Об учете годового вознаграждения, начисленного в месяце простоя, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных и других «среднезарплатных» выплат

Согласно пункту 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (далее вместе — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Во всех остальных случаях сохранения средней заработной платы (за время командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей, обследования в медицинских учреждениях, освобождения работников-доноров от работы, вынужденного прогула, при переводе на другую более легкую нижеоплачиваемую работу, привлечении к выполнению воинских обязанностей, и т. п.) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Работникам, проработавшим на предприятии менее 2 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Также следует учитывать, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится время простоя не по вине работника, который оплачивался в размере 2/3 оклада на основании части первой статьи 113 Кодекса законов о труде Украины.

Учитывая содержание вопроса, если весь апрель на предприятии (для работников) был введен простой с начислением оплаты в размере 2/3 оклада, то этот месяц исключается из расчетного периода, а оплата простоя, начисленная в размере 2/3 оклада, не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных и других «среднезарплатных» выплат, исчисляемых согласно Порядку № 100.

Что касается годового вознаграждения, начисленного в апреле, то несмотря на то, что этот месяц исключается из расчетного периода, годовое вознаграждение учитывается при исчислении отпускных и других «среднезарплатных» выплат, исчисляемых согласно Порядку № 100, поскольку для нее абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлена специальная норма, согласно которой единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

В вопросе указано, что годовое вознаграждение выплачивалось в апреле 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы в 2019 году (предыдущий календарный год), следовательно, оно учитывается при исчислении средней заработной платы в мае 2020 года – январе 2021 года путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода.¹

Если работнику в июне 2020 года предоставляется оплачиваемый отпуск, а в расчетном периоде, включающем последние 12 календарных месяцев работы (июнь 2019 года – май 2020 года), весь апрель работник не работал из-за простоя, который оплачивался в размере 2/3 оклада, то апрель (30 к. д.) исключается из расчетного периода, в результате последний включает только 11 календарных месяцев (июнь 2019 года – март 2020 года, май 2020 года). В этом случае при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в июне годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 11 месяцев расчетного периода, то есть в размере 11/12 начисленной суммы вознаграждения.

Если работник в июне 2020 года направляется в командировку (выполняет государственные обязанности и т. п.), а в расчетном периоде, включающем последние 2 календарных месяца работы (апрель – май 2020 года), весь апрель работник не работал из-за простоя, который оплачивался в размере 2/3 оклада, то апрель исключается из расчетного периода, в результате последний включает только один календарный месяц (май). В этом случае при исчислении средней заработной платы для начисления среднего заработка за время командировки (выполнения государственных обязанностей и т. п.) в июне годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку только одного месяца расчетного периода — мая, то есть учитывается только в размере 1/12 начисленной суммы вознаграждения. Но если такой единственный месяц расчетного периода отработан не полностью, указанная часть (1/12) годового вознаграждения учитывается пропорционально отработанному времени в таком единственном месяце расчетного периода (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Если работник в июле 2020 года направляется в командировку (выполняет государственные обязанности и т. п.), а в расчетном периоде, включающем последние 2 календарных месяца работы (май – июнь 2020 года), он имеет отработанные дни в каждом месяце расчетного периода, то при исчислении средней заработной платы для начисления среднего заработка за время командировки (выполнения государственных обязанностей и т. п.) в июле годовое вознаграждение, начисленное в апреле 2020 года по итогам работы за 2019 год, учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 2 месяцев расчетного периода — мая и июня, то есть учитывается в размере 2/12 начисленной суммы вознаграждения (несмотря на то, что месяц начисления годового вознаграждения — апрель не включается в расчетный период). Но если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, указанная часть (2/12) годового вознаграждения учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).