О перерасчете «отпускной» компенсации и выходного пособия, если после увольнения работнику начислены квартальная премия и «больничные» за период, когда он работал на предприятии

Да, необходимо делать перерасчет.

Прежде всего, напомним, что с 12 декабря 2020 года в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), были внесены изменения, поэтому по событиям, которые наступили, начиная с 12 декабря 2020 года, исчисление средней заработной платы согласно Порядку № 100 осуществляется с учетом таких изменений.¹

Поскольку день увольнения работника пришелся на 31 декабря 2020 года (то есть на период после 12 декабря 2020 года), при начислении ему «среднезарплатных» выплат, исчисляемых согласно Порядку № 100 (в том числе при начислении компенсации за неиспользованные отпуска, выходного пособия), следует применять новые нормы этого Порядка.

В частности, абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.

Таким образом, если компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие начислялись работнику с выплат, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года (день увольнения) были начислены в месяцах (за месяцы) расчетного периода, но в январе 2021 года (т. е. после увольнения работника) ему были начислены премия за IV квартал (октябрь – декабрь) 2020 года и пособие по временной нетрудоспособности за период болезни с 19 по 30 октября 2020 года, т. е. начислены за месяцы, которые относятся к расчетному периоду, то необходимо сделать перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, а именно по новому исчислить суммарную заработную плату расчетного периода, среднедневную заработную плату и конечную сумму указанных выплат.

Что касается расчетного периода, то средняя заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты такой компенсации (абз. второй п. 2 Порядка № 100).

Поскольку увольнение работника состоялось 31 декабря 2020 года, то расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованные отпуска (далее — «отпускная» компенсация) включает последние 12 календарных месяцев, предшествующих декабрю 2020 года (месяцу увольнения), а именно декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года.

Средняя заработная плата для начисления выходного пособия исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит увольнение работника (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Следовательно, расчетный период для исчисления выходного пособия включает последние 2 календарных месяца работы, предшествующих декабрю 2020 года (месяцу увольнения), а именно октябрь – ноябрь 2020 года.

При проведении перерасчета следует помнить, что пунктом 4 Порядка № 100 определены выплаты, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы.

Так, согласно абзацу второму пункта 4 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца (в том числе для начисления выходного пособия) не учитывается пособие в связи с временной нетрудоспособностью (далее — «больничные»).

Следовательно, начисление уволенному работнику «больничных» в январе 2021 года никоим образом не влияет на размер выходного пособия.

Согласно абзацу четвертому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для начисления «отпускной» компенсации в фактический заработок включаются «больничные».

Поскольку расчетный период для исчисления «отпускной» компенсации включает декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года, а «больничные» в январе 2021 года начислены работнику за период болезни с 19 по 30 октября 2020 года, то есть за месяц (октябрь), который включается в расчетный период, то «больничные» должны быть включены в состав выплат (суммарный заработок) расчетного периода при проведении перерасчета «отпускной» компенсации.

Что касается производственной премии за IV квартал 2020 года, то она выплачена за 3 месяца IV квартала — октябрь, ноябрь, декабрь. Из них декабрь не включается в расчетный период для исчисления «отпускной» компенсации (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) и не включается в расчетный период для исчисления выходного пособия (октябрь – ноябрь 2020 года), поэтому часть производственной премии за IV квартал 2020 года, которая относится к декабрю, не включается в состав выплат (суммарный заработок) расчетного периода при проведении перерасчета «отпускной» компенсации и выходного пособия.

При определении суммы квартальной премии, которая включается в расчет, следует руководствоваться абзацем третьим пункта 3 Порядка № 100, согласно которому премии, выплачиваемые за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленной премии на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, относящегося к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.

Рассмотрим порядок проведения перерасчета «отпускной» компенсации и выходного пособия на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Перерасчет «отпускной» компенсации и выходного пособия, если работнику после увольнения
начислены квартальная премия и «больничные» за период, когда он работал на предприятии

На предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье, работник был уволен с работы 31 декабря 2020 года в связи с сокращением его должности (по пункту 1 статьи 40 КЗоТ).

Во время окончательного расчета с работником при увольнении ему, кроме заработной платы за декабрь, были начислены и выплачены:

— компенсация за неиспользованные 26 календарных дней ежегодного отпуска и социального дополнительного отпуска на детей в общей сумме 6500 грн. (250 грн. х 26 к. д.), при этом в расчетном периоде (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) суммарный заработок составил 88 750 грн., а среднедневная заработная плата — 250 грн. (88 750 грн. : 355 к. д.);

— выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка в сумме 14 999,88 грн. (7499,94 грн. х 2), при этом в расчетном периоде (октябрь – ноябрь 2020 года) работник отработал в октябре 11 из 21 рабочего дня этого месяца и получил заработную плату в сумме 3928,57 грн. (7500 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д.), а в ноябре выполнил норму рабочего времени — отработал 21 рабочий день и получил заработную плату в размере оклада — 7500 грн. В расчетном периоде суммарный заработок составил 11 428,57 грн. (3928,57 + 7500), количество отработанных дней — 32 (11 + 21), среднедневная заработная плата — 357,14 грн. (11 428,57 грн. : 32 отраб. д.), среднемесячное число рабочих дней — 21 р. д. ((21 р. д. + 21 р. д.) : 2), месячный средний заработок — 7499,94 грн. (357,14 грн. х 21 р. д.).

