 к. д. = 251,62 грн.

Сумма отпускных:

251,62 грн. х 20 к. д. = 5032,40 грн.

ПРИМЕР 9

Начисление отпускных, если в расчетном периоде
и после него работнику выплачивались квартальные премии

На предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, работнику с 14 июня 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Ему в расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года) начислена заработная плата в сумме 125 748 грн., в том числе оклад, индексация, доплаты за интенсивность труда, за работу в сверхурочное время, оплата работы в выходной день. Кроме того, работнику в расчетном периоде выплачивались квартальные производственные премии, предусмотренные коллективным договором:

— в апреле 2021 года — премия за I квартал (январь, февраль, март) 2021 года в сумме 5700 грн.;

— в январе 2021 года — премия за IV квартал (октябрь, ноябрь, декабрь) 2020 года в сумме 5300 грн.;

— в октябре 2020 года — премия за ІІІ квартал (июль, август, сентябрь) 2020 года в сумме 5100 грн.;

— в июле 2020 года — премия за ІІ квартал (апрель, май, июнь) 2020 года в сумме 4800 грн.

Премии за I квартал 2021 года, за ІІІ и IV кварталы 2020 года в полной сумме учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, поскольку они выплачены за месяцы кварталов, которые включаются в расчетный период.

Премия за ІІ квартал 2020 года выплачена за три месяца этого квартала — апрель, май, июнь, но только один из этих месяцев — июнь 2020 года включается в расчетный период (июнь 2020 года – май 2021 года), поэтому определим часть указанной премии, которая приходится на июнь 2020 года. Для этого необходимо осуществить расчет части указанной квартальной премии, которая относится к каждому месяцу квартала, т. е. сумму премии за ІІ квартал 2020 года необходимо разделить на количество отработанных рабочих дней в этом квартале и умножить на количество отработанных рабочих дней в каждом месяце такого квартала (абз. третий п. 3 Порядка № 100).

В ІІ квартале 2020 года работник отработал 60 дней: в апреле — 20 рабочих дней; в мае — 19 рабочих дней; в июне — 21 рабочий день, в том числе 20 рабочих дней согласно графику работы и 1 день на основании приказа руководителя в свой выходной день 13 июня (с оплатой в размере двойной дневной ставки).

Распределим сумму премии за ІІ квартал 2020 года по месяцам пропорционально отработанным дням в таких месяцах:

— апрель: 4800 грн. : 60 отраб. д. х 20 отраб. д. = 1600 грн.;

— май: 4800 грн. : 60 отраб. д. х 19 отраб. д. = 1520 грн.;

— июнь: 4800 грн. : 60 отраб. д. х 21 отраб. д. = 1680 грн.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в июне 2021 года из общей суммы премии за ІІ квартал 2020 года учитывается только ее часть, приходящаяся на июнь 2020 года (первый месяц расчетного периода), в сумме 1680 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

125 748 грн. (зарплата без премий) + 5700 грн. (премия за I квартал 2021 года) + 5300 грн. (премия за IV квартал 2020 года) + 5100 грн. (премия за ІІІ квартал 2020 года) + 1680 грн. (часть премии за ІІ квартал 2020 года) = 143 528 грн.

Среднедневная заработная плата:

143 528 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 143 528 грн. : 354 к. д. = 405,45 грн.

Сумма отпускных:

405,45 грн. х 24 к. д. = 9730,80 грн.

Предположим, что работнику в июле 2021 года (за пределами расчетного периода) будет начислена премия за ІІ квартал (апрель, май, июнь) 2021 года в сумме 4500 грн., при этом он отработает в этом квартале 49 дней: в апреле — 22 рабочих дня; в мае — 18 рабочих дней; в июне — 9 рабочих дней (11 рабочих дней не отработано из-за отпуска).

Премия за ІІ квартал 2021 года выплачена за три месяца этого квартала — апрель, май, июнь, при этом два из указанных месяцев — апрель и май 2021 года включаются в расчетный период (июнь 2020 года – май 2021 года), поэтому определим части указанной премии, которые приходятся на апрель и май 2021 года, для их включения в суммарную заработную плату расчетного периода и проведения перерасчета отпускных, которые были начислены и выплачены работнику в июне 2021 года.

Распределим сумму премии за ІІ квартал 2021 года по месяцам пропорционально отработанным дням в таких месяцах:

— апрель: 4500 грн. : 49 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2020,41 грн.;

— май: 4500 грн. : 49 отраб. д. х 18 отраб. д. = 1653,06 грн.;

— июнь: 4500 грн. : 49 отраб. д. х 9 отраб. д. = 826,53 грн.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в июне 2021 года из общей суммы премии за ІІ квартал 2021 года учитывается только ее часть, приходящаяся на апрель и май 2021 года (месяцы расчетного периода), в сумме 3673,47 грн. (2020,41 + 1653,06).

