Исчисление заработной платы за время командировки, если в течение последних 4 месяцев работник не работал из-за болезни, простоя и отпуска без сохранения заработной платы

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце командировки. Если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику выплачивается за время командировки обычная заработная плата — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику за время командировки выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.²

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку).

Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относятся, в частности:

— время простоя не по вине работника, который оплачивался частично — в размере 2/3 оклада в соответствии с частью первой статьи 113 КЗоТ;

— время пребывания в отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых работникам в соответствии со статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и другими нормативно-правовыми актами, в частности, время отпуска без сохранения заработной платы на период карантина.

При исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника, и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Следовательно, поскольку в расчетном периоде — в течение последних 2 календарных месяцев (май – июнь) у работника не по его вине (на предприятии) был простой с 1 по 11 мая с начислением оплаты простоя в размере 2/3 оклада, а в период с 12 мая по 30 июня он находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), то этот период (май – июнь) исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), и средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы.

В течение предыдущих 2 месяцев (март – апрель) работник не работал, поскольку болел с 1 по 23 марта с начислением «больничных», которые не учитываются при исчислении средней заработной платы за время командировки, а с 24 марта по 30 апреля у работника не по его вине (на предприятии) из-за карантина был простой с начислением оплаты в размере 2/3 оклада (ст. 113 КЗоТ), период которого исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100).

Таким образом, и в течение предыдущих 2 месяцев (март – апрель) у работника нет отработанных дней и выплат, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки.

Учитывая вышеизложенное, поскольку в течение последних 4 месяцев (март – июнь) перед месяцем направления в командировку (июль) работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата для оплаты времени командировки исчисляется исходя из установленного ему должностного оклада (абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Начисление среднего заработка за время командировки осуществляется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на время командировки. Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100). При исчислении средней заработной платы из должностного оклада, среднедневная заработная плата определяется в условном расчетном периоде — последние 2 календарных месяца.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, если в течение последних 4 месяцев
у работника нет отработанного времени

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работник направлен в командировку с 6 по 17 июля 2020 года (10 рабочих дней). В течение последних 4 месяцев (март – июнь) он не работал, поскольку в период с 28 февраля по 23 марта болел с начислением «больничных», с 24 марта по 11 мая на предприятии из-за карантина был простой с начислением оплаты в размере 2/3 оклада (ст. 113 КЗоТ), а в период с 12 мая по 30 июня работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках). Норма рабочего времени составляет: в мае — 19 рабочих дней, в июне — 20 рабочих дней, в июле — 23 рабочих дня. Оклад работника — 10 000 грн. (другие выплаты не начисляются).

Сначала исчислим среднедневной заработок, затем — дневной заработок в месяце командировки и сравним их между собой.

Поскольку в течение последних 4 месяцев (март – июнь) перед месяцем направления в командировку (июль) работник из-за болезни, простоя и отпуска без сохранения заработной платы не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата для оплаты времени командировки исчисляется исходя из установленного ему должностного оклада — 10 000 грн. (абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Количество рабочих дней в условном расчетном периоде (май – июнь):

19 р. д. (май) + 20 р. д. (июнь) = 39 р. д.

Заработная плата в условном расчетном периоде:

10 000 грн. (май) + 10 000 грн. (июнь) = 20 000 грн.

Среднедневной заработок в условном расчетном периоде:

20 000 грн. : 39 р. д. = 512,82 грн.

Дневной заработок работника в месяце командировки (июле):

10 000 грн. : 23 р. д. = 434,78 грн.

Среднедневной заработок в расчетном периоде выше дневного заработка работника в июле (512,82 грн. > 434,78 грн.), поэтому за 10 рабочих дней командировки (с 6 по 17 июля) работнику выплачивается средний заработок в сумме:

512,82 грн. х 10 р. д. команд. = 5128,20 грн.