Разъяснение Центрально-Западного межрегионального управления Гоструда «О выдаче работодателем трудовых книжек работникам» от 12.05.2023

Головна Архів номерів

Журнал Все про працю і зарплату № 9/2023

Журнал Все про працю і зарплату № 9/2023

Нормативные документы и разъяснения государственных органов

ЦЕНТРАЛЬНО-ЗАПАДНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ТРУДА

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 12.05.2023

О выдаче работодателем трудовых книжек работникам

Может ли работодатель выдать работникам трудовые книжки?

Работодатель может выдать работнику трудовую книжку в следующих случаях:

— в случае увольнения (статья 47 Кодекса законов о труде Украины);

— после завершения включения Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников (пункт 2 Заключительных и переходных положений Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме»);

— во время действия военного положения (статья 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).

Выдача трудовой книжки работнику осуществляется под подпись.

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Несмотря на норму статьи 48 КЗоТ, которой предусмотрено хранение трудовой книжки (далее — ТК) у работника, сейчас эта норма касается только уволившихся работников, имеющих «на руках» свою ТК и трудоустраивающихся, начиная с 10.06.2021. Что касается ТК работников, которые по состоянию на 10.06.2021 работали и продолжают работать у работодателя, у которого хранится их ТК, то пока такой работодатель не передал в ПФУ все сведения из ТК работника (сканированные копии страниц бумажной ТК) и ПФУ не внес эти сведения в реестр застрахованных лиц, ТК работника должна храниться у работодателя.

Однако есть особенности хранения и ведения ТК в период действия военного положения.

Так, согласно статье 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее — Закон № 2136) в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения ТК и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по согласию между работодателем и работником.

Следовательно, именно на основании вышеприведенных норм статьи 7 Закона № 2136 в период действия военного положения работодатель может договориться с работником о том, что ТК (как документ по вопросам трудовых отношений) будет храниться у работника. В этом случае работнику следует подать работодателю заявление о выдаче ТК, на основании которого работодатель выдает ТК работнику. Запись о выдаче работнику ТК осуществляется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 № 277), в которой работник ставит свою подпись о получении ТК.