Теперь проведем перерасчет отпускных, которые были начислены и выплачены работнику в июне 2021 года.

Новая суммарная заработная плата в расчетном периоде:

143 528 грн. + 3673,47 грн. (часть премии за ІІ квартал 2021 года) = 147 201,47 грн.

Новая среднедневная заработная плата:

147 201,47 грн. : 354 к. д. = 415,82 грн.

Новая сумма отпускных:

415,82 грн. х 24 к. д. = 9979,68 грн.

Сумма отпускных, которую необходимо доплатить работнику:

9979,68 – 9730,80 = 248,88 грн.¹⁹

ПРИМЕР 10

Начисление отпускных, если в расчетном периоде работнику выплачивались годовые вознаграждения

На предприятии, которое работает с 5-дневной рабочей неделей с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, работнику с 31 мая 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Ему в расчетном периоде (май 2020 года – апрель 2021 года) начислена заработная плата в сумме 111 555 грн., в том числе оклад, индексация, доплаты за совмещение профессий, высокое профессиональное мастерство, работу в вечернее и ночное время. Кроме того, работнику в расчетном периоде выплачивались годовые вознаграждения, предусмотренные коллективным договором предприятия:

— в мае 2020 года — годовое вознаграждение за 2019 год в сумме 7800 грн.;

— в апреле 2021 года — годовое вознаграждение за 2020 год в сумме 8500 грн.

Годовое вознаграждение при исчислении средней заработной платы включается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней отчетного года (месяцев), за который такое вознаграждение начислено. Такая часть определяется делением суммы начисленного вознаграждения на количество отработанных рабочих дней года, за который начислено вознаграждение, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы (абз. третий п. 3 Порядка № 100).

Поскольку годовое вознаграждение за 2019 год выплачено за месяцы 2019 года, т. е. за месяцы, которые не включаются в расчетный период, то вся сумма такого вознаграждения не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в мае 2021 года.

Годовое вознаграждение за 2020 год выплачено за месяцы 2020 года, в том числе за май – декабрь 2020 года, т. е. за месяцы, которые включаются в расчетный период.

Работник в 2020 году отработал 219 рабочих дней, в том числе в январе – апреле — 51 рабочий день, в мае – декабре — 168 рабочих дней.

Учитывая отработанное время работником в месяцах 2020 года, годовое вознаграждение за 2020 год относится к месяцам этого года следующим образом:

— к январю – апрелю: 8500 грн. : 219 отраб. д. х 51 отраб. д. = 1979,45 грн.;

— к маю – декабрю: 8500 грн. : 219 отраб. д. х 168 отраб. д. = 6520,55 грн.

Поскольку в расчетный период (май 2020 года – апрель 2021 года) из месяцев 2020 года включаются только май – декабрь 2020 года, то при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в мае 2021 года учитывается только часть годового вознаграждения за 2020 год, которая относится к маю – декабрю 2020 года, в сумме 6520,55 грн. Часть годового вознаграждения за 2020 год, которая относится к январю – апрелю 2020 года, не учитывается при начислении отпускных, поскольку январь – апрель 2020 года не включаются в расчетный период.

Общая заработная плата в расчетном периоде, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

111 555 грн. (зарплата без вознаграждений) + 6520,55 грн. (часть годового вознаграждения за 2020 год, которая относится к маю – декабрю 2020 года) = 118 075,55 грн.

Среднедневная заработная плата:

118 075,55 грн. : (365 к. д. – 10 празд. д.) = 118 075,55 грн. : 355 к. д. = 332,61 грн.

Сумма отпускных:

332,61 грн. х 30 к. д. = 9978,30 грн.

ПРИМЕР 11

Начисление отпускных, если в расчетном периоде работнику осуществлялись разовые выплаты

Работнику за полностью отработанный рабочий год предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (работа с ненормированным рабочим днем) с 22 по 29 июня 2021 года продолжительностью 7 календарных дней (праздничный день 28 июня — День Конституции Украины в продолжительность ежегодного дополнительного отпуска не включается). Оклад работника — 10 000 грн.

