О корректировке квартальной премии при исчислении средней заработной платы для оплаты дней командировки, если в расчетном периоде повышен оклад и отработаны не все рабочие дни

О порядке учета квартальной премии при исчислении среднего заработка за время командировки подробно рассказано в ответе на предыдущий вопрос. В частности, если работнику в расчетном периоде, включающем 2 месяца (июль, август), была начислена производственная премия за ІІ квартал, включающий 3 месяца (апрель, май, июнь), то сначала эта премия включается в расчет в размере 2/3 начисленной суммы (в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде), а затем в случае если в месяцах расчетного периода (июле и августе) работником отработаны не все рабочие дни, указанная часть (2/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Средний заработок, начисленный за время отпуска, и «больничные» не учитываются при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца, в том числе при исчислении среднего заработка за время командировки (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Что касается проведения корректировки, то в соответствии с абзацем первым пункта 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной заработок (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Таким образом, если в расчетном периоде работнику повысили оклад, то проводится корректировка заработной платы, начисленной за период до повышения оклада.

Учитывая содержание вопроса, поскольку в расчетном периоде (июль – август), а именно с 1 августа 2019 года на предприятии состоялось повышение окладов, в том числе по должности работника с 10 000 грн. до 12 000 грн., то необходимо откорректировать заработную плату работника, начисленную ему за июль 2019 года (до 1 августа), а также часть квартальной премии, приходящейся на июль.

Если работником отработаны все рабочие дни 2-месячного расчетного периода (июль – август), то с целью определения суммы премии для проведения корректировки к каждому месяцу расчетного периода относится 1/3 квартальной премии.³ Если работником отработаны не все рабочие дни 2-месячного расчетного периода (июль – август), то с целью проведения корректировки к каждому месяцу расчетного периода относится часть квартальной премии, которая исчисляется пропорционально отработанным дням в месяце расчетного периода.

Рассмотрим порядок корректировки квартальной премии и исчисления оплаты за время командировки работнику на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, если в расчетном периоде повышен оклад,
начислена квартальная премия и отработаны не все рабочие дни

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работник направлен в командировку с 9 по 20 сентября 2019 года (10 рабочих дней). В расчетном периоде (июль – август) работник находился в отпуске с 1 по 24 июля и болел с 19 по 23 августа. В расчетном периоде по графику работы у работника было 44 рабочих дня (23 р. д. (июль) + 21 р. д. (август)), из которых им отработан 21 день (5 отраб. д. (июль) + 16 отраб. д. (август)).

На предприятии с 1 августа 2019 года состоялось повышение окладов на 20%, поэтому оклад работника с этой даты увеличился с 10 000 грн. до 12 000 грн. 

В расчетном периоде работнику были начислены:

— заработная плата за июль в сумме 2173,91 грн. (10 000 грн. : 23 р. д. х 5 отраб. д.);

— производственная премия за ІІ квартал в сумме 9600 грн. в июле;

— отпускные за дни отпуска в июле;

— заработная плата за август в сумме 9142,86 грн. (12 000 грн. : 21 р. д. х 16 отраб. д.);

— «больничные» за дни болезни в августе.

Для оплаты дней командировки необходимо сравнить дневной заработок работника в месяце командировки — сентябре и среднедневной заработок работника в расчетном периоде (июль – август). При этом для исчисления среднедневного заработка сначала необходимо провести корректировку выплат, начисленных в расчетном периоде до повышения оклада, то есть выплат, начисленных за (приходящихся на) июль.

Дневной заработок работника в месяце командировки — сентябре 2019 года, имеющем 21 рабочий день, учитывая, что в этом месяце работнику начисляется только оклад:

12 000 грн. : 21 р. д. = 571,43 грн.

При исчислении среднедневного заработка работника в расчетном периоде отпускные, начисленные за дни отпуска в июле, и «больничные», начисленные за дни болезни в августе, не учитываются (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Производственная премия за ІІ квартал, начисленная в расчетном периоде (июле), сначала учитывается в размере 2/3 начисленной суммы (в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде), а затем эта сумма учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Сумма производственной премии за ІІ квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

9600 грн. х 2/3 : 44 р. д. х 21 отраб. д. = 3054,55 грн.

Указанную сумму квартальной премии с целью определения суммы, подлежащей корректировке, необходимо распределить по месяцам расчетного периода пропорционально отработанным дням в таких месяцах.

Сумма производственной премии за ІІ квартал, учитываемой при исчислении средней заработной платы, которая приходится на июль:

3054,55 грн. : 21 отраб. д. х 5 отраб. д. = 727,27 грн.

Сумма производственной премии за ІІ квартал, учитываемой при исчислении средней заработной платы, которая приходится на август:

3054,55 грн. : 21 отраб. д. х 16 отраб. д. = 727,28 грн.

Таким образом, корректировке подлежат заработная плата, начисленная за июль (2173,91 грн.), и часть квартальной премии, приходящейся на июль (727,27 грн.).

Если на предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов, то такой коэффициент составляет 1,2 (12 000 грн. : 10 000 грн.).

Откорректированный доход работника за июль:

(2173,91 грн. (зарплата за июль) + 727,27 грн. (часть квартальной премии, приходящейся на июль)) х 1,2 = 2901,18 грн.

Заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

2901,18 грн. (откорректированный доход работника за июль) + 9142,86 грн. (зарплата за август) + 2327,28 грн. (часть квартальной премии, приходящейся на август) = 14 371,32 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

14 371,32 грн. : 21 отраб. д. = 684,35 грн.

Таким образом, среднедневной заработок в расчетном периоде превысил дневной заработок в месяце командировки (684,35 грн. > 571,43 грн.), поэтому работнику за все рабочие дни командировки в сентябре необходимо выплатить среднедневной заработок — 684,35 грн.

Оплата труда за время командировки, на которое приходится 10 рабочих дней:

684,35 грн. х 10 р. д. = 6843,50 грн.

Заработная плата работника за сентябрь при условии отработки остальных (11) рабочих дней сентября, не приходящихся на период командировки:

12 000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д. (зарплата за отработанное время) + 6843,50 грн. (оплата за время командировки) = 6285,71 + 6843,50 = 13 129,21 грн.

_________________________________________________________________________