Начисление «декретных», если работнице начислена премия в месяце расчетного периода, в котором нет отработанных дней из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и болезни

Исчисление средней заработной платы для расчета суммы пособия по беременности и родам (далее — «декретные») в случае наступления страхового случая (отпуска в связи с беременностью и родами; далее — «декретный» отпуск) осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

В соответствии с пунктом 3 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, «декретный» отпуск, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Следовательно, если работник не работал весь месяц расчетного периода по уважительным причинам (например, весь месяц не работал из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы и временной нетрудоспособности), то такой месяц исключается из расчетного периода, и не учитываются все выплаты, начисленные в таком месяце.¹

Выходные дни не относятся к уважительным причинам, поэтому они не исключаются из расчетного периода. Но это не касается выходных дней месяца, в котором не отработано ни одного дня по уважительным причинам.

В вопросе указано, что работница в октябре 2020 года не отработала ни одного дня, поскольку в период с 1 по 16 октября (16 к. д.) находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина, то есть в этот период отсутствовала на работе по уважительным причинам, а с 19 по 31 октября (16 к. д.) она болела, то есть также отсутствовала на работе в этот период по уважительным причинам, а все остальные дни этого месяца — 17 и 18 октября (2 к. д. — суббота и воскресенье) были выходными днями на предприятии (для работницы).

Таким образом, работница в октябре 2020 года не работала по уважительным причинам, поскольку во все рабочие дни октября у нее был отпуск без сохранения заработной платы и временная нетрудоспособность. В выходные дни по определению работница не должна была работать и не могла получать заработную плату (доход) за такие дни.

Учитывая вышеизложенное, весь октябрь 2020 года (31 к. д.) исключается из расчетного периода, а начисленная работнице в октябре премия за ІІІ квартал не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «декретных» (несмотря на то, что с указанной премии уплачен ЕСВ).

Предположим, что работнице в расчетном периоде (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) ежемесячно (кроме октября 2020 года) выплачивалась заработная плата в размере оклада — 8000 грн., и у нее (кроме октября 2020 года) нет периодов, не отработанных по уважительным причинам.

Поскольку весь октябрь 2020 года (31 к. д.) исключается из расчетного периода, а квартальная премия, выплаченная в октябре, не учитывается в расчете, исчислим среднедневную заработную плату работницы в расчетном периоде:

(8000 грн. х 11 мес.) : (366 к. д. – 31 к. д.) = 262,69 грн.

Сумма «декретных» за период «декретного» отпуска (126 к. д.):

262,69 грн. х 126 к. д. = 33 098,94 грн.