В расчетном периоде, включающем 12 месяцев (июнь 2020 года – май 2021 года), кроме оклада, работнику были начислены и выплачены³⁰:

• в июне 2020 года — компенсация потери части заработной платы за март 2015 года в связи с нарушением сроков ее выплаты в размере 4039,42 грн. (5246 грн. х 0,77);
• в июле 2020 года — доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 1800 грн.;
• в августе 2020 года — денежная компенсация за 7 неиспользованных дней ежегодного дополнительного отпуска за предыдущий рабочий год в размере 2180 грн.;
• в сентябре 2020 года — премия за активное участие в смотре художественной самодеятельности в размере 2500 грн.;
• в октябре 2020 года — вознаграждение за призовое место в спортивных соревнованиях, организованных предприятием, в размере 3000 грн.;
• в декабре 2020 года — одноразовая премия за внедрение новой техники в размере 5000 грн.;
• в январе 2021 года — компенсация стоимости приобретенной работником за собственные денежные средства специальной одежды в размере 1200 грн.;
• в феврале 2021 года — вознаграждение по случаю Дня рождения в размере 1500 грн.;
• в мае 2021 года — вознаграждение в честь юбилея предприятия в размере 2000 грн.

Все вышеуказанные выплаты, кроме доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, являются одноразовыми выплатами, указанными в пункте 4 Порядка № 100, поэтому они не учитываются при исчислении средней заработной платы.

При исчислении средней заработной платы учитываются выплаченные в расчетном периоде заработная плата в размере оклада и доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

10 000 грн. х 12 мес. (оклад) + 1800 грн. (доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника) = 121 800 грн.

Среднедневная заработная плата: 

121 800 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 344,07 грн.

Сумма отпускных:

344,07 грн. х 7 к. д. = 2408,49 грн.

ПРИМЕР 12

Начисление отпускных, если в расчетном периоде работнику выплачивались материальные помощи,
отпускные, командировочные и «больничные» 

Работнику, проработавшему на предприятии более 5 лет, с 1 по 14 июля 2021 года предоставляется часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 14 календарных дней за текущий рабочий год. Отпускные и материальная помощь на оздоровление к этому отпуску выплачиваются (перечисляются на «зарплатный» счет работника в банке) 25 июня 2021 года (пятница). На предприятии (работнику) установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Несмотря на начисление и выплату отпускных без наличия полных данных о заработной плате работника за июнь 2021 года (последний месяц расчетного периода), предприятие начисляет отпускные исходя из того, что работник полностью отработает рабочие дни 29 и 30 июня 2021 года (вторник и среда).³¹

В расчетном периоде (июль 2020 года – июнь 2021 года) работнику начислены:

• основная заработная плата (исходя из оклада) в сумме 95 473,85 грн.;
• материальная помощь на оздоровление к ежегодному основному отпуску за предыдущий рабочий год, которая включается в фонд оплаты труда, в сумме 8500 грн. в июле 2020 года;
• отпускные за 24 календарных дня ежегодного основного отпуска (с 8 по 31 июля 2020 года) за предыдущий рабочий год в сумме 7312,45 грн.;
• разовая материальная помощь в сумме 2800 грн. в ноябре 2020 года;
• отпускные за 10 календарных дней ежегодного основного отпуска (с 25 января по 3 февраля 2021 года) за текущий рабочий год в сумме 3148,67 грн.;
• средний заработок за время командировки (с 15 по 19 февраля 2021 года) в сумме 2345,79 грн.;
• компенсационные выплаты на командировку (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья) в сумме 5124,36 грн. в феврале 2021 года;
• «больничные» за период болезни с 12 по 23 апреля 2021 года в сумме 3562,79 грн.

Кроме основной заработной платы, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных учитываются выплаты за время, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата (за время предыдущего ежегодного отпуска, командировки) и «больничные» (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100).

Материальные помощи как разовые выплаты и компенсационные выплаты на командировку (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья) не учитываются при исчислении средней заработной платы (пп. «б», «в» п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, общая сумма выплат, принимающих участие в исчислении средней заработной платы в расчетном периоде, составляет:

95 473,85 грн. (основная зарплата) + 7312,45 грн. (отпускные за 24 к. д. отпуска) + 3148,67 грн. (отпускные за 10 к. д. отпуска) + 2345,79 грн. (средний заработок за время командировки) + 3562,79 грн. («больничные») = 111 843,55 грн.

Среднедневная заработная плата:

111 843,55 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 315,94 грн.

Сумма отпускных:

315,94 грн. х 14 к. д. = 4423,16 грн.

