Начисление заработной платы за месяц, в котором один из рабочих дней является предпраздничным, работнику, занимающему 0,5 должности, и работнику, работающему по собственному желанию с неполным рабочим временем

Согласно части первой статьи 53 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность работы работников (кроме тех, которым статьей 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей недели.

В приведенной норме под словом «накануне» имеется в виду последний календарный день работы предприятия (работника), непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. В октябре 2020 года предпраздничным днем является вторник 13 октября, непосредственно предшествующий праздничному дню 14 октября — День защитника Украины.

Норма части первой статьи 53 КЗоТ распространяется на работников, работающих с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей на условиях полной занятости с установленной внутренним документом предприятия нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 или меньше часов (например, 39) в неделю, поскольку согласно части первой статьи 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. На работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (то есть имеющих 4, 3, 2, 1 рабочих дня в неделю), норма части первой статьи 53 КЗоТ не распространяется.

В то же время статьей 13 КЗоТ и статьей 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII (далее — Закон о колдоговорах) определено, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха.

Таким образом, коллективным договором для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня — 8 часов (то есть полный рабочий день), может быть предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день. Но такое сокращение работы в предпраздничный день неизбежно повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день, поскольку работником будет отработано не 8, а 7 часов в такой рабочий день.¹

Уменьшение оплаты объясняется тем, что в соответствии с частью второй статьи 56 КЗоТ оплата труда при работе с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Следовательно, заработная плата работникам, которым установлены повременная система оплаты труда (часовая, дневная или месячная тарифная ставка) и неполное рабочее время, начисляется пропорционально отработанному времени (за отработанные дни и часы), а работникам, которым установлены сдельная система оплаты труда (сдельные расценки) и неполное рабочее время — в зависимости от выработки.

Обращаем внимание, что норма части второй статьи 56 КЗоТ является специальной нормой при исчислении размера заработной платы работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня (т. е. которые согласно штатному расписанию занимают часть должности или которым на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день), не выполняют дневную норму рабочего времени, установленную на предприятии для полной должности, поэтому положение части первой статьи 53 КЗоТ (о сокращении продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день) на них не распространяется, и продолжительность их работы в предпраздничный день на 1 час не сокращается.²

В связи с этим продолжительность полного рабочего дня в предпраздничный день для таких работников при исчислении месячной нормы рабочего времени на 1 час не сокращается.

Например, для работников, работающих на условиях полной занятости на предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни: суббота и воскресенье) и 8-часовым рабочим днем, норма рабочего времени в октябре 2020 года, имеющем один предпраздничный рабочий день (13 октября), в котором норма рабочего времени сокращается на 1 час (с 8 до 7 часов), составляет 167 рабочих часов (20 р. д.  х 8 р. ч. + 1 р. д.  х 7 р. ч.). При условии выполнения этой нормы рабочего времени в октябре работникам, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка), заработная плата за октябрь должна быть выплачена в размере оклада (месячной тарифной ставки).

Для работников, которые согласно штатному расписанию занимают часть должности (например, 0,25 или 0,5 или 0,75 должности) и поэтому работают неполный рабочий день (например, 2 или 4 или 6 часов в день), при условии выполнения индивидуальной месячной нормы рабочего времени в октябре, которая для них исчисляется без сокращения продолжительности работы в предпраздничный день на 1 час (например, при отработке 42 рабочих часов (21 р. д.  х 2 р. ч.) или 84 рабочих часов (21 р. д.  х 4 р. ч.) или 126 рабочих часов (21 р. д.  х 6 р. ч.) в месяц), заработная плата начисляется в размере части оклада, которая соответствует занимаемой части должности (например, в размере 0,25 или 0,5 или 0,75 оклада).³

Учитывая содержание вопроса, если работник, занимающий согласно штатному расписанию 0,5 должности экономиста (работающий 4 часа в день с 9.00 до 13.00), выполнил индивидуальную норму рабочего времени в октябре, составляющую 84 рабочих часа (21 р. д.  х 4 р. ч.), при этом оклад по полной должности экономиста составляет 10 000 грн., то заработная плата такого работника-экономиста в октябре определяется следующим образом:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.

Для работников, которым согласно поданному ими заявлению или по инициативе работодателя на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день, при условии выполнения индивидуальной месячной нормы рабочего времени заработная плата за месяц исчисляется путем деления оклада по полной должности на месячную норму рабочего времени, установленную для полной должности (т. е. на количество рабочих часов в месяце без сокращения продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день), и умножения полученного результата (часовой ставки) на количество фактически отработанных часов работником в таком месяце (т. е. пропорционально отработанному времени — ч. вторая ст. 56 КЗоТ).³

Учитывая содержание вопроса, если работник-юрист, которому на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день — 4 рабочих часа в день, выполнил индивидуальную норму рабочего времени в октябре, составляющую 84 рабочих часа (21 р. д.  х 4 р. ч.), при этом оклад по полной должности юриста составляет 10 000 грн., то заработная плата такого работника-юриста в октябре определяется следующим образом:

10 000 грн. : 168 р. ч. х 84 отраб. ч. = 5000 грн.

В то же время в соответствии со статьей 13 КЗоТ и статьей 7 Закона о колдоговорах коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, может быть предусмотрено пропорциональное сокращение продолжительности рабочего дня в предпраздничный день (в зависимости от продолжительности их рабочего дня согласно индивидуальному графику работы).

В частности, поскольку работникам, работающим на условиях полной занятости, на основании части первой статьи 53 КЗоТ продолжительность работы в предпраздничный день 13 октября сокращается на 1 час — с 8 до 7 часов, то работникам-«неполникам», работающим половину (0,5) рабочего дня — 4 часа (8 р. ч. х 0,5), продолжительность работы в предпраздничный день 13 октября может быть сокращена на полчаса — до 3,5 часов (7 р. ч. х 0,5). В таком случае месячная норма рабочего времени в октябре 2020 года по полной должности составит 167 рабочих часов (20 р. д.  х 8 р. ч. + 1 р. д.  х 7 р. ч.), а индивидуальная норма рабочего времени работника-«неполника» в этом месяце — 83,5 рабочих часов (20 р. д.  х 4 р. ч. + 1 р. д.  х 3,5 р. ч.). При условии, что оклад по полной должности составляет 10 000 грн. и работником-«неполником» в октябре будет выполнена указанная индивидуальная норма рабочего времени, его заработная плата в этом месяце будет определяться следующим образом:

10 000 грн. : 167 р. ч. х 83,5 отраб. ч. = 5000 грн.

В указанном случае у работника, который согласно штатному расписанию занимает 0,5 должности, заработная плата составит:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.