Начисление отпускных, если в расчетном периоде простой и отпуск по уходу за ребенком
Работница в период с 2017 года по 20 января 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. 21 января 2020 года она вышла на работу и проработала по 17 марта, а с 18 марта по 11 мая 2020 года из-за карантина на предприятии было введен простой с начислением оплаты за время простоя в размере 2/3 оклада. С 12 мая работнице предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Какие периоды (календарные дни) в данном случае исключаются из расчетного периода? Как правильно рассчитать отпускные работнице, если ее оклад с 1 января 2020 года составляет 7000 грн.?
В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Согласно пункту 7 Порядка № 100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, продолжительность которого рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени (которое исключается из расчетного периода) относятся, в частности:
— время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, предоставляемом в соответствии со статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР;
— время простоя не по вине работника, оплачиваемого в соответствии с нормами статьи 113 Кодекса законов о труде Украины в размере не ниже двух третей установленной работнику тарифной ставки (оклада).
Если в расчетном периоде работник не работал по своей вине (простой по вине работника, прогул и т. д.), в результате чего за ним не сохранялась заработная плата, то такой период (календарные дни) при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не исключается из расчетного периода.
ПРИМЕР
Начисление отпускных за период ежегодного отпуска
Условия как в вопросе: работнице, оклад которой составляет 7000 грн., с 12 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
В расчетном периоде (1 мая 2019 года – 30 апреля 2020 года) работница:
— находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет с 1 мая 2019 года по 20 января 2020 года, то есть 265 календарных дней;
— работала в период с 21 января по 17 марта 2020 года;
— находилась в простое не по своей вине (из-за карантина) с 18 марта по 30 апреля 2020 года, то есть 44 календарных дня.
На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключаются период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, за время которого за работницей не сохранялся заработок, и период простоя не по вине работницы, за время которого заработок сохранялся частично (в размере 2/3 оклада).
Следовательно, у работницы из расчетного периода исключаются:
— 265 календарных дней — период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет (с 1 мая 2019 года по 20 января 2020 года);
— 44 календарных дня — период простоя не по вине работницы (с 18 марта по 30 апреля 2020 года);
— 1 праздничный день — 8 марта (Международный женский день), приходящийся на период работы с 21 января по 17 марта 2020 года.
Количество календарных дней в расчетном периоде, которые учитываются при исчислении среднедневной заработной платы:
366 к. д. — 265 к. д. (отпуск по уходу за ребенком) – 44 к. д. (время простоя) – 1 празд. д. (8 марта) = 56 к. д.
Исчислим суммарную заработную плату работницы в расчетном периоде, учитывая, что она отработала все рабочие дни в период с 21 января по 17 марта 2020 года:
7000 грн. : 21 р. д. х 9 отраб. д. (зарплата за январь) + 7000 грн. (зарплата за февраль) + 7000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д. (зарплата за март) = 3000 + 7000 + 3666,67 = 13 666,67 грн.
Среднедневная заработная плата:
13 666,67 грн. : 56 к. д. = 244,05 грн.
Сумма отпускных:
244,05 грн. х 14 к. д. = 3416,70 грн.