Обращаем внимание на такой аспект: если после начисления и выплаты (перечисления на «зарплатный» счет в банке) работнику 25 июня (пятница) вышеуказанных отпускных он не отработает рабочие дни 29 и 30 июня 2021 года (вторник и среда), например, из-за прогула или по каким-либо другим неуважительным причинам, то необходимо будет осуществить перерасчет отпускных. В этом случае общую заработную плату расчетного периода необходимо будет уменьшить на дневной заработок за рабочие дни 29 и 30 июня, по-новому исчислить среднедневную заработную плату и определить окончательную сумму отпускных.

Например, если в июне 2021 года оклад работника составляет 9500 грн., то дневной заработок в этом месяце равен 475 грн. (9500 грн. : 20 р. д.). Соответственно, если работник не отработает рабочие дни 29 и 30 июня (вторник и среда), то излишне включенная в общую заработную плату расчетного периода заработная плата за эти рабочие дни составит 950 грн. (475 грн. х 2 дня). В таком случае окончательная общая заработная плата в расчетном периоде составляет:

111 843,55 – 950 = 110 893,55 грн.

Новая среднедневная заработная плата:

110 893,55 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 313,26 грн.

Окончательная сумма отпускных:

313,26 грн. х 14 к. д. = 4385,64 грн.

Излишне выплаченная сумма отпускных, которую необходимо отчислить из заработной платы работника:

4423,16 – 4385,64 = 37,52 грн.

ПРИМЕР 13

Начисление отпускных, если на начало и конец расчетного периода
приходятся соответственно болезнь и «декретный» отпуск

У работницы 11 июня 2021 года закончился отпуск в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск). Сразу после окончания этого отпуска — с 12 июня 2021 года работнице предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Оклад работницы в 2020 – 2021 годах составляет 7500 грн. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года) работнице были начислены:

• в июне 2020 года — «больничные» за период болезни с 25 мая по 9 июня 2020 года в сумме 3920 грн. (245 грн. х 16 к. д.), в том числе 1715 грн. (245 грн. х 7 к. д.) за 7 календарных дней болезни (с 25 по 31 мая), приходящихся на май 2020 года (месяц, который не включается в расчетный период), и 2205 грн. (245 грн. х 9 к. д.) за 9 календарных дней болезни (с 1 по 9 июня), приходящихся на июнь 2020 года (месяц, который является первым месяцем расчетного периода);
• в июне 2020 года — заработная плата за 14 отработанных рабочих дней с 10 по 30 июня в размере 5250 грн. (7500 грн. : 20 р. д. х 14 отраб. д.);
• в июле 2020 года – январе 2021 года — заработная плата (исходя из оклада) суммарно в размере 52 500 грн. (7500 грн. х 7 мес.);
• в феврале 2021 года — заработная плата за 5 отработанных рабочих дней с 1 по 5 февраля в размере 1875 грн. (7500 грн. : 20 р. д. х 5 отраб. д.);
• в феврале 2021 года — «декретные» за весь период «декретного» отпуска, который предоставлялся с 6 февраля по 11 июня 2021 года (126 календарных дней), в сумме 31 122 грн. (247 грн. х 126 к. д.), в том числе 28 405 грн. (247 грн. х 115 к. д.) за 115 календарных дней «декретного» отпуска (с 6 февраля по 31 мая 2021 года), приходящихся на февраль – май 2021 года (месяцы, которые включаются в расчетный период), и 2717 грн. (247 грн. х 11 к. д.) за 11 календарных дней «декретного» отпуска (с 1 по 11 июня), приходящихся на июнь 2021 года (месяц, который не включается в расчетный период).

«Больничные», начисленные в июне 2020 года за дни болезни с 25 по 31 мая 2020 года в сумме 1715 грн., не учитываются при исчислении средней заработной платы, поскольку приходятся на месяц — май 2020 года, который не включается в расчетный период. Также не учитываются «декретные», начисленные в феврале 2021 года за 11 календарных дней «декретного» отпуска с 1 по 11 июня 2021 года в сумме 2717 грн., поскольку они приходятся на июнь 2021 года — месяц, который не включается в расчетный период.

«Больничные», начисленные в июне 2020 года за дни болезни с 1 по 9 июня 2020 года в сумме 2205 грн., и «декретные», начисленные в феврале 2021 года за дни «декретного» отпуска с 6 февраля по 31 мая 2021 года в сумме 28 405 грн., учитываются при исчислении средней заработной платы, поскольку приходятся на дни месяцев, которые включаются в расчетный период.

Выплаты, начисленные в расчетном периоде и учитываемые при расчете отпускных:

2205 грн. («больничные» за дни болезни с 1 по 9 июня 2020 года) + 5250 грн. (зарплата за июнь 2020 года) + 52 500 грн. (зарплата за июль 2020 года – январь 2021 года) + 1875 грн. (зарплата за февраль 2021 года) + 28 405 грн. («декретные» за дни «декретного» отпуска с 6 февраля по 31 мая 2021 года) = 90 235 грн.

