Об учете годового вознаграждения, начисленного в месяце, в котором работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Согласно пункту 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).

Следовательно, если работница в расчетном периоде (с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года) находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина с 18 марта по 31 мая 2020 года, то этот период, включающий 75 календарных дней, исключается из расчетного периода. В результате расчетный период включает 10 месяцев, а именно период с 1 июня 2019 года по 17 марта 2020 года.

В общем случае все выплаты, начисленные в месяцах, которые исключаются из расчетного периода, не учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, но для годового вознаграждения установлена специальная норма.

Так, в соответствии с абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Таким образом, вознаграждение по итогам работы за год, которое начислялось (выплачивалось) работнице в апреле 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы за 2019 год (предыдущий календарный год), учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения.

Поскольку из-за нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы весь апрель (с 1 по 30 число) и весь май (с 1 по 31 число) исключаются из расчетного периода, то последний включает только 10 месяцев, поэтому при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в июне годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 10 месяцев расчетного периода (июнь 2019 года – март 2020 года), то есть в размере 10/12 начисленной суммы вознаграждения — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Что касается марта 2020 года, в котором работница также находилась в отпуске без сохранения заработной платы, то в этом месяце у нее есть отработанный период (с 1 по 17 марта) и начисленный заработок, поэтому к заработку марта прибавляется 1/12 вознаграждения. Это объясняется тем, что годовое вознаграждение учитывается путем прибавления его 1/12 части к заработку каждого месяца расчетного периода, а март не исключается из расчетного периода. Кроме того, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных Порядок № 100 не требует учета 1/12 вознаграждения пропорционально отработанному времени в месяце расчетного периода, то есть именно 1/12 вознаграждения прибавляется к заработку месяца расчетного периода, даже если в таком месяце работником отработан только один рабочий день.

Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде отпуск без сохранения заработной платы,
во время которого работнику выплачено годовое вознаграждение

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнице с 22 июня по 16 июля 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В расчетном периоде (июнь 2019 года – май 2020 года) она с 18 марта по 21 июня 2020 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках).

За отработанный период с 1 июня 2019 года по 17 марта 2020 года работница, оклад которой составляет 8000 грн., получила заработную плату в сумме 76 190,48 грн., в том числе за июнь 2019 года – февраль 2020 года (9 месяцев) — 72 000 грн. (9 мес. х 8000 грн.), за март — 4190,48 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д.). Кроме того, в апреле 2020 года ей выплачено годовое вознаграждение по итогам работы за 2019 год в сумме 7500 грн.

Исчислим сумму отпускных, которую необходимо выплатить работнице в июне.

Период отпуска без сохранения заработной платы на период карантина — с 18 марта по 31 мая 2020 года исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100).

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, относятся начисленные работнице заработная плата в сумме 76 190,48 грн. и годовое вознаграждение. Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 7500 грн., учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Поскольку апрель и май исключаются из расчетного периода, то последний включает только 10 месяцев. Следовательно, годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 10 месяцев расчетного периода (июнь 2019 года – март 2020 года), а именно в размере 10/12 начисленной суммы вознаграждения — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Суммарный заработок работницы в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка для начисления отпускных:

76 190,48 грн. (зарплата) + 6250 грн. (годовое вознаграждение) = 82 440,48 грн.

Отпуск без сохранения заработной платы длился в расчетном периоде 75 календарных дней (с 18 марта по 31 мая 2020 года), но из них 3 дня являются празднично-нерабочими днями — 19 апреля (Пасха), 1 мая (День труда) и 9 мая (День победы), поэтому их условно исключаем из периода указанного отпуска (остается 72 к. д.), но включаем в количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде.

Количество календарных дней в расчетном периоде, включаемых в расчет:

366 к. д. – 11 празд. д. – 72 к. д. (отпуск) = 283 к. д.

Среднедневная заработная плата работницы в расчетном периоде:

82 440,48 грн. : 283 к. д. = 291,31 грн.

Сумма отпускных:

291,31 грн. х 24 к. д. = 6991,44 грн.