Исчисление среднего заработка за время повышения квалификации, если в одном месяце расчетного периода работник не работал, но в этом месяце ему начислена квартальная премия

В соответствии со статьей 122 Кодекса законов о труде Украины при направлении работников для повышения квалификации с отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и осуществляются выплаты, предусмотренные законодательством.

Согласно подпункту «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695 для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки и обучения другим профессиям с отрывом от производства (далее — обучение), установлена такая минимальная государственная гарантия как сохранение средней заработной платы по основному месту работы за время обучения. За учителями и другими работниками образования, направляемыми на курсы и в институты усовершенствования учителей, сохраняется средняя заработная плата по каждому месту работы.

Исчисление среднего заработка за время обучения осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Средний заработок за время обучения исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления на обучение (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Начисление оплаты (среднего заработка) за время обучения осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, приходящихся на время обучения. Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно абзацу второму пункта 4 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, при исчислении среднего заработка за время обучения не учитываются «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в том числе за время обучения) премии за квартал и более длительный промежуток времени включаются в расчет средней заработной платы с учетом двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Обращаем внимание, что отсутствие у работника из-за временной нетрудоспособности, за период которой начислены «больничные», отработанных дней в месяце расчетного периода, в котором ему начислена квартальная премия, не является основанием для исключения такой премии из расчета средней заработной платы.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работнику в расчетном периоде, включающем 2 месяца (июль – август), начислена производственная премия за ІІ квартал, который включает 3 месяца (апрель, май, июнь), то сначала в расчет включается 2/3 такой премии. После этого, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни (в июле из-за болезни не отработан ни один из 23 рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце, а в августе из 21 рабочего дня отработано всего 19 рабочих дней), то указанная часть (2/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время повышения квалификации,
если в одном месяце расчетного периода работник не работал,
но ему в этом месяце начислена квартальная премия

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье работник направлен на курсы повышения квалификации с 30 сентября по 1 ноября 2019 года (включает 24 рабочих дня) с сохранением средней заработной платы. В расчетном периоде (июль – август) работник не отработал ни одного из 23 рабочих дней в июле, поскольку болел в период с 24 июня по 2 августа (за все время болезни ему начислены «больничные»). Но в июле работнику, оклад которого составляет 7500 грн., согласно нормам коллективного договора начислена производственная премия за II квартал в размере оклада пропорционально отработанному времени в этом квартале — в сумме 7000 грн. (7500 грн. : 60 р. д. х 56 отраб. д.). В августе работник в период с 3 по 31 августа отработал 19 из 21 рабочего дня, предусмотренного графиком работы на этот месяц, поэтому за август ему начислена заработная плата в сумме 6785,71 грн. (7500 грн. : 21 р. д. х 19 отраб. д.).

 «Больничные», начисленные работнику в расчетном периоде, не учитываются при исчислении среднего заработка за время обучения (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Производственная премия за II квартал выплачена по итогам работы за 3 месяца (апрель, май, июнь) этого квартала, а расчетный период включает только 2 месяца (июль – август), поэтому для исчисления средней заработной платы за время обучения первоначально включается лишь 2/3 такой премии. После этого, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни по графику работы, указанная часть (2/3) квартальной премии учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Сумма премии за II квартал, учитываемая при исчислении средней заработной платы:

7000 грн. х 2/3 : (23 р. д. + 21 р. д.) х (0 отраб. д. + 19 отраб. д.) = 2015,15 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата за время обучения:

6785,71 грн. (зарплата за август) + 2015,15 грн. (премия за II квартал) = 8800,86 грн.

Среднедневная заработная плата работника:

8800,86 грн. : 19 отраб. д. = 463,20 грн.

Средняя заработная плата за все время обучения (включает 24 рабочих дня):

463,20 грн. х 24 р. д. = 11 116,80 грн.