После увольнения работника в январе 2021 года ему были начислены и выплачены:

— производственная премия за IV квартал 2020 года в сумме 7500 грн. (выплата производственных премий за квартал, в том числе уволенным работникам за отработанное время в квартале, предусмотрено Положением о премировании предприятия);

— «больничные» за период болезни с 19 по 30 октября 2020 года в сумме 2940 грн. (245 грн. х 12 к. д. болезни).

Поскольку согласно абзацу второму пункта 3 Порядка № 100 суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, а работнику в январе 2021 года начислены квартальная производственная премия и «больничные» за предыдущие месяцы, то необходимо такие выплаты отнести к месяцам, за которые они начислены, и осуществить перерасчет «отпускной» компенсации и выходного пособия.

«Больничные» не учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления выходного пособия (абз. второй п. 4 Порядка № 100), но они учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления «отпускной» компенсации (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100).

Поскольку расчетный период для начисления «отпускной» компенсации включает декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года, а «больничные» начислены за период болезни с 19 по 30 октября 2020 года, который полностью включается в расчетный период, то вся сумма «больничных» при перерасчете должна быть включена в суммарный заработок расчетного периода.

Производственная премия за IV квартал 2020 года выплачена за 3 месяца IV квартала: октябрь, ноябрь, декабрь. Из этих месяцев октябрь и ноябрь включаются, а декабрь 2020 года не включается в расчетный период для исчисления «отпускной» компенсации (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) и в расчетный период для исчисления выходного пособия (октябрь – ноябрь 2020 года), поэтому часть производственной премии за IV квартал 2020 года, которая относится к декабрю 2020 года, не включается в состав выплат (не увеличивает суммарный заработок) расчетного периода.

Учитывая, что работник в IV квартале отработал 54 рабочих дня (в октябре — 11 отраб. д., в ноябре — 21 отраб. д., в декабре — 22 отраб. д.), премия за IV квартал относится к месяцам этого квартала следующим образом:

— к октябрю: 7500 грн. : 54 отраб. д. х 11 отраб. д. = 1527,78 грн.;

— к ноябрю: 7500 грн. : 54 отраб. д. х 21 отраб. д. = 2916,67 грн.;

— к декабрю: 7500 грн. : 54 отраб. д. х 22 отраб. д. = 3055,56 грн.

Часть премии, которая относится к месяцам расчетного периода (октябрю и ноябрю) и учитывается в суммарном заработке расчетного периода:

1527,78 грн. (часть премии, относящаяся к октябрю) + 2916,67 грн. (часть премии, относящаяся к ноябрю) = 4444,45 грн.

На основании вышеприведенных данных сделаем перерасчет и исчислим конечные суммы «отпускной» компенсации и выходного пособия.

1. «Отпускная» компенсация.

На момент увольнения у работника суммарный заработок расчетного периода составил 88 750 грн., среднедневная заработная плата — 250 грн., сумма «отпускной» компенсации — 6500 грн. (250 грн. х 26 к. д.).

Новый суммарный заработок расчетного периода с учетом начисленных в январе всей суммы «больничных» и части производственной премии за IV квартал, которая относится к месяцая расчетного периода:

88 750 грн. (первоначальный суммарный заработок) + 2940 грн. («больничные») + 4444,45 грн. (часть премии за IV квартал) = 96 134,45 грн.

Новая среднедневная заработная плата:

96 134,45 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 270,80 грн.

Новая сумма «отпускной» компенсации:

270,80 грн. х 26 к. д. = 7040,80 грн.

Таким образом, работнику необходимо доплатить «отпускную» компенсацию в сумме 540,80 грн. (7040,80 – 6500).

2. Выходное пособие.

На момент увольнения у работника суммарный заработок расчетного периода составил 11 428,57 грн., среднедневная заработная плата — 357,14 грн., месячный средний заработок — 7499,94 грн., сумма выходного пособия — 14 999,88 грн.

Новый суммарный заработок расчетного периода с учетом начисленной в январе части производственной премии за IV квартал, которая относится к месяцам расчетного периода:

11 428,57 грн. (первоначальный суммарный заработок) + 4444,45 грн. (часть премии за IV квартал) = 15 873,02 грн.

Новая среднедневная заработная плата:

15 873,02 грн. : (11 отраб. д. (октябрь) + 21 отраб. д. (ноябрь)) = 496,03 грн.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

((21 р. д. (октябрь) + 21 р. д. (ноябрь)) : 2 = 21 р. д.

Новый месячный средний заработок:

496,03 грн. х 21 р. д. = 10 416,63 грн.

Новая сумма выходного пособия (двухмесячный средний заработок):

10 416,63 грн. х 2 = 20 833,26 грн.

Таким образом, работнику необходимо доплатить выходное пособие в сумме 5833,38 грн. (20 833,26 – 14 999,88).