Разъяснение Государственной службы статистики Украины «Разъяснение относительно формы государственного статистического наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда» от 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20Роз’яснення Держстату «Роз’яснення щодо форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» від 12.08.2020 р. № 19.1.2-12/23-20
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 12.08.2020 г. № 19.1.2-12/23-20
Разъяснение относительно формы государственного статистического
наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда»
I. Общие положения
1. Эти разъяснения содержат информацию о показателях формы государственного статистического наблюдения № 3-долг (месячная) «Отчет о задолженности по оплате труда» (далее — форма № 3-долг) государственного статистического наблюдения «Состояние выплаты заработной платы».
2. Показатели формы № 3-долг включают данные по юридическим лицам (далее — предприятия) о суммах выплаченных начислений по оплате труда, количестве работников, которым задолжали эти выплаты, о суммах невыплаченного пособия по временной утрате трудоспособности.
3. Показатели формы № 3-долг базируются на данных первичной учетной документации, документов бухгалтерского учета (лицевые счета работников, Главная книга, Кассовая книга) и финансовой отчетности, предусмотренных нормами действующего законодательства.
4. Не являются задолженностью по выплате заработной платы не выплаченные до конца месяца суммы по расчетам по оплате труда и суммы невыплаченного пособия по временной утрате трудоспособности, если срок осуществления таких расчетов на предприятии установлен в том же месяце, за который осуществлены начисления.
5. Невыплаченная сумма начисленной заработной платы работникам в течение следующего месяца после установленной на предприятии даты ее выплаты является задолженностью по выплате заработной платы, информация о которой содержится в строках 2010 – 2030 и 2050 формы.
6. Правильность данных, приведенных в форме № 3-долг, можно проверить путем проведения арифметического контроля, например:
строка 2010 > или = строка 2020;
строка 2010 (в отчете на 1 февраля) = строка 2020;
строка 2010 > или = строка 2050;
если строка 2010 > 0, то строка 2030 > 0;
если строка 2010 > 0 или 2040 > 0, то строка 2000 = 0
если раздел 1 строка 2000 не заполнен, то обязательно заполняется раздел 2.
7. Форма № 3-долг состоит из двух разделов:
Раздел 1. Информация об отсутствии задолженности по оплате труда;
Раздел 2. Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (в учреждении, организации).
Также форма № 3-долг содержит пояснения относительно основной причины отклонения суммы задолженности по расчетам по оплате труда больше или меньше 25% по сравнению с предыдущим периодом.
II. Показатели формы № 3-долг (месячная)
1. В случае отсутствия на предприятии, в учреждении, организации задолженности по выплате заработной платы и выплат в связи с временной утратой трудоспособности в разделе 1 строка 2000 содержит отметку «√», а все остальные строки формы не содержат данных.
2. Строка 2010 раздела 2 содержит данные об общей сумме задолженности по выплате заработной платы (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до 1 числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками.
3. Например, если отчет по форме № 3-долг составлен на 1 мая, то показатели формы содержат информацию о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за январь – март отчетного года и предыдущие периоды (отчетного и предыдущих лет).
4. В строке 2010 показатель «Сумма задолженности по выплате заработной платы» содержит информацию о начисленных, но не выплаченных начислений по оплате труда всем категориям работников, а именно: штатным работникам; работникам, работающим по совместительству; лицам, работающим по гражданско-правовым договорам; уволенным работникам, восстановленным в должности по решению суда, и другим лицам, которым были осуществлены начисления по оплате труда и с которыми не осуществлены своевременные расчеты.
5. Строка 2010 содержит не выплаченные работникам начисления: заработная плата (основная и дополнительная), прочие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода (счета 47, 66, 81, или если предприятие использует упрощенный План счетов — счета 47, 66; для бюджетных учреждений — счета 66, 67, 65).
6. Отраженная в строке 2010 информация не учитывает:
суммы обязательных для всех работников отчислений из заработной платы в соответствии с действующим законодательством (например: налог на доходы физических лиц, военный сбор)
суммы задолженной заработной платы, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная заработная плата).
7. Отраженная в строке 2010 сумма согласовывается с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату.
8. Строка 2020 раздела 2 содержит данные о суммах не выплаченной заработной платы работникам за предыдущие годы (тыс. грн с одним десятичным знаком).
9. В отчете по форме № 3-долг по состоянию на 1 февраля информация, которую содержит строка 2020, равна информации, содержащейся в строке 2010 этой формы, вследствие того, что срок расчетов с работниками по оплате труда за январь еще не наступил.
10. В отчетах следующих отчетных периодов данные, которые содержит строка 2020, меньше данных, содержащихся в строке 2010, на сумму, которая была выплачена в текущем году в счет погашения задолженности за предыдущие годы.
11. Строка 2030 раздела 2 вмещает данные о количестве всех работников (штатных работников, тех, которые работают по совместительству, по гражданско-правовым договорам, уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда, и других лиц, которым начислена заработная плата) (лиц), которым своевременно не выплачена заработная плата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.
12. Строка 2040 раздела 2 содержит информацию о сумме задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности (тыс. грн с одним десятичным знаком), срок выплаты которой истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в пункте 2 этого раздела разъяснений. Эта строка вмещает информацию о задолженности как за счет средств Фонда социального страхования (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение), так и за счет средств предприятия, по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности, с учетом нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
13. В строке 2050 раздела 2 показатель «Сумма задолженности по выплате заработной платы, которая финансируется за счет бюджетных средств» содержит данные от учреждений и организаций, оплата труда в которых финансируется за счет средств государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации «2111 — заработная плата») и которые своевременно не рассчитались с работниками (тыс. грн с одним десятичным знаком).