Среднедневная заработная плата работницы:

90 235 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 254,90 грн.

Сумма отпускных:

254,90 грн. х 24 к. д. = 6117,60 грн.

ПРИМЕР 14

Начисление отпускных, если в расчетном периоде — работа на условиях неполного рабочего времени,
простой и отпуск без сохранения заработной платы

Работнику с 22 июня 2021 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Оклад по полной должности работника в 2020 – 2021 годах составлял 7000 грн. На предприятии в период с июня 2020 года по май 2021 года были установлены 8-часовый рабочий день и 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В расчетном периоде (июнь 2020 года – май 2021 года) работник работал с такими режимами:

• с 1 июня по 31 августа 2020 года — полный рабочий день и полная рабочая неделя с начислением работнику ежемесячно заработной платы в размере оклада — 7000 грн.;
• с 1 сентября по 30 октября 2020 года — неполная рабочая неделя (4 рабочих дня в неделю — понедельник, вторник, четверг, пятница) по инициативе работника, при этом заработная плата за сентябрь начислена в сумме 5409,09 грн. (7000 грн. : 22 р. д. х 17 отраб. д.), за октябрь — в сумме 6000 грн. (7000 грн. : 21 р. д. х 18 отраб. д.);
• с 1 по 30 ноября 2020 года — полный рабочий день и полная рабочая неделя с начислением работнику заработной платы за ноябрь в размере оклада — 7000 грн.;
• с 1 по 20 декабря 2020 года — простой структурного подразделения, в котором работает работник, с начислением работнику оплаты за время простоя в размере 2/3 оклада (ч. первая ст. 113 КЗоТ) — в сумме 2969,70 грн. (7000 грн. : 22 р. д. х 14 р. д. х 2/3);
• с 21 по 31 декабря 2020 года — полный рабочий день и полная рабочая неделя с начислением работнику заработной платы за отработанное время в декабре в сумме 2545,45 грн. (7000 грн. : 22 р. д. х 8 отраб. д.);
• с 1 по 7 января и с 25 по 31 января 2021 года — полный рабочий день и полная рабочая неделя, при этом заработная плата за январь начислена в сумме 2947,37 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 8 отраб. д.);
• с 8 по 24 января 2021 года — отпуск без сохранения заработной платы на период карантина (ч. вторая ст. 26 Закона об отпусках);
• с 1 по 28 февраля 2021 года — неполный рабочий день (4 рабочих часа в день) по инициативе работодателя (или работника) при полной рабочей неделе, заработная плата за февраль начислена в сумме 3500 грн. (7000 грн. : 160 р. ч. х 80 отраб. ч.);
• с 1 по 31 марта 2021 года — неполная рабочая неделя (3 рабочих дня в неделю — понедельник, среда, пятница) при полном рабочем дне по инициативе работодателя, заработная плата за март начислена в сумме 4136,36 грн. (7000 грн. : 22 р. д. х 13 отраб. д.);
• с 1 по 30 апреля 2021 года — отпуск без сохранения заработной платы на период карантина (ч. вторая ст. 26 Закона об отпусках);
• с 1 по 31 мая — полный рабочий день и полная рабочая неделя с начислением работнику заработной платы за май в размере оклада — 7000 грн.

Учитывая, что в период с 1 сентября по 30 октября 2020 года работник работал на условиях неполной рабочей недели по собственной инициативе, указанный период работы (в том числе не отработанные в этом периоде дни по средам, которые являются рабочими днями на предприятии) не исключается из расчетного периода. Также не исключаются из расчетного периода рабочие дни с 1 по 28 февраля 2021 года, когда работник работал на условиях неполного рабочего дня.

Поскольку на основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялась заработная плата или сохранялась частично, то из расчетного периода исключаются:

• период простоя (с 1 по 20 декабря 2020 года), включающий 20 календарных дней;
• периоды отпусков без сохранения заработной платы (с 8 по 24 января и с 1 по 30 апреля 2021 года) общей продолжительностью 47 (17 + 30) календарных дней;
• рабочие дни — все вторники и четверги, в которые работник не работал в связи с работой на условиях неполной рабочей недели по инициативе работодателя (в период с 1 по 31 марта 2021 года), а именно 8 календарных (рабочих) дней;

Количество учитываемых для расчета календарных дней в расчетном периоде:

