Исчисление среднего заработка за время повышения квалификации, если в расчетном периоде отпуск и командировка, а также начислены месячные и квартальная премии

В соответствии со статьей 122 Кодекса законов о труде Украины при направлении работников для повышения квалификации с отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и осуществляются выплаты, предусмотренные законодательством.

Согласно подпункту «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях для работников, которые направляются для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695 для работников, которые направляются для повышения квалификации, подготовки, переподготовки и обучения другим профессиям с отрывом от производства (далее — обучение), установлена такая минимальная государственная гарантия как сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время обучения. За учителями и другими работниками образования, направляемыми на курсы и в институты усовершенствования учителей, сохраняется средняя заработная плата по каждому месту работы.

Исчисление среднего заработка за время обучения осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Средний заработок за время обучения исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления на обучение (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работник направлен на обучение с 4 февраля 2019 года, расчетный период у него включает 2 месяца: декабрь 2018 года – январь 2019 года.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Что касается включения месячных премий в расчет при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в том числе за время обучения, командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.), то необходимо учитывать следующее.

Конкретные показатели и условия начисления премий, их размер, сроки выплаты (месячная, квартальная, полугодовая) устанавливаются в Положении о премировании, которое разрабатывается предприятиями самостоятельно. Положением о премировании, как правило, устанавливается, что премия начисляется пропорционально отработанному времени (то есть за время отпуска, временной нетрудоспособности и т. п. премия не начисляется).

Учитывая вышеизложенное, если начисление месячных премий приходится на месяцы, за которые они начисляются (то есть премии выплачиваются месяц в месяц), и они уже исчислены пропорционально отработанному времени (случай, указанный в вопросе), то такие премии включаются в расчет в фактически начисленном размере, в том числе если количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью.

Если премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (независимо от механизма ее начисления), а количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то такая премия при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.⁵

Что касается премий за квартал и более длительный промежуток времени, то при начислении «среднезарплатных» выплат, исчисляемых за последние 2 календарных месяца (в том числе за время обучения), такие премии включаются в расчет средней заработной платы с учетом двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде (при 2-месячном расчетном периоде учитывается 2/3 премии);

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (эта норма применяется независимо от того, пропорционально или непропорционально отработанному времени начисляются работникам квартальные (полугодовые, годовые) премии в соответствии с Положением о премировании).

Также следует учитывать такой аспект: если в расчетном периоде работник находился в командировке, за время которой ему начислен средний заработок (не обычная заработная плата), то рабочие дни такой командировки считаются неотработанными днями в расчетном периоде для целей определения размера премии, которая учитывается пропорционально отработанному времени при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в том числе за время обучения).

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время повышения квалификации, если в расчетном периоде отпуск и командировка, а также начислены месячные и квартальная премии

Работник направлен на курсы повышения квалификации с 4 по 22 февраля 2019 года (включает 15 рабочих дней) с сохранением средней заработной платы. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В расчетном периоде (декабрь 2018 года – январь 2019 года) работнику начислены:

• в декабре 2018 года:

— заработная плата (из оклада) за 9 отработанных рабочих дней в сумме 3600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 9 отраб. д.);

— средняя заработная плата за период ежегодного отпуска с 10 по 23 декабря (далее — отпускные) в сумме 3640 грн. (260 грн. х 14 к. д.);

— производственная премия за декабрь пропорционально отработанному времени в декабре в сумме 720 грн. (8000 грн. х 20% : 20 р. д. х 9 отраб. д.);

• в январе 2019 года:

— заработная плата (из оклада) за 16 отработанных дней в сумме 6095,24 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 16 отраб. д.);

— средний заработок за 5 рабочих дней пребывания в командировке с 14 по 18 января в сумме 1904,75 грн. (16 000 грн. : 42 отраб. д. х 5 р. д. команд.);

— производственная премия за январь пропорционально отработанному времени в январе в сумме 1219,05 грн. (8000 грн. х 20% : 21 р. д. х 16 отраб. д.);

— производственная премия за IV квартал пропорционально отработанному времени в IV квартале в сумме 3125 грн. (8000 грн. х 50% : 64 р. д. х 50 отраб. д.).

Отпускные и средний заработок за время командировки не учитываются при исчислении средней заработной платы за время обучения (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Месячные премии учитываются в фактически начисленном размере, поскольку начислены в текущем месяце за текущий месяц и исчислены пропорционально отработанному времени.

Производственная премия за IV квартал выплачена по итогам работы за 3 месяца этого квартала (октябрь, ноябрь, декабрь), а расчетный период включает только 2 месяца (декабрь и январь), поэтому в расчет средней заработной платы сначала включается только 2/3 такой премии, а затем, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни по графику работы, указанная часть премии учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Количество рабочих дней в расчетном периоде (декабрь 2018 года – январь 2019 года):

20 р. д. (декабрь) + 21 р. д. (январь) = 41 р. д.

Количество отработанных работником дней в расчетном периоде (рабочие дни командировки в январе, оплаченные по среднему заработку, в расчет не включаются):

9 отраб. д. (декабрь) + 16 отраб. д. (январь) = 25 отраб. д.

Сумма премии за IV квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

3125 грн. х 2/3 : 41 р. д. х 25 отраб. д. = 1270,33 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата за время обучения:

3600 грн. (зарплата за декабрь) + 720 грн. (премия за декабрь) + 6095,24 грн. (зарплата за январь) + 1219,05 грн. (премия за январь) + 1270,33 грн. (премия за IV квартал) = 12 904,62 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

12 904,62 грн. : 25 отраб. д. = 516,18 грн.

Средняя заработная плата за все время обучения (включает 15 рабочих дней):

516,18 грн. х 15 р. д. = 7742,70 грн.

__________________________________________________________________________