Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области «О хранении работодателем трудовых книжек работников» от 13.12.2021

УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 13.12.2021

О хранении работодателем трудовых книжек работников

(Извлечение)

<…>

Согласно части второй статьи 24 Кодекса законов о труде Украины при заключении трудового договора гражданин обязан представить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы.

Согласно части третьей статьи 48 указанного выше Кодекса, трудовая книжка хранится у работника. Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Выдавать работникам трудовые книжки, хранящиеся у работодателя, сейчас нет оснований. Выдача всех имеющихся трудовых книжек работникам в обязательном порядке предусматривается после завершения работ по включению Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников, которые должны быть осуществлены в течение пяти лет.