365 к. д. – 11 празд. д. – 20 к. д. – 47 к. д. – 8 к. д. = 279 к. д.,

где 365 к. д. — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

20 к. д. — количество календарных дней простоя структурного подразделения, в котором работает работник (не по вине работника), с 1 по 20 декабря 2020 года;

47 к. д. — количество календарных дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных в периоды с 8 по 24 января и с 1 по 30 апреля 2021 года;

8 к. д. — количество рабочих дней по графику работы предприятия, в которые работник не работал в марте 2021 года в связи с работой на условиях неполной рабочей недели по инициативе работодателя (т. е. все вторники и четверги марта);

Поскольку период простоя исключается из расчетного периода, то оплата простоя не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Выплаты, начисленные в расчетном периоде и учитываемые при расчете отпускных:

7000 грн. х 5 мес. (зарплата за июнь, июль, август, ноябрь 2020 года, май 2021 года) + 5409,09 грн. (зарплата за сентябрь) + 6000 грн. (зарплата за октябрь) + 2545,45 грн. (зарплата за декабрь) + 2947,37 грн. (зарплата за январь) + 3500 грн. (зарплата за февраль) + 4136,36 грн. (зарплата за март) = 59 538,27 грн.

Среднедневная заработная плата:

59 538,27 грн. : 279 к. д. = 213,40 грн.

Сумма отпускных:

213,40 грн. х 24 к. д. = 5121,60 грн.

_________________________________________________________________________

Что касается корректировки заработной платы расчетного периода или отпускных, если в расчетном периоде или в месяце предоставления отпуска состоялось повышение тарифных ставок, должностных окладов, сдельных расценок, то с 12.12.2020 г. проведение такой корректировки не предусмотрено, поскольку отменен пункт 10 Порядка № 100, но предприятия могут ее проводить добровольно.

Сроки выплаты отпускных

Согласно части четвертой статьи 115 КЗоТ и части первой статьи 21 Закона об отпусках заработная плата работникам за все время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В указанной норме речь идет о календарных трех днях. Поэтому если первый день отпуска приходится, например, на 18 июня (пятница), то последним днем выплаты отпускных за весь период отпуска является 14 июня (понедельник), т. е между указанными датами должно быть не менее трех календарных дней. Если же первый день отпуска — понедельник 14 июня, то последним днем выплаты отпускных является четверг 10 июня.³²

Если возникла ситуация (личного или производственного характера), когда работнику необходимо срочно (в сжатые сроки) предоставить ежегодный отпуск, например, он 8 июня (вторник) подал заявление о предоставлении ему такого отпуска с 10 июня (четверг), то отпускные могут быть выплачены непосредственно перед отпуском — 8 или 9 июня.

Если при указанной ситуации работник подал заявление 8 июня (вторник) о предоставлении ему ежегодного отпуска со следующего календарного дня — с 9 июня (среда), то отпускные по договоренности сторон могут быть выплачены в первый (второй и т. д.) день отпуска, если по объективным причинам это невозможно сделать перед отпуском (необходимо время для расчета суммы и начисления отпускных, определения и уплаты налоговых обязательств, получения наличных денежных средств в банке для выплаты работнику из кассы предприятия и т. п.).

Напомним, что согласно статье 8-1 КЗоТ если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения.

Так, параграфом 1 статьи 7 Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых отпусках № 132 (далее — Конвенция № 132), ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, установлено, в частности, что каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную согласно методу, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Согласно параграфу 2 статьи 7 Конвенции № 132 суммы, надлежащие к выплате в соответствии с параграфом 1 этой статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением, которое касается этого лица и работодателя.

Таким образом, из норм статьи 7 Конвенции № 132 следует, что выплата заработной платы за все время отпуска может быть проведена в иные сроки, чем определено национальным законодательством (статьей 115 КЗоТ и статьей 21 Закона об отпусках), но только при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем.

Учитывая, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска или его части согласовывается между работником и работодателем (ч. одиннадцатая ст. 10 Закона об отпусках), при необходимости предоставления ежегодного отпуска (его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.), в заявлении работник может выразить свое желание получить заработную плату за отпуск в сроки, определенные между работником и работодателем³³.

Соглашением сторон считается, как правило, написание работником заявления о предоставлении отпуска и наложение резолюции работодателем («согласовываю» или «не согласовываю»).

