Корректировка отпускных в случае предоставления отпуска при увольнении, если в месяце предоставления отпуска состоялось повышение окладов на предприятии
Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с просьбой предоставить ей перед увольнением неиспользованный ежегодный отпуск. Последний день работы работницы — 26 июня (пятница), а с 27 июня по 17 июля ей предоставлено 20 неиспользованных дней ежегодного отпуска, при этом последний день отпуска является днем увольнения. Отпускные были выплачены работнице перед предоставлением отпуска в сумме 3964,80 грн. (198,24 грн. х 20 к. д.), но с 1 июля 2020 года на предприятии повышены оклады по всем должностям. Необходимо ли корректировать сумму отпускных, начисленных работнице за дни отпуска, приходящиеся на июль, если она в этом месяце увольняется?
Да, необходимо.
В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.
Статьей 2 Закона об отпусках установлено, что право на отпуск обеспечивается, в частности, гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных этим Законом.
Согласно пункту 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и прочие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).
Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен до повышения (без учета доплат, надбавок, премий и т. д.).
На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100). То есть хозрасчетные предприятия в случае тяжелого финансового состояния могут уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождаются от проведения корректировки. Например, если повышение должностных окладов (тарифных ставок) на предприятии состоялось в 1,2 раза, но предприятие не имеет возможности провести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,2, необходимо проанализировать имеющиеся финансовые возможности предприятия для проведения корректировки и издать приказ о применении уменьшенного коэффициента, в частности, 1,15 или 1,1. Этот приказ должен быть согласован с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом.1
1 См. также письма Минсоцполитики от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18 и от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416 в журнале «Все о труде и зарплате» № 7/2018, стр. 116, и № 4/2017, стр. 118, письма Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08 и от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07.
Если повышение окладов состоялось в периоде, когда работник находился в ежегодном отпуске, его средний заработок необходимо откорректировать со дня повышения окладов и доначислить причитающиеся ему денежные средства. Такие корректировка и доначисление проводятся также в случае, если работник увольняется в последний день отпуска, а в периоде, когда он находился в отпуске, состоялось повышение окладов на предприятии.
Учитывая содержание вопроса, если на предприятии с 1 июля 2020 года повышены оклады по всем должностям, а работница в период с 27 июня по 17 июля находилась в отпуске с сохранением средней заработной платы, то необходимо откорректировать среднедневную заработную плату за период с 1 по 17 июля на коэффициент корректировки.
Первоначальная сумма отпускных, выплаченных за период отпуска с 1 по 17 июля:
198,24 грн. х 17 к. д. отп. = 3370,08 грн.
Если в соответствии с приказом руководителя предприятия коэффициент корректировки установлен, например, в размере 1,1, то откорректированная среднедневная заработная плата работницы для оплаты дней отпуска, приходящихся на июль, составляет:
198,24 грн. х 1,1 = 218,06 грн.
Откорректированная сумма отпускных за период отпуска с 1 по 17 июля:
218,06 грн. х 17 к. д. отп. = 3707,02 грн.
Сумма отпускных, которую необходимо доплатить работнице за период отпуска с 1 по 17 июля:
3707,02 – 3370,08 = 336,94 грн.