Начисление «декретных» работнице, занимающей 0,5 должности, если сразу после пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет ей предоставляется отпуск в связи с беременностью и родами

В соответствии с пунктом 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), среднедневная заработная плата для начисления пособия по беременности и родам (далее — «декретные») исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Согласно пункту 28 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.

Учитывая содержание вопроса, поскольку у работницы страховой случай (отпуск в связи с беременностью и родами; далее — «декретный» отпуск) наступил в декабре 2020 года, а в течение последних 12 календарных месяцев (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) она по уважительным причинам (из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению) не имела заработка, средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из части должностного оклада, установленной работнице на день наступления страхового случая.

Поскольку согласно трудовому договору и приказу руководителя предприятия работница занимает 0,5 должности (работает 4 часа в день), а оклад по «полной» должности работницы в декабре 2020 года составляет 8000 грн., то средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из 0,5 должностного оклада работницы — 4000 грн. (8000 грн. х 0,5).

Одновременно следует учитывать нижнее ограничение для суммы «декретных», установленное частью 2 статьи 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) и пунктом 2 Порядка № 1266, согласно которым сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Также следует учитывать, что статьей 21 Закона № 1105 не предусмотрено включение в страховой стаж периода нахождения застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению, за который не был уплачен ЕСВ.

Следовательно, если у работницы страховой случай («декретный» отпуск) наступил 17 декабря 2020 года, а в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, то есть в период с 17 декабря 2019 года по 16 декабря 2020 года, она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению, за период которого не был уплачен ЕСВ, то у работницы в течение последних 12 месяцев страховой стаж составляет менее 6 месяцев.

В этом случае для исчисления «декретных» установлено верхнее ограничение пунктом 2 части 4 статьи 19 Закона № 1105 и пунктом 29 Порядка № 1266, согласно которым застрахованным лицам, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее 6 месяцев, «декретные» исчисляются исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачивается ЕСВ, но не более размера, исчисленного из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Согласно пункту 5 Порядка № 1266 в случае, если средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется в соответствии с пунктами 28 и 29 этого Порядка, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Рассмотрим порядок исчисления суммы «декретных» работнице на конкретном примере с учетом вышеприведенных норм законодательства и данных, указанных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление «декретных» работнице, занимающей 0,5 должности,
если сразу после пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет
ей предоставляется «декретный» отпуск

Условия как в вопросе: работница с 2018 года находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению. В декабре 2020 года она представила предприятию листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами, поэтому приказом руководителя работнице прерван отпуск по уходу за ребенком и с 17 декабря 2020 года предоставлен «декретный» отпуск (126 к. д.). Работница занимает 0,5 должности (работает 4 часа в день), при этом оклад по полной должности работницы в декабре 2020 года составляет 8000 грн., а ее месячный оклад согласно индивидуальному графику работы — 4000 грн. (8000 грн. х 0,5). Страховой стаж работницы в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев.

Поскольку в расчетном периоде — в течение последних 12 календарных месяцев (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) перед месяцем наступления страхового случая работница не имела заработка по уважительным причинам (из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению), средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из части должностного оклада, установленной работнице на день наступления страхового случая, — 4000 грн. (п. 28 Порядка № 1266).

Среднедневная заработная плата работницы (определяется путем деления части должностного оклада на среднемесячное количество календарных дней):

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.

Теперь для начисления «декретных» определим верхнее ограничение в виде максимальной среднедневной зарплаты, которая рассчитывается исходя из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной в декабре 2020 года — месяце наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105), а также нижнее ограничение в виде минимальной среднедневной зарплаты, которая рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы, установленной в декабре 2020 года — месяце наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105).

Максимальная среднедневная зарплата составляет:

(5000 грн. х 2) : 30,44 = 328,52 грн.

Минимальная среднедневная зарплата составляет:

5000 грн. : 30,44 = 164,26 грн.

Поскольку среднедневная заработная плата, исчисленная из части должностного оклада, меньше максимальной среднедневной зарплаты, исчисленной из двукратного размера минимальной заработной платы (131,41 грн. < 328,52 грн.), и меньше минимальной среднедневной зарплаты (131,41 грн. < 164,26 грн.), для расчета суммы «декретных» используется минимальная среднедневная зарплата — 164,26 грн.

Сумма «декретных» за период «декретного» отпуска (126 к. д.):

164,26 грн. х 126 к. д. = 20 696,76 грн.