Обновлена форма Информации о трудоустройстве граждан по квоте, которую необходимо представить не позднее 1 февраля

С 1 января 2018 года часть 2 статьи 14 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI (далее — Закон о занятости) была дополнена абзацем вторым, согласно которому для трудоустройства лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со статьей 26 Закона № 1058 осталось 10 и менее лет, предприятиям, учреждениям и организациям с численностью штатных работников от 8 до 20 человек устанавливается квота в размере не менее одного человека в среднеучетной численности штатных работников.

На основании вышеприведенной нормы, начиная с 2018 года, предприятия со среднеучетной численностью штатных работников от 8 до 20 человек должны иметь в штате не менее одного человека, которому осталось 10 и менее лет до наступления права на пенсию по возрасту, и указывать об этом в отчетности, которая представляется после окончания отчетного года.

Учитывая вышеизложенное новшество 2018 года, Министерство социальной политики Украины издало приказ от 23.11.2018 г. № 1763, которым с 08.01.2019 г. внесены изменения в Порядок предоставления работодателями государственной службе занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденный приказом Министерства социальной политики Украины от 16.05.2013 г. № 271 (далее — Порядок № 271). Также в новой редакции изложено приложение к Порядку № 271, содержащее форму отчетности — Информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, за соответствующий год (далее — Информация), которая представляется за прошедший отчетный год не позднее 1 февраля следующего года.

Следовательно, за 2018 год работодатели должны представить Информацию уже по новой форме не позднее 1 февраля 2019 года.

Форма Информации дополнена новыми двумя строками:

— 04 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік – усього»;

— 05 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 10 і менше років».

Бывшая строка 04 «Чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році у рахунок квоти» стала строкой 06, которая является последней в табличной части Информации.

Таким образом, в новой форме Информации предприятия, у которых в отчетном году работало от 8 до 20 человек, должны заполнять строки 04 и 05, то есть отражать количество работавших у них в отчетном году лиц предпенсионного возраста, что позволит центрам занятости отслеживать выполнение такими предприятиями квоты по трудоустройству указанных лиц.

Строки 01 – 03 формы Информации заполняются работодателями с численностью штатных работников более 20 человек, для которых установлена квота для трудоустройства лиц, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в размере 5%среднеучетной численности штатных работников за предшествующий календарный год.

На данный момент в случае невыполнения вышеуказанных квот штрафы не установлены, но частью 2 статьи 53 Закона о занятости для работодателей, не выполнивших квоту по трудоустройству лиц, указанных в части 1 статьи 14 Закона о занятости, предусмотрен штраф за каждый необоснованный отказ в трудоустройстве таких лиц в пределах соответствующей квоты в двукратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения.