Об учете годового вознаграждения при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, если в расчетном периоде был простой

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100; далее — Порядок № 100).

Согласно абзацу второму пункта 3 Порядка № 100 единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Учитывая содержание вопроса, поскольку вознаграждение начислялось (выплачивалось) работнице в феврале 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы в 2019 году (предыдущий календарный год), то оно учитывается при исчислении среднего заработка за время отпуска в мае путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода (май 2019 года – апрель 2020 года).

Но следует учитывать, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени (которое исключается из расчетного периода) относится время простоя не по вине работника, который оплачивался в размере 2/3 оклада на основании части первой статьи 113 Кодекса законов о труде Украины.

Следовательно, поскольку у работницы (на предприятии) в расчетном периоде простой длился с 23 марта по 30 апреля 2020 года (39 календарных дней), то этот период (календарные дни) исключается из расчетного периода.

Учитывая, что из-за простоя весь апрель (с 1 по 30 число) исключается из расчетного периода, то последний включает лишь 11 месяцев, поэтому при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в мае годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 11 месяцев расчетного периода (май 2019 года – март 2020 года), то есть в размере 11/12 начисленной суммы вознаграждения — 4400 грн. (4800 грн. х 11/12).

Что касается марта 2020 года, в котором также был простой, то в этом месяце у работницы есть отработанный период (с 1 по 22 марта) и начисленный заработок, поэтому к заработку марта прибавляется 1/12 вознаграждения. Это объясняется тем, что годовое вознаграждение учитывается путем прибавления его 1/12 части к заработку каждого месяца расчетного периода, а март не исключается из расчетного периода. Кроме того, Порядок № 100 не требует учета 1/12 вознаграждения пропорционально отработанным дням в месяце расчетного периода, то есть именно 1/12 вознаграждения прибавляется к заработку месяца расчетного периода, даже если в таком месяце работником отработан только один рабочий день.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде был простой и выплачено годовое вознаграждение

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнице с 25 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. У работницы (на предприятии) в расчетном периоде (май 2019 года – апрель 2020 года) из-за карантина был простой с 23 марта по 30 апреля 2020 года (39 календарных дней) с начислением оплаты простоя в размере 2/3 оклада. За отработанный период с 1 мая 2019 года по 22 марта 2020 года работница, оклад которой составляет 6000 грн., получила заработную плату в сумме 64 000 грн., в том числе за май 2019 года – февраль 2020 года (10 месяцев) — 60 000 грн. (10 мес. х 6000 грн.), за март — 4000 грн. (6000 грн. : 21 р. д. х 14 отраб. д.). Кроме того, в феврале 2020 года ей начислено вознаграждение по итогам работы за 2019 год в сумме 4800 грн.

Период простоя (с 23 марта по 30 апреля) исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), поэтому оплата простоя не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, относятся начисленная работнице заработная плата в сумме 64 000 грн. и годовое вознаграждение. Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 4800 грн., учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Поскольку весь апрель (с 1 по 30 число) у работницы (на предприятии) был простой, этот месяц исключается из расчетного периода, поэтому последний включает только 11 месяцев. Следовательно, годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 11 месяцев расчетного периода (май 2019 года – март 2020 года), а именно в размере 11/12 начисленной суммы вознаграждения — 4400 грн. (4800 грн. х 11/12).

Суммарный заработок работницы в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка для начисления отпускных:

64 000 грн. (зарплата) + 4400 грн. (годовое вознаграждение) = 68 400 грн.

Простой всего включает 39 календарных дней (с 23 марта по 30 апреля), но из них один день является нерабочим днем — 19 апреля (Пасха), поэтому его исключаем из периода простоя (остается 38 к. д.), но включаем в количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде.

Количество календарных дней в расчетном периоде, которые включаются в расчет:

366 к. д. – 11 празд. д. – 38 к. д. (простой) = 317 к. д.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

68 400 грн. : 317 к. д. = 215,77 грн.

Сумма отпускных:

215,77 грн. х 24 к. д. = 5178,48 грн.