Разъяснение Главного управления Гоструда в Запорожской области «Какие кадровые документы необходимо вести во время военного положения и где их хранить» от 05.04.2023

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 05.04.2023

Какие кадровые документы необходимо вести во время военного положения и где их хранить

Особенности организации кадрового делопроизводства и архивного хранения кадровых документов у работодателя являются одним из ключевых вопросов руководства промышленных предприятий.

В соответствии со статьей 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 года № 2136-IX работодатель самостоятельно определяет порядок работы кадровых служб на предприятии, а также перечень кадровых документов, которые будут вестись на период военного положения.

Среди обязательных документов — штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени, приказы по кадровым вопросам, личные карточки работников, их трудовые книжки и журнал учета движения трудовых книжек, график отпусков, трудовые договоры, должностные инструкции.

Желательно, чтобы кадровая служба создала цифровые копии вышеупомянутых документов, которые целесообразно разместить на нескольких носителях в разных регионах (жесткие диски компьютеров, флэш-накопители, внешние жесткие диски, карты памяти), сохранить в облачных хранилищах (google-диск, файлообменники и т. п.). Это обезопасит от потери документов в случае физического уничтожения одного из носителей.