О возврате работником предприятию излишне полученных «больничных»

Согласно части 1 статьи 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) основанием для финансирования страхователей рабочими органами Фонда является оформленное по установленному образцу заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных застрахованным лицам суммах материального обеспечения по их видам.

Следовательно, в заявлении-расчете страхователь указывает начисленную застрахованному лицу сумму пособия по временной нетрудоспособности (далее — «больничные») без ее уменьшения на суммы налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) и военного сбора (далее — ВС), подлежащих удержанию из «больничных» согласно нормам Налогового кодекса Украины (далее — НКУ).

В соответствии с частью 2 статьи 34 Закона № 1105 страхователь открывает отдельный текущий счет для зачисления страховых средств в банках в порядке, установленном Национальным банком Украины. Страховые средства, зачисленные на отдельный текущий счет в банке или на отдельный счет в органе, осуществляющем казначейское обслуживание бюджетных средств (далее — отдельный счет), могут быть использованы страхователем исключительно на предоставление материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. Страховые средства, зачисленные на отдельный счет, не могут быть направлены на удовлетворение требований кредиторов, на взыскания на основании исполнительных и других документов, по которым осуществляется взыскание в соответствии с законом.

Однако часть страховых средств, зачисленных на отдельный счет, должна быть удержана работодателем в счет уплаты НДФЛ и ВС, которые в соответствии с НКУ удерживаются из «больничных», и за неудержание которых работодатель несет ответственность, установленную НКУ.

Страховое законодательство (в том числе Закон № 1105) не определяет, каким образом действовать страхователю в ситуации, если он выплатил работнику с отдельного счета начисленную сумму «больничных» без ее уменьшения на сумму НДФЛ и ВС (в данном случае нет факта неправомерного расходования страхователем суммы страховых средств, о которой идет речь в статье 15 Закона № 1105). Поэтому в этой ситуации рекомендуем работодателям действовать в том же порядке, что и при излишней выплате работнику заработной платы (в частности, при выплате работнику начисленной суммы заработной платы без ее уменьшения на суммы НДФЛ и ВС).

Излишне полученные денежные средства («больничные») могут быть возвращены работником добровольно в кассу предприятия с последующим их зачислением на отдельный счет предприятия или сразу перечислены работником на отдельный счет предприятия. Полученные от работника денежные средства с отдельного счета подлежат перечислению в соответствующий бюджет в виде уплаты НДФЛ и ВС с «больничных», выплаченных работнику ранее (иначе эти денежные средства с отдельного счета необходимо будет вернуть Фонду в течение трех рабочих дней — абз. четвертый ч. 1 ст. 34 Закона № 1105). Если работодатель ранее со своего текущего счета уже уплатил НДФЛи ВС с «больничных», то эти суммы могут быть зачтены в счет будущих платежей работодателя по НДФЛ и ВС (предприятие может подать соответствующее заявление в орган доходов и сборов).

Если работник в добровольном порядке отказывается вернуть предприятию излишне полученные денежные средства («больничные»), то они могут быть отчислены из дохода работника, если он не оспаривает основание и размер отчисления. Для этого руководитель предприятия должен издать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня выплаты излишней суммы «больничных» (ст. 127 Кодекса законов о труде Украины).

Если работник оспаривает основание и размер отчисления, то предприятие может обратиться за защитой своих прав в суд.

Излишне выплаченные суммы материального обеспечения по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности вследствие злоупотреблений со стороны застрахованного лица взыскиваются с них в судебном порядке (ч. 4 ст. 32 Закона № 1105).