Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных, если в расчетном периоде были дни прогула, день отстранения от работы и периоды простоя

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Согласно абзацу шестому пункта 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Календарные (рабочие) дни прогула и отстранения работника от работы в связи с пребыванием в состоянии алкогольного опьянения являются не отработанными календарными (рабочими) днями по вине работника, а не в соответствии с законодательством, поэтому они не исключаются из расчетного периода.

К указанному в абзаце шестом пункта 2 Порядка № 100 времени, которое исключается из расчетного периода (в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним заработок сохранялся частично), относится, в частности, время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, которое на основании части первой статьи 113 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) оплачивается в размере 2/3 (3/4, 4/5 и т. д.) тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Период простоя, а именно дата его начала и дата окончания, указываются в приказе руководителя предприятия о введении простоя, поэтому из расчетного периода исключаются все календарные дни, в том числе выходные дни по графику работы предприятия, с даты начала до даты окончания простоя.¹ При этом начисленная работнику оплата за время простоя в размере 2/3 (3/4, 4/5 и т. д.) оклада (т. е. заработок, начисленный частично) не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Если период простоя оплачивается в размере среднего заработка (в частности, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды — ч. третья ст. 113 КЗоТ), то время (календарные дни) такого простоя не исключается из расчетного периода, а средний заработок за время указанного простоя учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (ч. четвертая п. 3 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, если работнику с 15 марта 2021 года предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а в расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года) на предприятии был оформлен простой в периоды с 18 марта по 12 мая 2020 года (56 календарных дней) и с 8 по 24 января 2021 года (17 календарных дней) с выплатой работникам 2/3 оклада, то периоды такого простоя исключаются из расчетного периода.

Предположим, что работнику в расчетном периоде начислена заработная плата в общей сумме 65 000 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года), которые включаются в расчет:

365 к. д. – 56 к. д. (количество дней простоя с 18 марта по 12 мая 2020 года, включая 3 праздничных и нерабочих дня — 19 апреля (Пасха), 1 и 9 мая) – 17 к. д. (количество дней простоя с 8 по 24 января 2021 года) – 8 празд. д. (8 марта, 7 июня (Троица), 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря, 1 и 7 января) = 284 к. д.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

65 000 грн. : 284 к. д. = 228,87 грн.

Сумма отпускных за 24 к. д. ежегодного отпуска:

228,87 грн. х 24 к. д. = 5492,88 грн.