Об исправлении ошибки, заключающейся в неотражении в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы
Работники предприятия весь апрель 2020 года находились в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках»). Предприятие представило Отчет о ЕСВ за апрель, но ошибочно не отразило в таблице 6 двоих работников (эти работники весь апрель находились в отпуске без сохранения заработной платы и не имели дохода в этом месяце). Ошибка выявлена в начале июня. Каким образом можно исправить эту ошибку?
Порядок исправления ошибок в Отчете о ЕСВ определен в разделе V Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435).
В соответствии с пунктом 2 раздела V Порядка № 435 в случае выявления страхователем в Отчете о ЕСВ после окончания срока подачи такого Отчета ошибки в реквизитах (кроме сумм), которая касается страхователя или застрахованного лица, подаются отменяющие документы, то есть страхователь должен сформировать и подать Отчет за предыдущий период, содержащий перечень таблиц Отчета, соответствующую таблицу с указанием типа формы «скасовуюча» со сведениями, которые были ошибочны, на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу с указанием типа формы «початкова» с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц, при этом таблица 6 Отчета о ЕСВ должна содержать данные по каждому застрахованному лицу отдельно.
Из вышеприведенных норм следует, что если предприятие в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель ошибочно не отразило двух работников, которые весь апрель находились в отпуске без сохранения заработной платы и не имели начисленного дохода (ЕСВ) в этом месяце, то исправить такую ошибку невозможно и не нужно, поскольку по таким работникам в представленной таблице 6 Отчета о ЕСВ нет сведений, которые были ошибочны (нет ошибки в реквизитах застрахованного лица), то есть по таким работникам нет сведений, которые необходимо отменить. При этом таблица 6 Отчета о ЕСВ не имеет типа формы «додаткова», в которой можно было бы отразить дополнительную информацию, которая ранее ошибочно не была отражена в таблице 6 Отчета о ЕСВ.
В то же время неисправление указанной ошибки в таблице 6 Отчета о ЕСВ не влияет на страховой стаж работников, поскольку месяц, в котором работнику не начислялся доход и за него не уплачивался ЕСВ, не включается в страховой стаж (независимо от того, отражался или нет работник в таблице 6 Отчета о ЕСВ с указанием в реквизите 14 количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, равного количеству календарных дней отчетного месяца).