Вступил в силу Закон, которым вводится электронный учет трудовой деятельности работников

10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX (далее — Закон № 1217). Этим Законом вносятся изменения в 26 законодательных актов, в частности в Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ), которые предусматривают введение учета трудовой деятельности работника в электронной форме.

Для введения такого учета установлен переходный период в 5 лет (с 10.06.2021 г. до 10.06.2026 г.), в течение которого страхователь (работодатель) или застрахованное лицо (работник) в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом Украины (далее — ПФУ), должны направить в ПФУ отсутствующие сведения о трудовой деятельности работника, а именно сканированные копии страниц бумажной трудовой книжки (далее — ТК) и других документов работника, для внесения информации из них о трудовой деятельности работника в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр). После этого учет трудовой деятельности работников будет вестись исключительно в Реестре, а работодатели могут выдать бумажные ТК работникам «на руки» лично под подпись, не дожидаясь их увольнения (п. 2 р. II «Заключительные и переходные положения» Закона № 1217).

Теперь при трудоустройстве гражданин обязан предъявить (кроме прочих обязательных документов) ТК (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра (ч. вторая ст. 24 КЗоТ).

При заключении трудового договора гражданин, который впервые принимается на работу, имеет право выдвинуть требование об оформлении ТК (ч. третья ст. 24 КЗоТ).

Согласно статье 48 КЗоТ, которая получила новое название «Учет трудовой деятельности работника» и изложена в новой редакции, учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в Реестре в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

По требованию работника, который впервые принимается на работу, ТК оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее 5 дней после принятия на работу.

Работодатель по требованию работника обязан вносить в ТК, которая хранится у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Из части первой статьи 47 КЗоТ исключена норма об обязанности работодателя выдать работнику в день увольнения ТК, а вместо частей первой и второй указанной статьи теперь приведена одна (первая) часть, которая имеет следующую редакцию:

«Собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, осуществить с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 этого Кодекса, а также по требованию работника внести соответствующие записи об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у работника.».

Следовательно, с 10.06.2021 г. работнику в день увольнения (независимо от основания) необходимо выдать распечатанный на бумаге приказ (распоряжение) об увольнении, который имеет надпись или штамп «копия», и ТК с записью об увольнении (если ТК не выдана работнику «на руки» раньше или если работник предоставил ТК для такой записи).

Если увольняется работник, принятый на работу 10.06.2021 г. и позднее, в ТК которого работодателем была внесена запись о принятии на работу, а в дальнейшем ТК хранилась у работника, то работодатель по требованию такого работника обязан внести запись об увольнении в предоставленную им ТК.

Часть вторая статьи 144 КЗоТ изложена в новой редакции, согласно которой поощрения работникам объявляются приказом (распоряжением) в торжественной обстановке, а также по требованию работника, если ТК хранится у него, заносятся в его ТК (было — заносятся в трудовые книжки работников в соответствии с правилами их ведения).

Детально о вышеуказанных и прочих новшествах Закона № 1217, а также о действиях работодателей в связи с введением электронного учета трудовой деятельности работников рассказано в статье «Электронный учет трудовой деятельности работников» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2021.