Начисление заработной платы работникам, которые работали в ночную смену с 24 на 25 октября, когда осуществлялся переход на «зимнее» время

На основании норм постановления Кабинета Министров Украины «О порядке исчисления времени нa территории Украины» от 13.05.96 г. № 509 ежегодно в последнее воскресенье марта в 3.00 стрелки часов переводятся на 1 час вперед (вводится «летнее» время), а в последнее воскресенье октября в 4.00 стрелки часов переводятся на 1 час назад (отменяется «летнее» время). Весной это необходимо делать для того, чтобы приблизить административное время к солнечному.

В 2020 году переход на «летнее» время состоялся 29 марта, а переход на «зимнее» время — 25 октября.

Если на непрерывно действующих предприятиях введен режим работы по сменам, то время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности (ст. 57 Кодекса законов о труде Украины; далее — КЗоТ).

В случае применения суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) и графики сменности должны быть построены так, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники в учетном периоде, соответствовало установленной законодательством норме рабочих часов, приходящихся на этот период.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком сменности, может колебаться в течение учетного периода, но общее количество часов работы за учетный период должно равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

В конце каждого месяца осуществляется начисление работникам причитающейся им заработной платы согласно действующим условиям оплаты труда (основная заработная плата, доплаты, надбавки и т. д.), а в конце учетного периода осуществляется оплата за все часы сверхурочной работы (при их наличии), при этом в случае невыполнения нормы рабочего времени в учетном периоде (например, работник находился в отпуске, на больничном, прогулял и т. д.) заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Для определения сверхурочных часов за учетный период необходимо от фактически отработанного работником времени отнять нормальную продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник (согласно норме часов за этот учетный период).

При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, выполнением государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособностью и т. д. (п. 12 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. № 138).¹

Поскольку переход на «зимнее» время осуществляется ежегодно в последнее воскресенье октября ночью, предприятиям необходимо учитывать это при установлении нормы рабочего времени в октябре работникам, работающим в ночное время.

Если работники, получающие оклад (месячную тарифную ставку), в октябре в ночь, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, отработали в рабочую смену на 1 час больше, чем предусмотрено графиком работы на этот месяц, а в другие рабочие дни (смены) учетного периода им не предоставлен дополнительный 1 час отдыха, вследствие чего такой 1 час в учетном периоде становится сверхурочным, то он должен быть оплачен согласно статье 106 «Оплата работы в сверхурочное время» КЗоТ — в двойном размере часовой ставки.

В случае включения дополнительного часа работы в ночь, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время, в норму рабочего времени в октябре работникам, которым установлен оклад, дополнительная оплата за 1 час работы, отработанный из-за перевода стрелок часов на 1 час назад, не начисляется.

Часовая ставка для оплаты сверхурочных часов в случае применения учетного периода — квартал, полугодие, год исчисляется путем деления месячного оклада в последнем месяце учетного периода на среднемесячное количество рабочих часов за учетный период, которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, установленной с соблюдением требований статьи 50 КЗоТ, согласно которой нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Часовая ставка для оплаты сверхурочной работы в случае применения учетного периода — месяц исчисляется путем деления месячного оклада работника на норму продолжительности рабочего времени в таком месяце, утвержденную графиком сменности для данного подразделения (работника).

Фактическое количество сверхурочно отработанных работником часов в учетном периоде в табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489, отражается в последнем месяце учетного периода по коду «НУ» или «05».

Если дополнительный час работы в ночь с 24 на 25 октября, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, был включен в норму рабочего времени работника в октябре, такой дополнительный час работы в табеле учета рабочего времени отражается как обычный отработанный рабочий час, предусмотренный графиком работы, по коду «Р» или «01».

Работникам, которым установлена почасовая оплата труда, дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, оплачивается в размере часовой ставки.

Если работник привлекается к работе ночью (с 22.00 до 6.00), то такая работа согласно статье 108 КЗоТ оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (территориальным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (в т. ч. за каждый час работы ночью, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время). Доплата за работу ночью начисляется в месяце, в котором такая работа выполнялась.

Работникам, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка), часы ночной работы (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время) оплачиваются в размере часовой ставки, исчисляемой путем деления месячного оклада работника на норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце (в котором выполнялась работа в ночное время), утвержденную графиком сменности или правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника).

Работникам, которым установлена почасовая оплата труда, часы ночной работы (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время), оплачиваются в размере часовой ставки.

Фактическое количество отработанных работником ночных часов (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время) отражается в табеле учета рабочего времени по коду «РН» или «04».

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнику, работавшему в ночную смену,
когда осуществлялся переход на «зимнее» время

Работнику, оклад которого 8000 грн., установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. На предприятии норма рабочего времени за учетный период рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели (с учетом сокращения рабочего времени накануне праздничных и нерабочих дней на 1 час), которая в IV квартале 2020 года составляет 509 рабочих часов (далее — р. ч.), в том числе в октябре — 167 р. ч., ноябре — 168 р. ч., декабре — 174 р. ч.

По графику работы работника продолжительность рабочего времени в учетном периоде — IV квартале 2020 года составляет 509 рабочих часов, в том числе в октябре — 175 р. ч. (включая дополнительный 1 рабочий час ночью, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время), ноябре — 160 р. ч., декабре — 174 р. ч.

Фактически работник в учетном периоде (IV квартале 2020 года) отработал 514 рабочих часов, в том числе в октябре — 175 р. ч. (он работал в ночь с 24 на 25 октября), ноябре — 162 р. ч. (на 2 часа больше), декабре — 177 р. ч. (на 3 часа больше).

Следовательно, работник в учетном периоде имеет 5 сверхурочно отработанных часов (514 отраб. ч. – 509 р. ч.), которые должны быть оплачены в двойном размере.

Среднемесячное количество рабочих часов за учетный период (квартал):

509 р. ч. : 3 мес. = 169,67 р. ч.

Часовая ставка для определения суммы оплаты сверхурочных часов в учетном периоде:

8000 грн. : 169,67 р. ч. = 47,15 грн.

Сумма оплаты сверхурочных часов в учетном периоде (начисляется в конце учетного периода вместе с заработной платой за декабрь):

5 сверхур. ч. х 47,15 грн. х 2 = 471,50 грн.

В октябре работник отработал 65 ночных часов (далее — ноч. ч.), в том числе дополнительный 1 час в ночь с 24 на 25 октября.

Согласно коллективному договору доплата за работу в ночное время составляет 35% часовой ставки за каждый час работы в ночное время.

Часовая ставка для оплаты ночной работы в октябре (норма рабочего времени работника на этот месяц включает 1 рабочий час, который должен быть отработан из-за перевода времени на 1 час назад в ночь с 24 на 25 октября):

8000 грн. : 175 р. ч. = 45,71 грн.

Доплата за работу ночью в октябре:

65 ноч. ч. х 45,71 грн. х 35% = 1039,90 грн.

Заработная плата работника за октябрь:

8000 грн. (оклад) + 1039,90 грн. (доплата за работу ночью) = 9039,90 грн.