Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных, если в расчетном периоде отпуск без сохранения заработной платы и работа на условиях неполной рабочей недели

В соответствии со статьей 56 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при принятии на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Оплата труда в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Инициатором установления неполного рабочего времени (дня, недели) может быть как работник, так и работодатель. Если работник изъявил желание работать с неполным рабочим временем, то он указывает об этом в своем заявлении на имя руководителя предприятия. Если руководитель не против, то он издает приказ об установлении работнику неполного рабочего времени.

Если инициатором установления работникам неполного рабочего времени является работодатель (например, в связи с невозможностью обеспечения работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели), то он должен уведомить об этом работников не позднее чем за два месяца (ч. третья ст. 32 КЗоТ). По истечении этих двух месяцев работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени работникам, согласившимся работать с новым режимом работы.

Согласно абзацу первому пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Абзацем шестым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

К такому времени, которое исключается из расчетного периода, относятся, в частности:

• период (календарные дни) пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, предоставляемом работнику по желанию в обязательном порядке, и в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в т. ч. на период карантина), предусмотренных статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках);¹
• рабочие (календарные) дни по графику работы предприятия, в которые работник по независящим от него причинам не работал из-за того, что по инициативе работодателя приказом был переведен на работу с неполной рабочей неделей в связи с невозможностью обеспечения работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели.²

Если в расчетном периоде работник по собственной инициативе работал с неполной рабочей неделей, то не отработанные им рабочие (календарные) дни предприятия не исключаются из расчетного периода.⁷

Учитывая содержание вопроса, если работник в период с 18 марта по 11 мая 2020 года (55 календарных дней) находился в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон, в т. ч. на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), то период такого отпуска исключается из расчетного периода.

Если работник по инициативе работодателя (согласно приказу руководителя предприятия из-за остановки производства) в период с 12 мая по 31 октября 2020 года работал на условиях неполной рабочей недели, а именно работал только 2 рабочих дня в неделю — вторник и четверг с получением за эти дни заработной платы, и вынужденно не работал 3 рабочих дня в неделю — понедельник, среда, пятница, то все эти неотработанные рабочие (календарные) дни, а именно все понедельники, среды и пятницы в период с 12 мая по 31 октября 2020 года (всего 70 календарных дней), исключаются из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Рассмотрим порядок начисления работнику отпускных на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде отпуск без сохранения
заработной платы и работа на условиях неполной рабочей недели

Работнику с 29 марта 2021 года предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год. В расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года) у работника произошли следующие события и ему были начислены (выплачены):

— в период с 1 по 17 марта 2020 года— работа в обычном режиме с начислением заработной платы за этот период в  сумме 4190,48 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д.);

— в период с 18 марта по 11 мая 2020 года — отпуск без сохранения заработной платы, в т. ч. на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), за период пребывания в котором выплаты работнику не начислялись;

— в период с 12 мая по 31 октября 2020 года  — работа на условиях неполной рабочей недели (2 рабочих дня в неделю: вторник и четверг) по инициативе работодателя из-за остановки производства с начислением заработной платы за отработанные дни в общей сумме 19 158,05 грн., в том числе за 6 отраб. д. в период с 12 по 31 мая — 2526,32 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 6 отраб. д.), за 9 отраб. д. в июне — 3600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 9 отраб. д.), за 9 отраб. д. в июле — 3130,43 грн. (8000 грн. : 23 р. д. х 9 отраб. д.), за 8 отраб. д. в августе — 3200 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 8 отраб. д.), за 9 отраб. д. в сентябре — 3272,73 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 9 отраб. д.), за 9 отраб. д. в октябре — 3428,57 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 9 отраб. д.);

— в период с 1 по 30 ноября 2020 года— работа в обычном режиме с начислением заработной платы за ноябрь в размере оклада — 8000 грн.;

— в период с 1 декабря 2020 года по 28 февраля 2021 года — работа на условиях неполной рабочей недели (3 рабочих дня в неделю: понедельник, среда, пятница) по собственному желанию работника с начислением заработной платы за отработанные дни в общей сумме 14 216,27 грн., в том числе за 12 отраб. д. в декабре — 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 отраб. д.), за 12 отраб. д. в январе — 5052,63 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 12 отраб. д.), за 12 отраб. д. в феврале — 4800 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 12 отраб. д.).

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключаются:

— 55 календарных дней (с 18 марта по 11 мая 2020 года) пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, которые предоставлялась в соответствии со статьей 26 Закона об отпусках;

— 70 календарных (рабочих) дней — все понедельники, среды и пятницы в период с 12 мая по 31 октября 2020 года, не отработанные работником по инициативе работодателя из-за введения работы с неполной рабочей неделей.

Количество календарных дней в расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года), которые включаются в расчет:

365 к. д. – 55 к. д. (количество дней отпуска без сохранения заработной платы с 18 марта по 11 мая 2020 года, включая 3 праздничных и нерабочих дня — 19 апреля (Пасха), 1 и 9 мая) – 70 к. д. (не отработанные по инициативе работодателя календарные (рабочие) дни из-за работы с неполной рабочей неделей) – 8 празд. д. (8 марта, 7 июня (Троица), 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря, 1 и 7 января) = 232 к. д.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, включается начисленная работнику заработная плата за отработанное время, а именно:

4190,48 грн. (зарплата за период с 1 по 17 марта 2020 года) + 19 158,05 грн. (зарплата за период с 12 мая по 31 октября 2020 года) + 8000 грн. (зарплата за ноябрь) + 14 216,27 грн. (зарплата за период с 1 декабря 2020 года по 28 февраля 2021 года) = 45 564,80 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

45 564,80 грн. : 232 к. д. = 196,40 грн.

Сумма отпускных:

196,40 грн. х 24 к. д. = 4713,60 грн.