Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Как на вебпортале Пенсионного фонда подать уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам» от 20.11.2023

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 20.11.2023

Как на вебпортале Пенсионного фонда подать уведомление
о выплате денежных средств застрахованным лицам

После оплаты листков нетрудоспособности за счет страховых средств работодатель обязан отчитаться о проведенных выплатах и направить в Пенсионный фонд Украины соответствующее уведомление.

Срок для отправки такого уведомления — в течение месяца со дня проведения выплаты.

Подать уведомление о выплате денежных средств можно в электронном виде на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Алгоритм действий для подачи уведомления следующий.

1. Зайдите в личный кабинет страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и на панели слева выберите опцию «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».

2. В новом окне определите параметры поиска заявлений-расчетов, по которым необходимо подать уведомление о выплате денежных средств, выбрав необходимый критерий: период их формирования или номер листка нетрудоспособности.

3. В конце поисковой формы нажмите кнопку «Пошук».

4. Из выбранных системой (по указанным параметрам) заявлений-расчетов со статусом «Оплачено» выберите то, по которому необходимо подать уведомление о выплате денежных средств, нажав на его номер.

5. В поле «Додаток про тимчасову непрацездатність» выберите необходимый больничный и нажмите кнопку «Створити повідомлення».

6. В поле «Дані щодо виплати» выберите необходимое поле, нажмите пиктограмму с карандашом.

7. В открывшемся окне система автоматически «подтянет» суммы выплат. Заполните другие обязательные поля и нажмите «Продовжити».

8. Затем нажмите кнопку «Сформувати повідомлення».

9. Сформированное уведомление подпишите квалифицированной электронной подписью и отправьте в Пенсионный фонд Украины, для этого нажмите кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Кнопку «Зберегти» следует использовать иногда, если уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам содержит много листков нетрудоспособности.

Обратите внимание! После внесения даты выплаты страховых средств в первый листок нетрудоспособности система автоматически присвоит соответствующую дату всем листкам нетрудоспособности, содержащимся в уведомлении. При необходимости можно откорректировать значение даты (если она отличается от присвоенной).

Получить подтверждение, что уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам получено Фондом, можно выбрав опцию «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: До утверждения Пенсионным фондом Украины (далее — ПФУ) нового механизма финансирования страхователей для предоставления страховых выплат продолжает действовать Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет денежных средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 12 (далее — Порядок № 12). В соответствии с пунктом 10 этого Порядка в течение месяца со дня проведения выплат за счет денежных средств Фонда страхователь направляет Фонду уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12 (далее — Уведомление). Формой Уведомления предусмотрено отражение в ней, в частности, суммы и даты выплаты денежных средств («больничных», «декретных») застрахованному лицу за счет денежных средств Фонда (с указанием данных листка нетрудоспособности, который оплачен).

Продолжительное время Уведомление можно было подать в ПФУ только в бумажном виде (письмом с уведомлением о вручении или непосредственно в орган ПФУ), но теперь это можно сделать и через электронный кабинет страхователя на портале услуг ПФУ по алгоритму, указанному в вышеприведенном разъяснении ПФУ.