Разъяснение Государственной службы статистики Украины «Разъяснение относительно формы государственного статистического наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда» от 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20
Разъяснение относительно формы государственного статистического
наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда»
I. Общие положения
1. Эти разъяснения содержат информацию о показателях формы государственного статистического наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда» (далее — форма № 3-долг) государственного статистического наблюдения «Состояние выплаты заработной платы».
2. Показатели формы № 3-долг включают данные по юридическим лицам (далее — предприятия) о суммах выплаченных начислений по оплате труда, количестве работников, которым задолжали эти выплаты, о суммах невыплаченного пособия по временной утрате трудоспособности.
3. Показатели формы № 3-долг базируются на данных первичной учетной документации, документов бухгалтерского учета (лицевые счета работников, Главная книга, Кассовая книга) и финансовой отчетности, предусмотренных нормами действующего законодательства.
4. Не являются задолженностью по выплате заработной платы не выплаченные до конца месяца суммы по расчетам по оплате труда и суммы невыплаченного пособия по временной утрате трудоспособности, если срок осуществления таких расчетов на предприятии установлен в том же месяце, за который осуществлены начисления.
5. Невыплаченная сумма начисленной заработной платы работникам в течение следующего месяца после установленной на предприятии даты ее выплаты является задолженностью по выплате заработной платы, информация о которой содержится в строках 2010 – 2030 и 2050 формы.
6. Правильность данных, приведенных в форме № 3-долг, можно проверить путем проведения арифметического контроля, например:
строка 2010 > или = строка 2020;
строка 2010 (в отчете на 1 февраля) = строка 2020;
строка 2010 > или = строка 2050;
если строка 2010 > 0, то строка 2030 > 0;
если строка 2010 > 0 или 2040 > 0, то строка 2000 = 0
если раздел 1 строка 2000 не заполнен, то обязательно заполняется раздел 2.
7. Форма № 3-долг состоит из двух разделов:
Раздел 1. Информация об отсутствии задолженности по оплате труда;
Раздел 2. Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (в учреждении, организации).
Также форма № 3-долг содержит пояснения относительно основной причины отклонения суммы задолженности по расчетам по оплате труда больше или меньше 25% по сравнению с предыдущим периодом.
II. Показатели формы № 3-долг (месячная)
1. В случае отсутствия на предприятии, в учреждении, организации задолженности по выплате заработной платы и выплат в связи с временной утратой трудоспособности в разделе 1 строка 2000 содержит отметку «√», а все остальные строки формы не содержат данных.
2. Строка 2010 раздела 2 содержит данные об общей сумме задолженности по выплате заработной платы (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до 1 числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками.
3. Например, если отчет по форме № 3-долг составлен на 1 мая, то показатели формы содержат информацию о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за январь – март отчетного года и предыдущие периоды (отчетного и предыдущих лет).
4. В строке 2010 показатель «Сумма задолженности по выплате заработной платы» содержит информацию о начисленных, но не выплаченных начислений по оплате труда всем категориям работников, а именно: штатным работникам; работникам, работающим по совместительству; лицам, работающим по гражданско-правовым договорам; уволенным работникам, восстановленным в должности по решению суда, и другим лицам, которым были осуществлены начисления по оплате труда и с которыми не осуществлены своевременные расчеты.
5. Строка 2010 содержит не выплаченные работникам начисления: заработная плата (основная и дополнительная), прочие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода (счета 47, 66, 81, или если предприятие использует упрощенный План счетов — счета 47, 66; для бюджетных учреждений — счета 66, 67, 65).
6. Отраженная в строке 2010 информация не учитывает:
суммы обязательных для всех работников отчислений из заработной платы в соответствии с действующим законодательством (например: налог на доходы физических лиц, военный сбор)
суммы задолженной заработной платы, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная заработная плата).
7. Отраженная в строке 2010 сумма согласовывается с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату.
8. Строка 2020 раздела 2 содержит данные о суммах не выплаченной заработной платы работникам за предыдущие годы (тыс. грн с одним десятичным знаком).
9. В отчете по форме № 3-долг по состоянию на 1 февраля информация, которую содержит строка 2020, равна информации, содержащейся в строке 2010 этой формы, вследствие того, что срок расчетов с работниками по оплате труда за январь еще не наступил.
10. В отчетах следующих отчетных периодов данные, которые содержит строка 2020, меньше данных, содержащихся в строке 2010, на сумму, которая была выплачена в текущем году в счет погашения задолженности за предыдущие годы.
11. Строка 2030 раздела 2 вмещает данные о количестве всех работников (штатных работников, тех, которые работают по совместительству, по гражданско-правовым договорам, уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда, и других лиц, которым начислена заработная плата) (лиц), которым своевременно не выплачена заработная плата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.
12. Строка 2040 раздела 2 содержит информацию о сумме задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в пункте 2 этого раздела разъяснений. Эта строка вмещает информацию о задолженности как за счет средств Фонда социального страхования (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение), так и за счет средств предприятия, по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности, с учетом нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
13. В строке 2050 раздела 2 показатель «Сумма задолженности по выплате заработной платы, которая финансируется за счет бюджетных средств» содержит данные от учреждений и организаций, оплата труда в которых финансируется за счет средств государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации «2111 — заработная плата») и которые своевременно не рассчитались с работниками (тыс. грн с одним десятичным знаком).
Также строка 2050 вмещает информацию о суммах не выплаченных компенсационных выплат работникам, предусмотренных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» (код статьи бюджетной классификации «2710 — выплата пенсий и пособий»).
Директор департамента социальной статистики Госстата Инесса СЕНИК