О перерасчете отпускных при начислении месячной премии за предыдущий месяц, который является последним месяцем расчетного периода
На предприятии месячные производственные премии за отчетный месяц выплачиваются в следующем месяце (о выплате премий в текущем месяце за предыдущий месяц указывается в приказах руководителя предприятия на основании норм Положения о премировании, которое является приложением к коллективному договору предприятия). В начале февраля 2021 года предприятие начислило и 5 февраля выплатило работнице отпускные за отпуск, предоставленный с 10 февраля по 5 марта 2021 года (24 к. д.). При исчислении отпускных в расчетном периоде (февраль 2020 года – январь 2021 года) учитывались все месячные производственные премии, начисленные в марте 2020 года — январе 2021 года соответственно за февраль – декабрь 2020 года. Необходимо ли делать перерасчет отпускных работнице, если в феврале 2021 года ей будет начислена производственная премия за январь 2021 года?
Да, необходимо делать перерасчет отпускных, поскольку январь 2021 года является месяцем расчетного периода.
Это объясняется тем, с 12 декабря 2020 года согласно абзацу второму пункта 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), при исчислении средней заработной платы суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены.
Следовательно, если в феврале на момент начисления отпускных средняя заработная плата исчислялась исходя из выплат, в том числе месячных производственных премий, начисленных работнице за месяцы расчетного периода: февраль 2020 года – январь 2021 года, а затем в феврале 2021 года (месяц, который не включается в расчетный период) работнице начислена месячная производственная премия за январь 2021 года (месяц, который включается в расчетный период), то необходимо сделать перерасчет отпускных, а именно: на сумму указанной премии необходимо увеличить суммарную заработную плату расчетного периода, исчислить новую среднедневную заработную плату и новую сумму отпускных. Разность между новой и предыдущей суммой отпускных необходимо доплатить работнице.
Пример. При первоначальном исчислении в начале февраля 2021 года средней заработной платы за время отпуска, предоставленного работнице с 10 февраля по 5 марта 2021 года (24 к. д.), суммарный заработок расчетного периода (февраль 2020 года – январь 2021 года) составлял 95 837,69 грн. (включая все месячные производственные премии, начисленные в марте 2020 года – январе 2021 года соответственно за февраль – декабрь 2020 года, но без учета месячной производственной премии, начисленной в феврале 2020 года за январь 2020 года, который не включается в расчетный период).
Периодов, исключаемых из расчетного периода, у работницы не было, поэтому среднедневная заработная плата составляла:
95 837,69 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 269,97 грн.
Сумма начисленных и выплаченных отпускных в феврале:
269,97 грн. х 24 к. д. отпуска = 6479,28 грн.
Если уже после начисления и выплаты отпускных в феврале 2021 года работнице начислена месячная производственная премия за январь 2021 года в сумме 1500 грн., то поскольку январь 2021 года является месяцем расчетного периода, осуществляем перерасчет отпускных, при этом на сумму указанной премии увеличиваем суммарную заработную плату расчетного периода:
95 837,69 + 1500 = 97 337,69 грн.
Новая среднедневная заработная плата:
97 337,69 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 274,19 грн.
Новая сумма отпускных:
274,19 грн. х 24 к. д. отпуска = 6580,56 грн.
Сумма отпускных, которую необходимо доплатить работнице:
6580,56 – 6479,28 = 101,28 грн.