В случае согласия работодателя на предоставление работнику ежегодного отпуска (его части) в сжатые сроки выплата заработной платы за время такого отпуска в сроки, определенные отдельным соглашением сторон, не считается нарушением части четвертой статьи 115 КЗоТ и части первой статьи 21 Закона об отпусках.³³

Отпускные при перенесении неиспользованной части отпуска на другой период

В соответствии с частью второй статьи 80 КЗоТ и частью второй статьи 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;³⁴
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
• наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
• совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Для вышеперечисленных случаев, при которых возможно перенесение ежегодного отпуска (его части) на более поздний период, частью четвертой статьи 80 КЗоТ и частью четвертой статьи 11 Закона об отпусках установлены следующие нормы:

• новый срок предоставления отпуска устанавливается по согласию между работником и работодателем (если ежегодный отпуск прерван из-за болезни, то новая дата, с которой предоставляется неиспользованная часть ежегодного отпуска, отражается в приказе работодателя на основании заявления работника и представленного им листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке) ³⁴;
• если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, его прервавших, или с согласия сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона об отпусках (неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск).

Частью седьмой статьи 20 Закона об отпусках определено, что дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее — дополнительный отпуск на детей), переносятся на другой период или продлеваются в порядке, определенном статьей 11 этого Закона (т. е. в порядке, определенном для ежегодных отпусков — см. вышеперечисленные случаи).

Если работнику предоставлен ежегодный или вышеуказанный дополнительный отпуск на детей и выплачены отпускные, но во время такого отпуска возникли обстоятельства (например, болезнь работника), вследствие которых отпуск подлежит продлению на количество календарных дней не использованного отпуска (на количество календарных дней болезни), то перерасчет отпускных не осуществляется, если начало второй (перенесенной) части отпуска приходится на тот же месяц, на который приходится начало использованной части отпуска.

Если же в указанной ситуации начало второй (перенесенной) части отпуска приходится на следующий месяц или неиспользованная часть отпуска по согласию сторон переносится на более поздний срок, то необходимо в первом случае осуществить перерасчет отпускных (сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни болезни работника, начислить «больничные», и начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из нового расчетного периода и новой средней заработной платы)³⁴, а во втором случае — отчислить излишне выплаченные отпускные (за неиспользованные работником дни отпуска в связи с болезнью), поскольку впоследствии, при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска (в одном из следующих месяцев), отпускные будут начисляться работнику исходя из нового расчетного периода. За дни болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, работнику необходимо начислить «больничные» в порядке, установленном законодательством. Если такие «больничные» или их часть относятся к месяцу расчетного периода, то они учитываются при расчете новой суммы отпускных.

ПРИМЕР 15

Перерасчет отпускных при продлении отпуска в связи с болезнью

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в суботу и воскресенье работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 14 июня по 9 июля 2021 года. В расчетном периоде (июнь 2020 года — май 2021 года) исчислена среднедневная заработная плата — 300 грн. и перед отпуском работнику были выплачены отпускные в сумме 7200 грн. (300 грн. х 24 к. д.).

Во время отпуска 7 июля работник прибыл на предприятие и представил листок нетрудоспособности, выданный за период болезни с 25 июня по 6 июля 2021 года, включающий 12 календарных дней, на которые приходятся 11 календарных дней ежегодного отпуска (праздничный день 28 июня — День Конституции Украины в продолжительность отпуска не включается). Одновременно работник в заявлении попросил продлить ему отпуск на количество не использованных календарных дней отпуска из-за болезни. Руководитель удовлетворил просьбу работника и приказом продлил ему отпуск на 11 календарных дней, предоставив их с 10 по 20 июля 2021 года.

В данной ситуации имело место прерывание ежегодного отпуска, при этом работник сначала использовал 10 календарных дней отпуска в период с 14 по 24 июня (нерабочий день 20 июня — Троица в продолжительность отпуска не включается), потом болел с 25 июня по 6 июля, а с 7 по 20 июля ему предоставляется 14 календарных дней второй части ежегодного отпуска. То есть, работнику были предоставлены две части ежегодного отпуска с началом в разных месяцах: начало первой части отпуска (с 14 по 24 июня) пришлось на июнь 2021 года с расчетным периодом июнь 2020 года – май 2021 года; начало второй части отпуска (с 7 по 20 июля) пришлось уже на другой месяц — июль 2021 года, когда расчетный период включает июль 2020 года – июнь 2021 года. Следовательно, необходимо осуществить перерасчет отпускных за 14 календарных дней отпуска, предоставленных в период с 7 по 20 июля (вторая часть отпуска).

Первоначальная сумма отпускных, выплаченная в июне за 14 календарных дней отпуска, которые должны были приходиться на период с 25 июня по 9 июля 2021 года:

14 к. д. х 300 грн. = 4200 грн.

