Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы и не имел в этом месяце дохода
Работник (основное место работы) весь май 2020 года находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках»), поэтому в этом месяце доход ему не начислялся. Уплачивается ли за него ЕСВ за май? Отражается ли этот работник в Отчете о ЕСВ за май?
Согласно части 5 статьи 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI и пункту 9 раздела III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449, если по основному месту работы база начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) не превышает размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и установленной ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.
Следовательно, уплата ЕСВ с МЗП возможна только в случае, если у работника по основному месту работы в отчетном месяце имеется база начисления ЕСВ. Если работник весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном на период карантина в соответствии со статьей 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), и не получал в этом месяце доход, который является базой начисления ЕСВ, то ЕСВ за такого работника за отчетный месяц работодателем не уплачивается.
Заполнение Отчета о ЕСВ осуществляется в соответствии с нормами Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435).
Порядком № 435 не предусмотрено отражение в таблице 5 Отчета о ЕСВ отпусков без сохранения заработной платы (кроме отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста), предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.
Таблица 6 Отчета о ЕСВ содержит реквизит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати», в котором отражается количество дней без сохранения заработной платы — количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы и/или количество дней освобождения от работы согласно справке о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком (п. 9 р. IV Порядка № 435).
Учитывая вышеизложенное, даже если работник весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), и ему в этом месяце не начислялся доход, который является базой начисления ЕСВ, все равно такого работника необходимо отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за этот отчетный месяц с заполнением реквизита 14, но без заполнения реквизитов с суммами.
В вопросе указано, что работник весь май 2020 года находился в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), следовательно, 31 календарный день такого отпуска в мае (с 1 по 31 мая) отражается в реквизите 14 таблицы 6 Отчета о ЕСВ за май.
Таким образом, в таблице 6 Отчета о ЕСВ за май работник отражается в одной строке, в которой указываются, в частности:
— в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;
— в реквизитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;
— в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 05.2020;
— в реквизите 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 31 (с 1 по 31 мая);
— в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (все календарные дни мая);
— в реквизитах 22 – 25 — соответствующая информация.
В таблице 1 Отчета о ЕСВ работник, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, включается в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників», поскольку во время пребывания в указанном отпуске он продолжает состоять в трудовых отношениях.