Нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді робота з неповним і повним робочим часом та підвищення окладів на підприємстві

Потрібно коригувати заробітну плату тільки за січень – червень 2019 року.

Як зазначалося у відповіді на попереднє запитання, у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей (п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100; далі — Порядок № 100).

Отже, коригування заробітної плати розрахункового періоду здійснюється лише у разі, якщо в такому періоді відбулося підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за «повною» посадою працівника (на підприємстві).

У випадках, коли оклад за «повною» посадою працівника не підвищувався, а змінювався розмір окладу працівника лише через зміну режиму роботи (скасування роботи на умовах неповного робочого часу і початок роботи на умовах повної зайнятості), коригування заробітної плати, нарахованої до зміни режиму роботи, не здійснюється.

Зважаючи на зміст запитання, «пропорційний» оклад працівника з 1 липня 2019 року збільшився з 3500 грн. до 3800 грн. за рахунок підвищення окладу за «повною» посадою з 7000 грн. до 7600 грн., тому таке підвищення є підставою для проведення коригування заробітної плати розрахункового періоду, нарахованої за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу). Коефіцієнт коригування обчислюється діленням окладу, встановленого після підвищення за «повною» посадою, на посадовий оклад, встановлений до підвищення за «повною» посадою.

З 1 вересня 2019 року підвищення розміру окладу працівника з 3800 грн. до 7600 грн. відбулося через зміну режиму роботи (переведення з неповного на повний робочий час), а не за рахунок підвищення окладу за «повною» посадою (він залишився на рівні 7600 грн.), тому таке підвищення розміру окладу працівника не є підставою для проведення коригування заробітної плати розрахункового періоду.

ПРИКЛАД

Коригування заробітної плати розрахункового періоду при обчисленні
середньої заробітної плати для нарахування відпускних

Працівнику з 20 січня 2020 року надається щорічна основна відпустка (24 к. д.). В розрахунковому періоді (січень – грудень 2019 року) він у січні – серпні 2019 року обіймав 0,5 посади, у вересні – грудні — «повну» посаду. В січні – червні 2019 року його оклад становив 3500 грн. (7000 грн. х 0,5). З 1 липня 2019 року оклади на підприємстві було підвищено, в т. ч. за посадою працівника з 7000 грн. до 7600 грн., тому у липні – серпні 2019 року його оклад становив 3800 грн. (7600 грн. х 0,5). З 1 вересня 2019 року працівник на своїй посаді працював на умовах повної зайнятості, тому його оклад у вересні – грудні 2019 року становив 7600 грн. Працівнику в розрахунковому періоді заробітна плата нараховувалась виключно в розмірі окладу. На підприємстві коефіцієнт коригування дорівнює фактичному підвищенню окладів за посадами.

Оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладу за «повною» посадою працівника відбулося тільки з 1 липня 2019 року, то коригується лише заробітна плата, нарахована за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу).

Обчислимо коефіцієнт коригування, який застосовується до заробітної плати, нарахованої за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу з 1 липня 2019 року).

7600 грн. : 7000 грн. = 1,09

Нарахована працівнику заробітна плата за січень – червень 2019 року:

3500 грн. х 6 місяців = 21 000 грн.

Відкоригована заробітна плата працівника за січень – червень 2019 року:

21 000 грн. х 1,09 = 22 890 грн.

Нарахована працівнику заробітна плата за липень – грудень 2019 року:

3800 грн. х 2 місяці (зарплата за липень – серпень) + 7600 грн. х 4 місяці ((зарплата за вересень – грудень) = 7600 + 30 400 = 38 000 грн.

Сумарна відкоригована заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

22 890 грн. ((зарплата за січень – червень) + 38 000 грн. ((зарплата за липень – грудень) = 60 890 грн.

Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді:

60 890 грн. : (365 к. д. – 11 святк. д.) = 172,01 грн.

Сума відпускних:

172,01 грн. х 24 к. д. = 4128,24 грн.