Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Статусы электронных больничных» от 23.11.2023

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 23.11.2023

Статусы электронных больничных

Пенсионный фонд Украины является уполномоченным органом управления в системе общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и от несчастного случая на производстве.

Открытие электронного листка нетрудоспособности (э-больничного) осуществляется автоматически в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании информации о медицинском заключении (приказ Минздрава Украины от 17.06.2021 № 1234 «Об утверждении Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности»).

Сформированный э-больничный поступает в кабинет страхователя, с которым застрахованное лицо состоит в трудовых отношениях, на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины  portal.pfu.gov.ua .

Э-больничный может иметь несколько статусов:

«Закрытый»: электронный больничный приобретает со дня своего формирования (открытия) в Электронном реестре листков нетрудоспособности. По электронным больничным с таким статусом еще нельзя начислять денежные средства.

Статус «Закрытый» изменяется на «Готов к оплате» через семь дней после даты:

• закрытия (окончание срока действия медицинского заключения) — для больничных по временной нетрудоспособности;

• открытия (начало срока действия медицинского заключения) — для больничных по беременности и родам.

Необходимо знать: даже если статус изменится раньше, следует подождать, ведь в течение семидневного периода в больничный могут вноситься изменения.

«Готов к оплате»: страхователь может работать с листком нетрудоспособности и начислять денежные средства. По электронным больничным с таким статусом работодатель должен сформировать на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины заявление-расчет на финансирование соответствующего вида пособия и отправить его в Фонд.

«Ошибочно сформированный»: медицинское заключение, на основании которого был сформирован э-больничный, создано с ошибками. В таком случае врач в течение 7 дней создаст корректное медицинское заключение, на основании которого будет создан новый э-больничный. А предыдущий, с неточными или некорректными данными, получит статус «Ошибочно сформированный». Выплаты по таким электронным больничным не проводятся.

«Недействительный»: э-больничный создан на основании медицинского заключения по другой категории, период нетрудоспособности по которому не выходит за пределы периода нетрудоспособности по ранее созданному больничному.

«Оплаченный»: этот статус листок нетрудоспособности приобретает после того, как страхователю на специальный счет для зачисления страховых выплат направляются денежные средства для осуществления соответствующих выплат застрахованному лицу.¹