Разъяснение Фонда социального страхования Украины «О процессе назначения пособий от Фонда по э-больничным» от 12.10.2021
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 12.10.2021
О процессе назначения пособий от Фонда по э-больничным
После окончательного перехода Украины на электронные больничные для работодателей и работников произошел ряд изменений — больше не нужно передавать бумажные подтверждения своей нетрудоспособности, работу с э-больничным можно полностью перевести в цифровой формат, а все больничные работников доступны в электронном кабинете и могут быть выгружены одним файлом — эту функцию добавили недавно.
Основные изменения касаются коммуникации между работником и работодателем относительно временной нетрудоспособности — она упростилась. Работнику не нужно тратить время на сбор всех необходимых подписей и печатей на больничном, чтобы передать этот листок работодателю, и вообще не нужно предоставлять никаких бумажных подтверждений своей нетрудоспособности. Вся необходимая информация для назначения пособия имеется в личном кабинете работодателя со дня открытия э-больничного.
В то же время процесс назначения материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины после введения электронных больничных не изменился. Для получения денежных средств на выплату пособий по больничным листкам как и ранее необходимо заседание комиссии по социальному страхованию предприятия, которая принимает решение о назначении выплат, и оформление заявления-расчета.
Сама процедура, а также сроки остались такими же, за исключением приобретения больничным статуса «выдан». Начинать работать с э-больничным и назначать по нему материальное обеспечение следует только через семь дней после даты его закрытия — это определено в приказе Министерства здравоохранения Украины от 17.06.2021 № 1234 (в редакции приказа Минздрава от 28.09.2021 № 2086).
Форма заявления-расчета, которую необходимо заполнить для получения денежных средств на выплату пособий по э-больничным, не изменилась и тождественна для бумажных и электронных больничных. Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя объединять листки нетрудоспособности разных видов — по бумажным и э-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчета.
Следить за состоянием выплат по электронным больничным можно в телеграмм-канале ФССУ: https://t.me/socialfund.
С начала полноценного перехода на электронные больничные прошло менее двух недель. Поэтому у всех участников процесса еще возникают вопросы и сложности в работе с э-больничными. Бывают случаи, когда э-больничные не формируются из-за ошибок в персональных данных пациентов в медицинских заключениях, несоответствия или отсутствия данных в Реестре застрахованных лиц относительно трудоустройства и т. д. Все эти случаи решаются индивидуально — врач имеет возможность исправить ошибки в медзаключении или выдать бумажный больничный, если срок исправления истек.
В то же время цифровизация требует от работников внимательнее относиться к своим персональным данным и их актуализации. Об изменении фамилии, номера телефона и т. п. необходимо оперативно уведомлять врача и работодателя.