О начислении работнице «больничных», если в расчетном периоде отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения заработной платыЩодо нарахування працівниці «лікарняних», якщо в розрахунковому періоді відпустка для догляду за дитиною та відпустка без збереження заробітної плати

Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), среднедневная заработная плата для начисления «больничных» исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

В вопросе указано, что работница с 2017 года по 6 апреля 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а с 7 апреля по 11 мая 2020 года — в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина.

Следовательно, в течение всего расчетного периода (май 2019 года – апрель 2020 года) работница не работала по уважительным причинам (отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, отпуск без сохранения заработной платы) и не имела заработка в расчетном периоде.

В соответствии с пунктом 28 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.

В случае, если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с пунктами 28 и 29 Порядка № 1266, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 5 Порядка № 1266).

Учитывая содержание вопроса, поскольку работница в расчетном периоде перед наступлением страхового случая (май 2019 года – апрель 2000 года) по уважительным причинам не работала и не имела заработка, то для расчета «больничных» средняя заработная плата определяется исходя из оклада, установленного работнице на день наступления страхового случая — 6500 грн.

Обращаем внимание, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV; далее — Закон № 1105).

Из содержания вопроса следует, что работница в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, а именно в период с 14 мая 2019 года по 13 мая 2020 года, находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в период с 14 мая 2019 года по 6 апреля 2020 года, то есть более 6 месяцев. Следовательно, страховой стаж работницы в течение последних 12 месяцев составляет более 6 месяцев, поэтому ограничение при расчете «больничных», предусмотренное пунктом 1 части 4 статьи 19 Закона № 1105, к работнице не применяется.

Среднедневная заработная плата:

6500 грн. : 30,44 = 213,53 грн.

Предположим, что общий страховой стаж работницы составляет более 8 лет. В этом случае «больничные» выплачиваются в размере 100% средней заработной платы.

Среднедневная заработная плата с учетом страхового стажа:

213,53 грн. х 100% = 213,53 грн.

Сумма «больничных» за период болезни с 14 по 22 мая (9 календарных дней):

213,53 грн. х 9 к. д. болезни = 1921,77 грн.

Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), середньоденна заробітна плата для нарахування «лікарняних» обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості (перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати (далі — поважні причини).

Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.

В запитанні зазначено, що працівниця з 2017 року по 6 квітня 2020 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а з 7 квітня по 11 травня 2020 року — у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину.

Отже, протягом всього розрахункового періоду (травень 2019 року – квітень 2020 року) працівниця не працювала з поважних причин (відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка без збереження заробітної плати) і не має заробітку в розрахунковому періоді.

Відповідно до пункту 28 Порядку № 1266 якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, то для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку.

У разі коли середня заробітна плата обчислюється відповідно до пунктів 28 і 29 Порядку № 1266, середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати або їх частини (у разі, коли особа працює у режимі неповного робочого дня чи тижня), двократного розміру мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 5 Порядку № 1266).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки працівниця в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку (травень 2019 року – квітень 2020 року) з поважних причин не працювала і не мала заробітку, то для розрахунку «лікарняних» середня заробітна плата визначається виходячи з окладу, встановленого працівниці на день настання страхового випадку — 6500 грн.

Звертаємо увагу, що період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).

Із змісту запитання випливає, що працівниця протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку, а саме в період з 14 травня 2019 року по 13 травня 2020 року, перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку в період з 14 травня 2019 року по 6 квітня 2020 року, тобто більше 6 місяців. Отже, страховий стаж працівниці протягом останніх 12 місяців становить більше 6 місяців, тому обмеження при розрахунку «лікарняних», передбачене пунктом 1 частини 4 статті 19 Закону № 1105, до працівниці не застосовується.

Середньоденна заробітна плата:

6500 грн. : 30,44 = 213,53 грн.

Припустимо, що загальний страховий стаж працівниці становить більше 8 років. В цьому випадку «лікарняні» виплачуються в розмірі 100% середньої заробітної плати.

Середньоденна заробітна плата з урахуванням страхового стажу:

213,53 грн. х 100% = 213,53 грн.

Сума «лікарняних» за період хвороби з 14 по 22 травня (9 календарних днів):

213,53 грн. х 9 к. д. хв. = 1921,77 грн.