Нарахування працівникам, які працюють з неповним робочим часом, заробітної плати за місяць, в якому один із робочих днів є передсвятковим днем

Відповідно до частини першої статті 53 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпП) тривалість роботи працівників (крім тих, яким статтею 51 КЗпП встановлена скорочена тривалість робочого часу) скорочується на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні.

У наведеній нормі під словом «напередодні» мається на увазі останній календарний день роботи підприємства (працівника), що безпосередньо передує святковому (неробочому) дню.

Норма частини першої статті 53 КЗпП поширюється на працівників, які працюють за 5–денним або 6–денним робочим тижнем з встановленою законодавством нормальною тривалістю робочого часу — 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (мають 4, 3, 2, 1 робочі дні на тиждень), норма частини першої статті 53 КЗпП не застосовується.

Водночас статтею 13 КЗпП визначено, що у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема: режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку.

Отже, колективним договором для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня з тривалістю робочого дня — 8 годин (тобто повний робочий день), може бути передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день.⁸ Але таке скорочення роботи в передсвятковий день неминуче потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день, оскільки працівником буде відпрацьовано не 8, а 7 годин в такий робочий день.

Зменшення оплати пояснюється тим, що відповідно до частини другої статті 56 КЗпП при роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Таким чином, якщо працівник, якому встановлено неповний робочий тиждень, в один із своїх робочих днів відпрацював 7 годин замість 8 годин, то йому оплачується лише фактично відпрацьований час — 7 годин.

Працівники, які працюють на умовах неповного робочого дня, не виконують денну норму робочого часу, встановлену на підприємстві, тому положення частини першої статті 53 КЗпП (щодо скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день) на них не поширюється, тобто тривалість їхньої роботи в передсвятковий день не скорочується на 1 годину.⁹

Що стосується механізму розрахунку місячної заробітної плати працівників, яким встановлено неповний робочий день, то в цьому питанні слід враховувати положення внутрішніх документів підприємства.

Якщо штатним розписом підприємства передбачено ділення однієї «повної» посади на дві «неповні» посади — по 0,5 посади, і працівника прийнято на 0,5 посади з режимом роботи 4 години в день, то місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, обчислюється шляхом множення окладу за «повною» посадою на 0,5 (ставка за посадою у працівника).

Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу на 0,5 посади, що передбачено штатним розписом, з режимом роботи 4 години в день, а оклад за «повною» посадою працівника становить 8000 грн., то у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, місячна заробітна плата працівника становить половину (0,5) «повного» окладу, а саме 4000 грн. (8000 грн. х 0,5) — ІV варіант в запитанні.

Якщо штатним розписом підприємства не передбачено ділення однієї «повної» посади на дві «неповні» посади, але працівнику (за його власною ініціативою або за ініціативою роботодавця) відповідним наказом керівника підприємства встановлено неповний робочий день (зокрема 4 робочі години в день), то місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання ним всіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, обчислюється шляхом ділення окладу за «повною» посадою на місячну норму робочого часу (кількість робочих годин), встановлену для «повної» посади, і множенням отриманого результату (годинної ставки) на кількість фактично відпрацьованих годин працівником в такому місяці (тобто пропорційно відпрацьованому часу — ч. друга ст. 56 КЗпП). При цьому, оскільки на працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, норма частини першої статті 53 КЗпП не поширюється, то і місячна норма робочого часу розраховується без скорочення тривалості роботи в передсвятковий день на 1 годину.

Наприклад, якщо працівнику встановлено (при прийнятті на роботу або згодом за угодою сторін) неповний робочий день з режимом роботи — 4 години в день, а оклад за посадою працівника становить 8000 грн., то в січні 2020 року його місячна заробітна плата у разі відпрацювання всіх 84 робочих годин (21 р. д. х 4 р. г.), передбачених індивідуальним графіком роботи на цей місяць, становить 4000 грн. (8000 грн. : 168 р. г. х 84 відпрац. г.) — ІІІ варіант в запитанні. В цьому випадку місячна норма робочого часу в січні 2020 року становить не 167 робочих годин (це норма для тих працівників, які працюють на умовах повної зайнятості із скороченням тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня), а 168 робочих годин (без урахування скорочення тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня).

Якщо на підставі статті 13 КЗпП колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, буде передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день (зокрема, працівникам, які працюють з 4-годинним робочим днем тривалість робочого дня буде скорочена до 3 робочих годин), то таке скорочення роботи в передсвятковий день потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день.¹⁰ В такому випадку місячна норма робочого часу в січні 2020 року становитиме 167 робочих годин (норма для тих, хто працює на умовах повної зайнятості із скороченням тривалості робочого часу на 1 годину в передсвятковий день 6 січня).

Наприклад, якщо працівнику встановлено неповний робочий день з режимом роботи — 4 години в день, оклад за посадою становить 8000 грн., а колективним договором передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день для всіх категорій працівників (незалежно від режиму роботи), то в січні 2020 року місячна заробітна плата працівника у разі відпрацювання 83 робочих годин (20 р. д. х 4 р. г. + 1 р. д. х 3 р. г. (6 січня)), передбачених індивідуальним графіком роботи на цей місяць, становить 3976,05 грн. (8000 грн. : 167 р. г. х 83 відпрац. г.) — ІІ варіант в запитанні.

Крім того, колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, може буде передбачено пропорційне скорочення тривалості робочого дня в передсвятковий день (залежно від тривалості їхнього робочого дня за індивідуальним графіком роботи).

Наприклад, якщо працівникам, які працюють на умовах повної зайнятості, на підставі частини першої статті 53 КЗпП тривалість роботи в передсвятковий день скорочується на 1 годину — з 8 до 7 годин, то працівникам-«неповникам», які працюють половину робочого дня — 4 години (8 р. г. х 1/2), тривалість роботи в передсвятковий день може бути скорочена на півгодини — до 3,5 годин (7 р. г. х 1/2). Відповідно, оплата праці за такий день здійснюється (як і за будь-який інший робочий день) пропорційно відпрацьованому часу (ч. друга ст. 56 КЗпП).¹¹