Обчислення середнього заробітку за час відрядження, якщо в розрахунковому періоді та в місяці направлення у відрядження на підприємстві відбулося підвищення окладів

При нарахуванні оплати за час відрядження слід враховувати державну гарантію в оплаті праці, встановлену частиною четвертою статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), згідно з якою працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми середньоденний заробіток потрібно порівняти із денним заробітком працівника у місяці (місяцях), в якому (яких) він перебував у відрядженні. До денного заробітку включаються всі виплати, які працівник отримує у місяці, в якому він перебував у відрядженні: оклад, премії, надбавки, доплати, індексація тощо.

У випадку, якщо денний заробіток вищий середньоденного заробітку, працівнику необхідно виплатити за час відрядження звичайну заробітну плату — денний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження. Якщо вищий середньоденний заробіток, працівнику за час відрядження виплачується середня заробітна плата — середньоденний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження.¹ Якщо відрядження припадає на два суміжні місяці, то денний заробіток визначається для кожного місяця відрядження окремо.²

Середній заробіток за час відрядження обчислюється згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), про що зазначено в підпункті «ж» пункту 1 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 2 Порядку № 100 у всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації) середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю направлення у відрядження).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Відповідно до пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

Середньоденна заробітна плата для нарахування середнього заробітку за час відрядження визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів в цьому періоді (п. 8 Порядку № 100).

Відповідно до пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки підвищення окладів на підприємстві (у працівника) відбулося в розрахунковому періоді — з 1 грудня 2019 року, то коригується заробітна плата розрахункового періоду, нарахована до такого підвищення, а саме заробітна плата за листопад 2019 року.

Крім того, оскільки підвищення окладів на підприємстві (у працівника) відбулося також в періоді (місяці), в якому за відрядженим працівником зберігається середній заробіток — у січні 2020 року, то додатково здійснюється коригування такого середнього заробітку (фактично коригується середньоденний заробіток), що нараховується за всі дні відрядження, оскільки відрядження повністю припадає на період після дати підвищення окладу — 1 січня 2020 року.

Розглянемо порядок зазначеного коригування та обчислення оплати за час відрядження на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування оплати за час відрядження, якщо в розрахунковому періоді
та в місяці направлення у відрядження відбулося підвищення окладів

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю, працівника направлено у відрядження з 20 січня по 7 лютого 2020 року (15 робочих днів). В розрахунковому періоді (листопад – грудень 2019 року) на підприємстві відбулося підвищення окладів:

– з 1 грудня 2019 року, в т. ч. за посадою працівника з 7000 грн. до 7300 грн.;

– з 1 січня 2020 року, в т. ч. за посадою працівника з 7300 грн. до 7800 грн.

Крім окладу, працівнику щомісяця нараховується виробнича премія в розмірі 10% окладу.

В розрахунковому періоді  працівнику були нараховані:

– в листопаді — зарплата в сумі 7700 грн., в т. ч. оклад — 7000 грн. і виробнича премія — 700 грн. (7000 грн. х 10%);

– в грудні — зарплата в сумі 8030 грн., в т. ч. оклад — 7300 грн. і виробнича премія — 730 грн. (7300 грн. х 10%).

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денний заробіток працівника в місяцях відрядження — січні і лютому (окремо) із середньоденним заробітком працівника в розрахунковому періоді (листопад – грудень 2019 року).

Спочатку обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді. Для цього потрібно провести коригування заробітної плати розрахункового періоду у зв’язку з підвищенням окладу працівника з 1 грудня 2019 року, а потім провести коригування середньоденного заробітку у зв’язку з підвищенням окладу працівника з 1 січня 2020 року.

Перший коефіцієнт коригування обчислюється діленням посадового окладу, встановленого за посадою працівника з 1 грудня 2019 року (після підвищення — 7300 грн.), на посадовий оклад, встановлений за посадою працівника до 1 грудня 2019 року (до підвищення — 7000 грн.). Цей коефіцієнт дорівнює 1,04 (7300 грн. : 7000 грн.).

Відкоригована заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

7700 грн. (зарплата за листопад) х 1,04 + 8030 грн  (зарплата за грудень) = 8008  + 8030 = 16 038 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

21 відпрац. д. (листопад) + 21 відпрац. д. (грудень) = 42 відпрац. д.

Середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді:

16 038 грн. : 42 відпрац. д. = 381,86 грн.

Другий коефіцієнт коригування обчислюється діленням посадового окладу, встановленого за посадою працівника з 1 січня 2020 року (після підвищення — 7800 грн.), на посадовий оклад, встановлений за посадою працівника до 1 січня 2020 року (до підвищення — 7300 грн.). Цей коефіцієнт дорівнює 1,07 (7800 грн. : 7300 грн.).

Відкоригований середньоденний заробіток працівника:

381,86 грн. х 1,07 = 408,59 грн.

Саме цей відкоригований середньоденний заробіток працівника має порівнюватися з денним заробітком працівника в місяцях відрядження.

В кожному місяці відрядження — січні і лютому 2020 року працівнику має бути нарахована заробітна плата в сумі 8580 грн., в т. ч. оклад — 7800 грн. і виробнича премія в сумі 780 грн. (7800 грн. х 10%).

Денний заробіток працівника в місяці початку відрядження — січні 2020 року, в якому за графіком роботи 21 робочий день:

8580 грн. : 21 р. д. = 408,57 грн.

Денний заробіток працівника в січні 2020 року менше середньоденного заробітку (408,57 грн. < 408,59 грн.), тому за 10 робочих днів відрядження, що припадають на січень (за дні відрядження з 20 по 31 січня), працівнику виплачується середній заробіток в сумі:

408,59 грн. х 10 р. д. відр. = 4085,90 грн.

Денний заробіток працівника в місяці закінчення відрядження — лютому 2020 року, в якому за графіком роботи 20 робочих днів:

8580 грн. : 20 р. д. = 429 грн.

Денний заробіток працівника в лютому 2020 року вищий середньоденного заробітку (429 грн. > 408,59 грн.), тому за 5 робочих днів відрядження, що припадають на лютий (за дні відрядження з 1 по 7 лютого), працівнику виплачується денний заробіток, тобто звичайна заробітна плата в сумі:

429 грн. х 5 р. д. відр. = 2145 грн.

Загальна оплата за весь час відрядження з 20 січня по 7 лютого:

4085,90 грн. (середній заробіток за дні відрядження з 20 по 31 січня) + 2145 грн. (звичайна зарплата за дні відрядження з 1 по 7 лютого) = 6230,90 грн.