Об учете годового вознаграждения при исчислении среднедневного и дневного заработка для оплаты времени командировки

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок в месяце командировки со среднедневным заработком в расчетном периоде. Если дневной заработок работника в месяце командировки, исчисляемый в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, не меньше среднедневного заработка, то для оплаты рабочих дней командировки применяется дневной заработок. Если среднедневной заработок выше дневного заработка, работнику за каждый рабочий день командировки выплачивается среднедневной заработок, а за все время командировки — средний заработок.¹

В дневной заработок работника, который со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д. (если заработная плата работника меньше минимальной заработной платы, то учитывается и доплата до минимальной заработной платы).

Если в месяце командировки работнику начислено годовое вознаграждение, то при расчете дневного заработка в этом месяце такое вознаграждение учитывается в полной сумме (которая указана в расчетной ведомости по заработной плате за этот месяц), то есть годовое вознаграждение не распределяется по месяцам, за которые оно начислено.

Дневной заработок в месяце командировки исчисляется путем деления месячной заработной платы, которую работник получает согласно условиям трудового (коллективного) договора, на количество рабочих дней по графику работы работника в этом месяце.

Если командировка приходится на два смежных месяца (как в вопросе: на февраль и март), то среднедневной заработок исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу начала командировки, а дневной заработок определяется для каждого месяца командировки отдельно.²

Исчисление среднедневного заработка осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку начало командировки работника пришлось на февраль 2021 года, то расчетным периодом являются последние 2 месяца работы: декабрь 2020 года – январь 2021 года.

При исчислении средней заработной платы суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Если вознаграждение выплачивается работникам по итогам работы за год, то фактически оно выплачивается за 12 месяцев такого года (январь – декабрь).³

Согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, относящегося к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

Следовательно, если в марте 2021 года работнику начислили годовое вознаграждение за 2020 год, то сумму этого вознаграждения необходимо распределить по 12 месяцам (январь – декабрь) 2020 года пропорционально количеству отработанных рабочих дней в каждом месяце такого года. В расчет средней заработной платы за время командировки включается только часть вознаграждения, которая приходится на месяцы расчетного периода (таким является только один месяц — декабрь).

Исчислим оплату за время командировки (среднедневной заработок в расчетном периоде и дневной заработок в месяцах командировки) работника с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Определение заработной платы за время командировки,
если работнику выплачено годовое вознаграждение

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье работник направлен в командировку с 22 февраля по 12 марта 2021 года. Период командировки включает 14 рабочих дней (далее — р. д.), в том числе в феврале — 5 р. д., в марте — 9 р. д. Норма рабочего времени на предприятии (у работника) составляет: в декабре — 22 р. д., в январе — 19 р. д., в феврале — 20 р. д., в марте — 22 р. д. В расчетном периоде (декабрь 2020 года – январь 2021 года) работник отработал все рабочие дни по графику работы, поэтому в каждом месяце получил заработную плату в размере оклада — 10 000 грн. В марте 2021 года работнику начислено годовое вознаграждение за 2020 год в сумме 8500 грн.

Исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде и его дневной заработок в феврале и марте для определения суммы оплаты за время командировки.

1. Определение среднедневного заработка.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении среднего заработка за время командировки, включается начисленная работнику в декабре и январе заработная плата в размере оклада (по 10 000 грн. в каждом месяце).

Годовое вознаграждение за 2020 год учитывается путем прибавления к заработку месяца расчетного периода — декабря части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней в этом месяце. Такая часть определяется делением суммы годового вознаграждения на количество отработанных рабочих дней в 2020 году, и умножением на количество отработанных рабочих дней в декабре.

Всего в 2020 году работник отработал 215 рабочих дней (далее — отраб. д.), в том числе в январе – ноябре 2020 года — 193 отраб. д. (в период с 18 марта по 12 мая он не работал, поскольку находился в отпуске без сохранения заработной платы и ежегодном отпуске), в декабре 2020 года — 22 отраб. д.

Учитывая количество отработанных дней работником в 2020 году, годовое вознаграждение относится к месяцам этого года следующим образом:

— к январю – ноябрю: 8500 грн. : 215 отраб. д. х 193 отраб. д. = 7630,23 грн.;

— к декабрю: 8500 грн. : 215 отраб. д. х 22 отраб. д. = 869,77 грн.

При исчислении среднего заработка учитывается часть годового вознаграждения, приходящаяся на месяц расчетного периода — декабрь, а именно 869,77 грн.⁴

Общая заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

10 000 грн. (зарплата за декабрь) + 10 000 грн. (зарплата за январь) + 869,77 грн. (часть годового вознаграждения) = 20 869,77 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

22 отраб. д. (декабрь) + 19 отраб. д. (январь) = 41 отраб. д.

Среднедневной заработок:

20 869,77 грн. : 41 отраб. д. = 509,02 грн.

2. Определение дневного заработка.

Заработная плата работника за февраль согласно нормам трудового (коллективного) договора включает только оклад — 10 000 грн.

Поскольку в феврале 2021 года по графику работы 20 рабочих дней, дневной заработок работника в этом месяце составляет:

10 000 грн. : 20 р. д. = 500 грн.

Заработная плата работника за март согласно нормам трудового (коллективного) договора:

10 000 грн. (оклад) + 8500 грн. (годовое вознаграждение) = 18 500 грн.

Поскольку в марте 2021 года по графику работы 22 рабочих дня, дневной заработок работника в этом месяце составляет:

18 500 грн. : 22 р. д. = 840,91 грн.

3. Определение заработной платы за время командировки.

Из проведенных расчетов видно, что в феврале среднедневной заработок больше дневного заработка (509,02 грн. > 500 грн.), поэтому за каждый из 5 рабочих дней командировки в феврале работнику выплачивается среднедневной заработок — 509,02 грн.

В марте дневной заработок больше среднедневного заработка, исчисленного в расчетном периоде (840,91 грн. > 509,02 грн.), поэтому за каждый из 9 рабочих дней командировки в марте работнику выплачивается дневной заработок — 840,91 грн.

Общая заработная плата за время командировки:

509,02 грн. х 5 р. д. команд. (средний заработок за дни командировки в феврале) + 840,91 грн. х 9 р. д. команд. (зарплата за дни командировки в марте) = 2545,10 + 7568,19 = 10 113,29 грн.