Нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді простій та відпустка для догляду за дитиною
Працівниця в період з 2017 року по 20 січня 2020 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років. 21 січня 2020 року вона вийшла на роботу і пропрацювала по 17 березня, а з 18 березня по 11 травня 2020 року через карантин на підприємстві було введено простій з нарахуванням оплати за час простою в розмірі 2/3 окладу. З 12 травня працівниці надається щорічна основна відпустка тривалістю 14 календарних днів. Які періоди (календарні дні) в даному випадку виключаються з розрахункового періоду? Як правильно розрахувати відпускні працівниці, якщо її оклад з 1 січня 2020 року становить 7000 грн.?
Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Згідно з пунктом 7 Порядку № 100 нарахування виплат за час щорічної відпустки, тривалість якої розраховується в календарних днях, провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.
Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належать, зокрема:
– час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, що надається згідно зі статтею 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР;
– час простою не з вини працівника, який оплачувався згідно з нормами статті 113 Кодексу законів про працю України у розмірі, не нижчому від двох третин установленої працівникові тарифної ставки (окладу).
Якщо в розрахунковому періоді працівник не працював з власної вини (простій з вини працівника, прогул тощо), внаслідок чого за ним не зберігалася заробітна плата, то такий період (календарні дні) при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних не виключається з розрахункового періоду.
ПРИКЛАД
Нарахування відпускних за період щорічної відпустки
Умови як в запитанні: працівниці, оклад якої становить 7000 грн., з 12 травня 2020 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 14 календарних днів.
В розрахунковому періоді (1 травня 2019 року – 30 квітня 2020 року) працівниця:
– перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років з 1 травня 2019 року по 20 січня 2020 року, тобто 265 календарних днів;
– працювала в період з 21 січня по 17 березня 2020 року;
– перебувала у простої не зі своєї вини (через карантин) з 18 березня по 30 квітня 2020 року, тобто 44 календарні дні.
На підставі абзацу шостого пункту 2 Порядку № 100 з розрахункового періоду виключаються період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, за час якої за працівницею не зберігався заробіток, та період простою не з вини працівниці, за час якого заробіток зберігався частково (в розмірі 2/3 окладу).
Отже, у працівниці з розрахункового періоду виключаються:
– 265 календарних днів — період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років (з 1 травня 2019 року по 20 січня 2020 року);
– 44 календарні дні — період простою не з вини працівниці (з 18 березня по 30 квітня 2020 року);
– 1 святковий день — 8 березня (Міжнародний жіночий день), що припадає на період роботи з 21 січня по 17 березня 2020 року.
Кількість календарних днів в розрахунковому періоді, що враховуються при обчисленні середньоденної заробітної плати:
366 к. д. – 265 к. д. (відпустка для догляду за дитиною) – 44 календарні дні (час простою) – 1 святк. д. (8 березня) = 56 к. д.
Обчислимо сумарну заробітну плату працівниці в розрахунковому періоді, враховуючи, що вона відпрацювала всі робочі дні в період з 21 січня по 17 березня 2020 року:
7000 грн. : 21 р. д. х 9 відпрац. д. (зарплата за січень) + 7000 грн. (зарплата за лютий) + 7000 грн. : 21 р. д. х 11 відпрац. д. (зарплата за березень) = 3000 + 7000 + 3666,67 = 13 666,67 грн.
Середньоденна заробітна плата:
13 666,67 грн. : 56 к. д. = 244,05 грн.
Сума відпускних:
244,05 грн. х 14 к. д. = 3416,70 грн.