Об обязательности выплаты работнику компенсации за использование собственного компьютера при выполнении работы дистанционно (дома) во время карантина
Работник во время карантина на основании приказа руководителя выполнял работу (трудовые обязанности) дистанционно (дома). Для выполнения работы он использовал собственный компьютер. Обязано ли предприятие выплачивать работнику компенсацию за использование собственного компьютера для нужд предприятия (по аналогии с выплатой компенсации за использование собственного инструмента для нужд предприятия, что предусмотрено статьей 125 КЗоТ)?
Порядок выполнения дистанционной (надомной) работы регулируется статьей 60 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ).
Согласно указанной статье дистанционная (надомная) работа — это такая форма организации труда, когда работа выполняется работником по месту его жительства или в другом месте по его выбору, в том числе с помощью информационно-коммуникационных технологий, но вне помещения работодателя.
Выполнение дистанционной (надомной) работы не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. При этом, если работник и работодатель письменно не договорились об ином, дистанционная (надомная) работа предусматривает оплату труда в полном объеме и в сроки, определенные действующим трудовым договором.
Заметим, что статья 60 КЗоТ не содержит норм о выплате (невыплате) работнику компенсации за использование собственного компьютера (других устройств) при выполнении дистанционной (надомной) работы.
Согласно статье 125 КЗоТ работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию). Размер и порядок выплаты этой компенсации, если они не установлены в централизованном порядке, определяются собственником или уполномоченным им органом (далее — работодатель) по согласованию с работником.
В настоящее время в централизованном порядке не установлен размер и порядок выплаты компенсации работнику за износ (амортизацию) своих инструментов, используемых им для нужд предприятия, но эти вопросы стороны могут определить в дополнительном соглашении.
Собственный компьютер, который работник использует для нужд предприятия при выполнении дистанционной (надомной) работы, не является инструментом в понимании статьи 125 КЗоТ.1
1 См. также письмо Минсоцполитики от 12.09.2014 г. № 150/06/187-14.
Таким образом, КЗоТ (трудовое законодательство) не обязывает работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование собственного компьютера для нужд предприятия при выполнении им дистанционной (надомной) работы, но стороны могут определить размер и порядок выплаты такой компенсации в дополнительном соглашении, которое может быть приложением к трудовому договору.
Также между сторонами — физическим лицом (работником) и юридическим лицом (предприятием) может быть заключен гражданско-правовой договор, в частности, договор найма (аренды) имущества (ст. 759 Гражданского кодекса Украины), в котором указываются все существенные условия — предмет договора найма (компьютер), плата за пользование имуществом, срок договора найма и т. п. То есть предприятие может за плату арендовать у работника компьютер и предоставить ему же на время выполнения дистанционной (надомной) работы.