Разъяснение Фонда социального страхования Украины «В номере э-больничного увеличивается количество знаков» от 26.11.2021

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 26.11.2021

В номере э-больничного увеличивается количество знаков

С начала введения в Украине электронных больничных их вид приобрел существенные изменения — увеличился доступный для просмотра объем информации, появились дополнительные отметки и изменились разновидности статусов. А размер уникального номера э-больничного, ранее состоявшего из 12 знаков, не только увеличился до 19, начиная с октября, но и продолжает расти.

Рассказываем, из чего состоит номер э-больничного, и как его элементы могут помочь в назначении пособия.

Номер электронного больничного — это уникальный номер, который имеет сложную структуру и никогда не повторяется. Он отличается от номера медицинского заключения, на основании которого сформируется больничный, и поступит работнику в уведомлении от Пенсионного фонда (если в его личном кабинете указан контактный номер телефона).

Раньше номер э-больничного состоял из двух частей: 10 знаков порядкового номера и номера версии после дефиса. Однако в октябре в структуру номера добавили еще одну часть — номер случая нетрудоспособности. Это сделали, чтобы разные больничные, составляющие один страховой случай, было легче идентифицировать.

Теперь уникальный номер листка нетрудоспособности генерируется в следующем формате: номер случая нетрудоспособности — порядковый номер листка нетрудоспособности — номер его версии:

Номер случая нетрудоспособности. Этот номер совпадает для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. Он поможет определить, является ли э-больничный первичным или продолжением.

Порядковый номер листка нетрудоспособности. Основная часть номера э-больничного, которая отличается в каждом листке нетрудоспособности.

Номер версии. Обозначается цифрой «1» при создании нового листка и при создании листка как продолжение. Номер увеличивается по порядку («2», «3» и далее) при внесении каждого изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения — например, если э-больничный закроют раньше предусмотренного срока в связи с выздоровлением, или сократят срок его действия из-за начала другого страхового случая. Будьте внимательны — номер версии не связан с тем, является ли больничный продолжением.

Каждая из трех составляющих номера э-больничного является его неотъемлемой частью, поэтому при назначении материального обеспечения и оформлении заявления-расчета номер необходимо указывать полностью.

Сегодня большинство номеров э-больничных состоят из 19 знаков, учитывая дефисы: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.

Однако количество знаков не является постоянным. Постепенно номер э-больничного увеличивается, когда растет число страховых случаев. Так, уже имеются электронные больничные, номер которых состоит из 20 знаков, поскольку номер страхового случая семизначный.

Увеличение количества цифр в номере э-больничных не влияет на формирование заявлений-расчетов — работать с электронными больничными необходимо как и раньше.¹