О начислении работнице, работающей с неполным рабочим временем, отпускных за ежегодный отпуск, который предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, с минимальной заработной платы

Согласно абзацу первому пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В соответствии с абзацем шестым пункта 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Учитывая, что предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предусмотрено законодательством, а именно статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и статьей 181 Кодекса законов о труде Украины, а также то, что во время пребывания в таком отпуске работники не работают и за ними не сохраняется заработок, период (календарные дни) пребывания работников в указанном отпуске исключается из расчетного периода.

В вопросе указано, что работнице ежегодный отпуск предоставляется с 18 марта 2021 года, следовательно, расчетный у нее период включает последние 12 календарных месяцев: март 2020 года – февраль 2021 года. Поскольку в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, период которого исключается из расчетного периода, то у работницы нет расчетного периода.

Абзацем седьмым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что если у работника отсутствует расчетный период, средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты осуществляются из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Если размер должностного оклада меньше предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени расчет осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора (абз. четвертый п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, поскольку у работницы отсутствует расчетный период, то исчисление средней заработной платы необходимо осуществить с должностного оклада или с размера минимальной заработной платы. Если размер оклада по полной должности (в эквиваленте полной занятости) работника ниже размера минимальной заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы, но с учетом установленного работнику режима работы трудовым договором (приказом руководителя предприятия).

В вопросе указано, что оклад по полной должности работницы составляет 5500 грн., а минимальная заработная плата в марте (месяц начала ежегодного отпуска) — 6000 грн. Поскольку оклад по полной должности работницы меньше размера минимальной заработной платы (5500 грн. < 6000 грн), то расчет средней заработной платы осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы (6000 грн.), но с учетом установленного работнице режима работы — 4-часового рабочего дня.

В соответствии с частью пятой статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Учитывая, что в марте (месяц начала ежегодного отпуска) норма рабочего времени для полной должности работницы составляет 176 рабочих часов (22 р. д. х 8 р. ч.), а индивидуальная норма рабочего времени работницы составляет 88 рабочих часов (22 р. д. х 4 р. ч.), то минимальная заработная плата работницы, исчисленная пропорционально установленной норме труда, в марте составляет:

6000 грн. : 176 р. ч. х 88 р. ч. = 3000 грн.

Согласно абзацу пятому пункта 4 Порядка № 100 если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Поскольку в нашем случае условный расчетный период включает последние 12 календарных месяцев: март 2020 года – февраль 2021 года, то среднедневная заработная плата работницы составляет:

(3000 грн. х 12 мес.) : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 36 000 грн. : 354 к. д. = 101,69 грн.

Сумма отпускных:

101,69 грн. х 10 к. д. = 1016,90 грн.