Корректировка заработной платы при начислении отпускных, если в расчетном периоде повышение окладов на предприятии и перевод на вышеоплачиваемую должность

Соответствии с абзацем первым пункта 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной заработок (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) такая корректировка средней заработной платы не проводится (абз. третий п. 10 Порядка № 100).

Таким образом, если у работника повышение должностного оклада с 7500 грн. до 8000 грн. состоялось с 1 ноября 2019 года в связи с переводом с должности экономиста на должность главного экономиста (то есть в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую должность), то корректировка заработной платы, начисленной до 1 ноября 2019 года за время работы на должности экономиста (до перевода), не осуществляется.

Обращаем внимание, что корректировка заработной платы расчетного периода проводится только в случае, если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую занимал работник на момент такого повышения (письмо Минсоцполитики от 30.08.2017 г. № 2287/0/101-17/28).³

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую работник на момент такого повышение не занимал, заработная плата расчетного периода по такой должности не корректируется.

Учитывая содержание вопроса, в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) работник до перевода работал на должности экономиста с 1 июля по 31 октября 2019 года (4 месяца), и в этом периоде — с 1 сентября 2019 года состоялось повышение окладов на предприятии, в т. ч. оклад по должности экономиста увеличился с 7200 грн. до 7500 грн.

Следовательно, необходимо проводить корректировку заработной платы расчетного периода, начисленной работнику на должности экономиста за период до повышения оклада — до 1 сентября 2019 года, то есть заработной платы за июль – август 2019 года. Если на хозрасчетном предприятии коэффициент корректировки соответствует фактическому повышению окладов, то заработная плата работника по должности экономиста, начисленная за июль – август 2019 года, корректируется на коэффициент 1,04 (7500 грн. : 7200 грн.).

Кроме того, в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) работник работал на должности главного экономиста с 1 ноября 2019 года по 30 июня 2020 года (8 месяцев), и в этом периоде — с 1 января 2020 года состоялось повышение окладов на предприятии, в т. ч. оклад по должности главного экономиста увеличился с 8000 грн. до 8800 грн.

Следовательно, необходимо проводить корректировку заработной платы расчетного периода, начисленной работнику на должности главного экономиста за период до повышения оклада — до 1 января 2020 года, то есть заработной платы за ноябрь – декабрь 2019 года. Если на хозрасчетном предприятии коэффициент корректировки соответствует фактическому повышению окладов, заработная плата работника по должности главного экономиста, начисленная за ноябрь – декабрь 2019 года, корректируется на коэффициент 1,1 (8800 грн. : 8000 грн).

Обращаем внимание, что повышение окладов на предприятии на 10% с 1 января 2020 года не является основанием для корректировки на коэффициент 1,1 (110% : 100%) заработной платы, начисленной работнику за июль – октябрь 2019 года по должности экономиста, поскольку на момент такого повышения (по состоянию на 1 января 2020 года) он уже занимал другую должность — главного экономиста.

Предположим, что работник в расчетном периоде получал заработную плату только в размере должностного оклада, и у него нет периодов, исключаемых из расчетного периода. В таком случае откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) составляет:

7200 грн. х 1,04 х 2 мес. (откорректированная зарплата за июль – август 2019 года на должности экономиста) + 7500 грн. х 2 мес. (зарплата за сентябрь – октябрь 2019 года на должности экономиста) + 8000 грн. х 1,1 х 2 мес. (откорректированная зарплата за ноябрь – декабрь 2019 года на должности главного экономиста) + 8800 грн. х 6 мес. (зарплата за январь – июнь 2020 года на должности главного экономиста) = 14 976 + 15 000 + 17 600 + 52 800 = 100 376 грн.

Среднедневная заработная плата:

100 376 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 282,75 грн.

Сумма отпускных:

282,75 грн. х 24 к. д. = 6786 грн.