Лист ПФУ «Щодо розрахункового періоду для нарахування «декретних», якщо день початку «декретної» відпустки не співпадає з днем видачі «декретного» листка непрацездатності» від 06.05.2024 № 2800-030401-8/27730

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 06.05.2024  № 2800-030401-8/27730

Щодо розрахункового періоду для нарахування «декретних»,
якщо день початку «декретної» відпустки не співпадає
з днем видачі «декретного» листка непрацездатності

(Витяг)

Розглянувши <…> запит від <…>, Пенсійний фонд України повідомляє.

<…>

Листом Пенсійного фонду України від 26.04.2024 № 2800-030401-8/25715 <…> надавалися роз’яснення з питання надання допомоги по вагітності та пологах.¹

Так листом повідомлялося, що допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі на підставі листка непрацездатності, сформованого на підставі інформації про медичний висновок за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а у разі, якщо роботодавцем працівниці буде скорочена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами за її бажанням, то надання допомоги по вагітності та пологах необхідно здійснювати за фактичні дні перебування у зазначеній відпустці.

Відповідно до статті 18 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Частиною другою статті 25 Закону № 1105 визначено, що порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов’язкового державного соціального страхування, на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування — період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Пунктом 25 Порядку № 1266 визначено, що розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Отже, розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по вагітності та пологах є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (видачі листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами).

Враховуючи викладене, у випадку, зазначеному у Вашому зверненні, допомога по вагітності та пологах має обчислюватися із розрахункового періоду: квітень 2023 – березень 2024.

Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг – Світлана ЗАРУБІНА

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Вищенаведений лист стосується ситуації, коли працівниці була надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретна» відпустка) не з першого дня видачі листка непрацездатності по вагітності та пологах (далі — «декретний» ЛН), а за її бажанням пізніше. В цьому випадку розрахунковим періодом при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування допомоги по вагітності та пологах (далі — «декретні») є останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (видачі «декретного» ЛН).

Наприклад, якщо «декретний» ЛН виданий (сформований для) працівниці на період з 22 квітня по 25 серпня 2024 року (126 к. д.), а працівниці за її бажанням «декретна» відпустка була надана пізніше, наприклад, з 20 травня по 22 вересня 2024 року (126 к. д.), то вважається, що страховий випадок настав у працівниці у квітні 2024 року (не у травні 2024 року), відповідно, розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців, що передують квітню 2024 року, а саме квітень 2023 року – березень 2024 року.

Нагадаємо, що згідно з частиною третьою статті 179 Кодексу законів про працю України, частиною другою статті 17 Закону України «Про відпустки» та частиною 1 статті 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» за бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів).²

Водночас, виходячи з норм пунктів 10 та 11 розділу III Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066 (далі — Порядок № 1066), якщо працівниця вирішила перенести початок «декретної» відпустки на більш пізній термін, то вона має подати лікуючому лікарю, який веде вагітність, заяву за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку № 1066. На підставі такої заяви жінці буде перенесено формування медичного висновку про тимчасову непрацездатність (далі — МВТН) категорії «Вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 тижня вагітності (для жінок-«чорнобильців» — пізніше ніж початок 27 тижня вагітності). Якщо до дня пологів працівниці не буде сформовано МВТН категорії «Вагітність та пологи», то останній формується з дати пологів на 126 календарних днів непрацездатності (для жінок-«чорнобильців» — на 180 календарних днів непрацездатності).

Якщо МВТН категорії «Вагітність та пологи» («декретний» е-ЛН) сформовано на підставі заяви працівниці з дати, зазначеної в такій заяві, або з дати пологів, то з цієї ж дати працівниці за місцем роботи може бути надана й «декретна» відпустка на підставі заяви про надання цієї відпустки, поданої нею роботодавцю. Відповідно, «декретні» мають бути нараховані за весь період «декретної» відпустки — за період непрацездатності, зазначений у МВТН категорії «Вагітність та пологи» («декретному» е-ЛН), а розрахунковим періодом для нарахування «декретних» будуть останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок згідно із сформованими МВТН і «декретним» е-ЛН (п. 25 Порядку № 1266).³

Наприклад, якщо первісно «декретний» ЛН мав бути виданий (сформований для) працівниці, починаючи з 30 тижня вагітності, на період з 22 квітня по 25 серпня 2024 року (126 к. д.), але працівниця подала заяву лікуючому лікарю, який веде вагітність, про видачу (формування) МВТН («декретного» ЛН) з 20 травня по 22 вересня 2024 року (126 к. д.) і саме з цієї дати МВТН («декретний» ЛН) був виданий (сформований для) працівниці, то вважається, що страховий випадок настав у працівниці у травні 2024 року, відповідно, розрахунковий період для нарахування «декретних» включає останні 12 календарних місяців, що передують травню 2024 року, а саме травень 2023 року – квітень 2024 року.