Предположим, что среднедневная заработная плата, исчисленная в новом расчетном периоде (июль 2020 года – июнь 2021 года), оказалась больше и составила 305 грн. В этом случае новая сумма отпускных за 14 календарных дней отпуска, предоставленного в период с 7 по 20 июля, будет равна:

14 к. д. х 305 грн. = 4270 грн.

Рассчитанная в новом расчетном периоде сумма отпускных оказалась больше ранее выплаченной, поэтому работнику необходимо в июле доплатить отпускные в сумме 70 грн. (4270 – 4200).

Если исчисленная в новом расчетном периоде (июль 2020 года – июнь 2021 года) среднедневная заработная плата будет меньше и составит, например, 296 грн., то новая сумма отпускных за 14 календарных дней отпуска, предоставленного с 7 по 20 июля, будет равна:

14 к. д. х 296 грн. = 4144 грн.

Сумма излишне выплаченных отпускных работнику, которую необходимо отчислить из его заработной платы за июль (в июле работник после отпуска должен отработать еще 8 рабочих дней — 21–23 и 26–30 июля), составляет:

4200 – 4144 = 56 грн.

_____________________________________________________________________________

Отчисление отпускных при отзыве работника из отпуска

Согласно части восьмой статьи 79 КЗоТ и части третьей статьи 12 Закона об отпусках в случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Следовательно, из заработной платы, которая будет начислена работнику после отзыва из ежегодного отпуска, необходимо отчислить сумму отпускных за неиспользованные дни такого отпуска. 

Основанием для отчисления излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника является приказ руководителя предприятия (ч. вторая ст. 127 КЗоТ). о необходимости такого отчисления можно указать в приказе об отзыве работника из отпуска. Если заработной платы, начисленной работнику за месяц, в котором он был отозван из отпуска, недостаточно для отчисления излишне выплаченных отпускных, то такое отчисление осуществляется из заработной платы работника за следующий месяц.

В дальнейшем при предоставлении работнику неиспользованной части ежегодного отпуска начисление отпускных должно осуществляться исходя из нового расчетного периода.³⁵

ПРИМЕР 16

Отчисление отпускных при отзыве работника из отпуска

Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 31 мая по 24 июня 2021 года (на период отпуска приходится нерабочий день 20 июня — Троица, который в продолжительность ежегодного отпуска не включается). При среднедневной заработной плате 320 грн. сумма начисленных и выплаченных работнику отпускных составила 7680 грн. (320 грн. х 24 к. д.). Но приказом руководителя предприятия работник с его согласия с 17 июня был отозван из отпуска для ликвидации последствий производственной аварии. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника — 9500 грн.

Поскольку работник использовал ежегодный отпуск частично — только 17 календарных дней (с 31 мая по 16 июня), то оставшиеся неиспользованными 7 календарных дней ежегодного отпуска (с 17 по 24 июня) должны быть предоставлены ему позднее в сроки, согласованные с работодателем. Сумма излишне выплаченных отпускных (за 7 к. д. неиспользованного отпуска) подлежит отчислению из заработной платы работника за июнь, а в случае ее недостаточности — из заработной платы работника за июль.

Сумма выплаченных работнику отпускных за 7 календарных дней неиспользованного отпуска с 17 по 24 июня, которую необходимо отчислить из заработной платы работника:

7 к. д. х 320 грн. = 2240 грн.

Сумма заработной платы работника за 8 отработанных рабочих дней в период с 17 по 30 июня (в июне на предприятии согласно графику работы 20 рабочих дней):

9500 грн. : 20 р. д. х 8 отраб. д. = 3800 грн.

Поскольку эта сумма заработной платы оказалась больше суммы отпускных, подлежащих отчислению, то сумма заработной платы работника за июнь после отчисления излишне выплаченных отпускных составляет:

3800 – 2240 = 1560 грн.

__________________________________________________________________________

Обращаем внимание, что законодательством предусмотрен отзыв работника только из ежегодного отпуска с последующим отчислением из заработной платы излишне выплаченных отпускных. Что касается отзыва работника из прочих видов отпусков (учебного, творческого, социального на детей, «чернобыльского», «ветеранского» и т. д.), то это невозможно (законодательством не предусмотрено). Но если работник по собственному желанию решит прервать такой отпуск (например, учебный), подав соответствующее заявление руководителю предприятия, а последний пойдет ему навстречу и издаст приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе работника на работу, то не будет оснований отчислять из заработной платы работника отпускные за неиспользованные дни такого (не ежегодного) отпуска. Оплата труда работника с первого дня выхода на работу осуществляется на общих основаниях без учета ранее выплаченных сумм за неиспользованные дни отпуска.³⁶