Также строка 2050 вмещает информацию о суммах не выплаченных компенсационных выплат работникам, предусмотренных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» (код статьи бюджетной классификации «2710 — выплата пенсий и пособий»).
Директор департамента социальной статистики Госстата Инесса СЕНИК
ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 12.08.2020 р. № 19.1.2-12/23-20
Роз’яснення щодо форми державного статистичного спостереження
№ 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці»
I. Загальні положення
1. Ці роз’яснення містять інформацію щодо показників форми державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» (далі — форма № 3-борг) державного статистичного спостереження «Стан виплати заробітної плати».
2. Показники форми № 3-борг включають дані щодо юридичних осіб (далі — підприємства) про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, про суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності.
3. Показники форми № 3-борг ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга) та фінансової звітності, передбачених нормами чинного законодавства.
4. Не є заборгованістю з виплати заробітної плати не виплачені до кінця місяця суми по розрахунках з оплати праці та суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено у тому самому місяці, за який проведені нарахування.
5. Невиплачена сума нарахованої заробітної плати працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати є заборгованістю з виплати заробітної плати, інформація щодо якої міститься у рядках 2010 – 2030 та 2050 форми.
6. Правильність даних, наведених у формі № 3-борг, можна перевірити шляхом проведення арифметичного контролю, наприклад:
рядок 2010 > або = рядок 2020;
рядок 2010 (у звіті на 1 лютого) = рядок 2020;
рядок 2010 > або = рядок 2050;
якщо рядок 2010 > 0, то рядок 2030 > 0;
якщо рядок 2010 > 0 або 2040 > 0, то рядок 2000 = 0;
якщо розділ 1 рядок 2000 не заповнений, то обов’язково заповнюється розділ 2.
7. Форма № 3-борг складається із двох розділів:
Розділ 1. Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці;
Розділ 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації).
Також форма № 3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25% порівняно з попереднім періодом.
II. Показники форми № 3-борг (місячна)
1. У разі відсутності на підприємстві, установі, організації заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності у розділі 1 рядок 2000 містить позначку «√», а всі інші рядки форми не містять даних.
2. Рядок 2010 розділу 2 вміщує дані щодо загальної суми заборгованості з виплати заробітної плати (тис. грн з одним десятковим знаком), строк виплати яких минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків з працівниками.
3. Наприклад, якщо звіт за формою № 3-борг складений на 1 травня, то показники форми містять інформацію про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень – березень звітного року та попередні періоди (звітного та попередніх років).
4. У рядку 2010 показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» містить інформацію щодо нарахованих, але не виплачених нарахувань з оплати праці всім категоріям працівників, а саме: штатним працівникам; працівникам, які працюють за сумісництвом; особам, які працюють за цивільно-правовими договорами; звільненим працівникам, поновленим на посаді за рішенням суду, та іншим особам, яким було здійснено нарахування з оплати праці та з якими не здійснено своєчасні розрахунки.
5. Рядок 2010 містить не виплачені працівникам нарахування: заробітна плата (основна та додаткова), інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду (рахунки 47, 66, 81, або якщо підприємство використовує спрощений План рахунків — рахунки 47, 66; для бюджетних установ — рахунки 66, 67, 65).
6. Відображена в рядку 2010 інформація не враховує:
суми обов’язкових для всіх працівників відрахувань із заробітної плати згідно з чинним законодавством (наприклад: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір);
суми заборгованої заробітної плати, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата).
7. Відображена в рядку 2010 сума узгоджується з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату.
8. Рядок 2020 розділу 2 містить дані про суми не виплаченої заробітної плати працівникам за попередні роки (тис. грн з одним десятковим знаком).
9. У звіті за формою № 3-борг станом на 1 лютого інформація, яку містить рядок 2020, дорівнює інформації, яку містить рядок 2010 цієї форми, унаслідок того, що строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень ще не настав.
10. У звітах наступних звітних періодів дані, що містить рядок 2020, менше даних, що містить рядок 2010, на суму, що була виплачена в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.
11. Рядок 2030 розділу 2 уміщує дані щодо кількості всіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду, та інших осіб, яким нараховано заробітну плату) (осіб), яким своєчасно не виплачено заробітну плату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду.
12. Рядок 2040 розділу 2 містить інформацію про суму заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (тис. грн з одним десятковим знаком), строк виплати якої минув до кінця звітного періоду, аналогічно порядку, передбаченому у пункті 2 цього розділу роз’яснень. Цей рядок уміщує інформацію щодо заборгованості як за рахунок коштів Фонду соціального страхування (допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання), так і за рахунок коштів підприємства, з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням непрацездатності, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням.
13. У рядку 2050 розділу 2 показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок бюджетних коштів» містить дані від установ та організацій, оплата праці в яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації «2111 — заробітна плата») та які своєчасно не розрахувалися з працівниками (тис. грн з одним десятковим знаком).
Також рядок 2050 уміщує інформацію щодо суми не виплачених компенсаційних виплат працівникам, передбачених Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (код статті бюджетної класифікації «2710 — виплата пенсій і допомоги»).
Директор департаменту соціальної статистики Держстату Інеса СЕНИК