Коригування відпускних у разі надання відпустки при звільненні, якщо в місяці надання відпустки відбулося підвищення окладів на підприємстві
Працівниця написала заяву про звільнення за власним бажанням з проханням надати їй перед звільненням невикористану щорічну відпустку. Останній день роботи працівниці — 26 червня (п’ятниця), а з 27 червня по 17 липня їй надано 20 невикористаних днів щорічної відпустки, при цьому останній день відпустки є днем звільнення. Відпускні були виплачені працівниці перед наданням відпустки в сумі 3964,80 грн. (198,24 грн. х 20 к. д.), але з 1 липня 2020 року на підприємстві підвищено оклади за всіма посадами. Чи потрібно коригувати суму відпускних, нарахованих працівниці за дні відпустки, що припадають на липень, якщо вона в цьому місяці звільняється?
Так, потрібно.
Відповідно до статті 3 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
Статтею 2 Закону про відпустки встановлено, що право на відпустки забезпечується, зокрема, гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом.
Згідно з пунктом 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).
Коефіцієнт коригування обчислюється діленням посадового окладу (тарифної ставки), встановленого після підвищення, на посадовий оклад (тарифну ставку), який був встановлений до підвищення (без урахування доплат, надбавок, премій тощо).
На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей (абз. перший п. 10 Порядку № 100). Тобто госпрозрахункові підприємства у випадку скрутного фінансового стану можуть дещо зменшити коефіцієнт коригування, але не позбавляються від проведення коригування. Наприклад, якщо підвищення посадових окладів (тарифних ставок) на підприємстві відбулось в 1,2 рази, але підприємство не має можливості провести коригування середньої заробітної плати на коефіцієнт 1,2, необхідно здійснити аналіз наявних фінансових можливостей підприємства на проведення коригування та видати наказ про застосування дещо нижчого коефіцієнта, зокрема, 1,15 чи 1,1. Цей наказ має погоджуватись із профспілковим комітетом підприємства або з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом.1
1 Див. також листи Мінсоцполітики від 17.05.2018 р. № 838/0/101-18 та від 27.10.2016 р. № 1491/13/8416 в журналі «Все про працю і зарплату» № 7/2018, стор. 116, та № 4/2017, стор. 118, листи Мінпраці від 24.10.2008 р. № 696/13/84-08 та від 15.10.2007 р. № 250/06/186-07.
Якщо підвищення окладів відбулося в періоді, коли працівник перебував у щорічній відпустці, його середній заробіток необхідно прокоригувати з дня підвищення окладів та донарахувати належні йому кошти. Такі коригування і донарахування проводяться також у разі, якщо працівник звільняється в останній день відпустки, а в період, коли він перебував у відпустці, відбулося підвищення окладів на підприємстві.
Зважаючи на зміст запитання, якщо на підприємстві з 1 липня 2020 року підвищено оклади за всіма посадами, а працівниця в період з 27 червня по 17 липня перебувала у відпустці із збереженням середньої заробітної плати, то потрібно відкоригувати середньоденну заробітну плату за період з 1 по 17 липня на коефіцієнт коригування.
Первісна сума відпускних, виплачених за період відпустки з 1 по 17 липня:
198,24 грн. х 17 к. д. відп. = 3370,08 грн.
Якщо згідно з наказом керівника підприємства коефіцієнт коригування встановлено, наприклад, в розмірі 1,1, то відкоригована середньоденна заробітна плата працівниці для оплати днів відпустки, що припадають на липень, становить:
198,24 грн. х 1,1 = 218,06 грн.
Відкоригована сума відпускних за період відпустки з 1 по 17 липня:
218,06 грн. х 17 к. д. відп. = 3707,02 грн.
Сума відпускних, яку потрібно доплатити працівниці за період відпустки з 1 по 17 липня:
3707,02 – 3370,08 = 336,94 грн.