О начислении работнице «больничных», если в расчетном периоде отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения заработной платы
Работница болела в период с 14 по 22 мая 2020 года (9 календарных дней). В расчетном периоде (май 2019 года – апрель 2020 года) она с 2017 года по 6 апреля 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а с 7 апреля по 11 мая 2020 года — в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина. Каким образом исчисляется сумма «больничных» работнице, если ее оклад в месяце болезни составляет 6500 грн.?
Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), среднедневная заработная плата для начисления «больничных» исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
В вопросе указано, что работница с 2017 года по 6 апреля 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а с 7 апреля по 11 мая 2020 года — в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина.
Следовательно, в течение всего расчетного периода (май 2019 года – апрель 2020 года) работница не работала по уважительным причинам (отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, отпуск без сохранения заработной платы) и не имела заработка в расчетном периоде.
В соответствии с пунктом 28 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.
В случае, если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с пунктами 28 и 29 Порядка № 1266, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 5 Порядка № 1266).
Учитывая содержание вопроса, поскольку работница в расчетном периоде перед наступлением страхового случая (май 2019 года – апрель 2000 года) по уважительным причинам не работала и не имела заработка, то для расчета «больничных» средняя заработная плата определяется исходя из оклада, установленного работнице на день наступления страхового случая — 6500 грн.
Обращаем внимание, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV; далее — Закон № 1105).
Из содержания вопроса следует, что работница в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, а именно в период с 14 мая 2019 года по 13 мая 2020 года, находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в период с 14 мая 2019 года по 6 апреля 2020 года, то есть более 6 месяцев. Следовательно, страховой стаж работницы в течение последних 12 месяцев составляет более 6 месяцев, поэтому ограничение при расчете «больничных», предусмотренное пунктом 1 части 4 статьи 19 Закона № 1105, к работнице не применяется.
Среднедневная заработная плата:
6500 грн. : 30,44 = 213,53 грн.
Предположим, что общий страховой стаж работницы составляет более 8 лет. В этом случае «больничные» выплачиваются в размере 100% средней заработной платы.
Среднедневная заработная плата с учетом страхового стажа:
213,53 грн. х 100% = 213,53 грн.
Сумма «больничных» за период болезни с 14 по 22 мая (9 календарных дней):
213,53 грн. х 9 к. д. болезни = 1921,77 грн.