Об оплате дня донации и дней отпуска после дня донации, если работник давал кровь во время отпуска в день, который является последним календарным днем месяца
Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 22 марта по 14 апреля 2021 года, за время которого ему начислены и 18 марта выплачены отпускные в сумме 6480 грн. (270 грн. х 24 к. д.). Во время этого отпуска — 31 марта работник осуществил донацию, что подтверждено справкой медучреждения. Продлевается ли отпуск на день донации? Предоставляется ли работнику дополнительный день отдыха после дня донации, если донация пришлась на отпуск? Каким образом оплачивается работнику день донации? Пересчитывать ли работнику отпускные, если из-за донации 31 марта отпуск будет продлен на один день, а его вторая часть предоставлена работнику с 1 апреля (в другом месяце, чем месяц начала отпуска)?
С 26 января 2021 года введен в действие Закон Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» от 30.09.2020 г. № 931-IX (далее — Закон № 931) и одновременно утратил силу Закон Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР. Кроме того, Законом № 931 с 26 января 2021 года в новой редакции изложена статья 124 «Гарантии для доноров» Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ).
Статьей 124 КЗоТ теперь установлено, что в дни медицинского обследования и донации крови и/или компонентов крови (далее — донация крови) лицо, изъявившее желание осуществить донацию крови, освобождается от работы на предприятии, в учреждении, организации независимо от формы собственности (далее — предприятие) с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств собственника соответствующего предприятия или уполномоченного органа (далее — работодатель). Такому лицу непосредственно после каждого дня осуществления донации крови предоставляется день отдыха с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств работодателя. По желанию такого лица этот день присоединяется к ежегодному отпуску.
В Законе № 931 трудовые гарантии для работников-доноров установлены статьей 20.
В соответствии с абзацем первым части 2 статьи 20 Закона № 931 в день донации лицо, изъявившее желание осуществить донацию крови, освобождается от работы на предприятии с сохранением за ним среднего заработка за счет средств работодателя.
Такому лицу, непосредственно после каждого дня осуществления донации крови предоставляется день отдыха с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств работодателя. По желанию такого лица этот день присоединяется к ежегодному отпуску (абзац второй ч. 2 ст. 20 Закона № 931).
Что касается трудовых гарантий работников в случае донации крови во время пребывания в ежегодном отпуске, то специальная норма приведена в абзаце третьем части 2 статьи 20 Закона № 931: «в случае донации крови и/или компонентов крови в период ежегодного отпуска такой отпуск продлевается на один день».
Таким образом, если работник во время пребывания в ежегодном отпуске осуществил донацию крови, то такой отпуск продлевается только на один день (фактически на день донации), а не на два дня (день донации и непосредственно следующий день после дня донации). То есть нормы абзаца второго части 2 статьи 20 Закона № 931 о предоставлении дополнительного дня отдыха непосредственно после каждого дня осуществления донации крови или о присоединении его по желанию лица к ежегодному отпуску распространяются только на случаи, когда работник совершил донацию крови в период работы, и не распространяются на случаи, когда донация крови осуществляется в период ежегодного отпуска.1
1 Подробно о трудовых гарантиях доноров рассказано в статье «Работники-доноры на предприятии: обновленные трудовые гарантии» на стр. 100 этого номера. (Ред.)
Учитывая содержание вопроса, если работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 22 марта по 14 апреля 2021 года, во время которого он 31 марта осуществил донацию, что подтверждено справкой медицинского учреждения, то на основании вышеприведенной нормы абзаца третьего части 2 статьи 20 Закона № 931 такой отпуск продлевается только на один день и заканчивается не 14 апреля (как планировалось вначале), а 15 апреля 2021 года. При этом 31 марта является днем осуществления донации, а не днем отпуска, поэтому за этот день, который пришелся на рабочий день (среда) по графику работы предприятия, работнику начисляется средний (фактически среднедневной) заработок.
Исчисление среднего заработка для оплаты работнику-донору дня донации осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «і» пункта 1 этого Порядка.
Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата.
В нашем случае расчетный период включает последние 2 календарных месяца работы работника: январь – февраль, предшествующих месяцу донации крови — марту.
Предположим, что работнику установлен оклад в размере 8000 грн., в январе он отработал все 19 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на январь, а в феврале отработал все 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на февраль, поэтому в каждом из этих месяцев получил месячную заработную плату в размере оклада — 8000 грн., а в расчетном периоде — суммарную заработную плату в размере 16 000 грн. (8000 + 8000).
Среднедневная заработная плата в расчетном периоде (январь – февраль):
16 000 грн. : (19 отраб. д. + 20 отраб. д.) = 410,26 грн.
Следовательно, работнику за день донации 31 марта начисляется средний заработок в сумме 410,26 грн.
Что касается перерасчета ранее выплаченных отпускных, если продолжение ежегодного отпуска после дня донации приходится на другой (следующий) месяц (в вопросе — на апрель), то поскольку ни статья 124 КЗоТ, ни статья 20 Закона № 931 не содержат норм о том, что во время донации крови в период ежегодного отпуска такой отпуск переносится или прерывается (на день донации), а в вышепроцитованном абзаце третьем части 2 статьи 20 Закона № 931 указано, что в этом случае ежегодный отпуск лишь продлевается на один день, то нет оснований для перерасчета отпускных, если начало оставшейся части отпуска, используемой после дня донации, начинается в другом (следующем) месяце, чем месяц начала отпуска (по аналогии с непроведением перерасчета отпускных, если ежегодный отпуск продлевается на праздничные и нерабочие дни (статья 73 КЗоТ), которые в расчет продолжительности такого отпуска не включаются — абзац второй п. 7 Порядка № 100).